Page Inscription
Page Inscription |
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Procédure d'inscription : |
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| L'inscription au congrès s'effectuera en utilisant votre compte créé dans la plateforme OASYS "Oasys Users Submission System". |
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FRAIS D'INSCRIPTION (TVA incluse)
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Avant le 16 juillet 2009
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Après le 16 juillet 2009
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Tarif industriel |
450 euros
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550 euros
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| Tarif universitaire |
350 euros
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440 euros
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| Tarif étudiant* |
250 euros
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340 euros
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| Tarif universitaire (inscrit à JCGE) |
150 euros
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150 euros
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| Tarif étudiant (inscrit à JCGE) |
150 euros
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150 euros
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| * tarif étudiant: copie de la carte d'étudiant à transmettre par fax au 03 44 76 86 71 ou par mail à l'adresse suivante : christine.sellier@utc.fr |
Inscription et participation : |
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L'inscription au colloque EF2009 est ouverte à partir du 6 Avril 2009. Si le participant n'a pas de compte créé dans Oasys (logiciel de gestion scientifique du colloque), il devrait faire la création de compte en indiquant les informations suivantes (Login, Nom, Prénom et adresse mail). Création de compte : s'effectue en cliquant sur "create a user account" à partir de la page d'accueil OASYS.
Votre login et votre mot de passe vous seront personnels (case sensitive). Vous devez ensuite remplir le formulaire permettant de vous identifier. Une fois le compte créé, l'utilisateur enregistré se connecte et complète ses données personnelles si ce n'est pas déjà fait (institut ou organisme, centre de recherche, profession...). Après identification vous accédez à la page suivante:
Pour enregistrer sa participation l'utilisateur doit choisir l'organisme auquel il souhaiterait que la facturation soit effectuée ainsi que la catégorie de sa participation (tarif). Un mail sera envoyé au participant pour résumer l'inscription de sa participation.
Tant que l'engagement de paiement n'est pas réalisé, le participant peut modifier son inscription à la conférence. Le participant se base sur le devis de participarion (Pro Forma Invoice) pour envoyer au service financier (Uteam coordonnées ci-dessous) le bon de commande signé ou tout autre document montrant qu'il s'engage à payer la somme due. Une fois l'engagement de paiement est validé , le participant récupère le numéro officiel de son inscription au colloque. Une fois le paiement de l'inscription est effectué, le participant a accès à la facture correspondant à sa participation. |
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| - un badge participant permettant l'accès aux conférences et aux posters | ||
| - une sacoche | ||
| - un programme de la conférence | ||
| - un livre des résumés | ||
| - une compilation des textes complets sous forme d'une clé USB | ||
| - aux pauses café pendant les sessions scientifiques | ||
| - aux déjeuners pendant le congrès | ||
| - au dîner du congrès | ||
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| Toute annulation doit être formulée par écrit (par e-mail par exemple). Toute annulation reçue avant le 13 août 2009, fera l’objet d’un remboursement dans son intégralité. Aucun remboursement ne sera effectué pour toute annulation reçue après le 13 août 2009. Tout engagement par bon de commande est soumis à ces mêmes conditions d'annulation. Toute réservation faite par bon de commande et annulée après le 13 août 2009, sera donc due intégralement. | ||
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Pour toute question concernant le paiement de l'inscription contacter : Christine SELLIER |
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| UTEAM, centre de transfert | ||
| Rond point Guy Deniélou | ||
| 66, avenue de Landshut | ||
| 60200 Compiègne | ||
| Tél: 03 44 23 45 30, Fax: 03 44 76 86 71 | ||
