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["Mode d'emploi du tableur sur la maintenance préventive de l'établissement"]
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["Introduction"]
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["Cet outil a été réalisé par M. Guillaume LOISON, Sapeurs-Pompiers de Paris dans le cadre d’une certification professionnelle, Assistant Biomédical en Ingénierie Hospitalière (ABIH) promotion 2017, lors d’un stage en milieu hospitalier du 18 avril 2017 au 28 juin 2017."]
["Ce tableur a été créé afin de pouvoir réaliser les maintenances préventives obligatoires ou non et de pouvoir inventorier tous les matériels gérés par le Service Ingénierie Biomédicale de l'établissement par service."]
["Toutes les explications que vous trouverez ci-dessous vous permettront de pouvoir naviguer, renseigner, modifier et améliorer ce tableur selon vos besoins."]
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["Avertissement!!!"]
["Ne pas changer le nom des onglets, si vous voulez le faire suivre le mode opératoire,"]
["Ne pas supprimer de colonne,"]
["Si vous enlevez une protection, pensez à appuyer sur le bouton \"Enregistrer et protéger la feuille\","]
["Ne jamais changer les fichiers de dossier, car vous allez supprimer le lien du mode d'emploi,"]
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["Table des matières"]
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["Présentation des différentes feuilles de calcul:"]
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["Création d'informations complémentaires:"]
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["Les plus pour une meilleure utilisation"]
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["Présentation des différentes feuilles de calcul:"]
["          -Page d'accueil"]
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["Lorsque vous ouvrez le fichier, vous arrivez automatiquement sur cette page ci-dessous.\nVous observez 2 cadres, le premier avec tous les services et le second avec les autres feuilles.\nIl vous suffit d’appuyer sur les boutons pour aller sur la page demandée."]
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["          -liste des maintenances"]
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["Cette feuille permet d’affecter les différentes maintenances par type de matériel dans la colonne A \"Modèle\" avec leur périodicité en mois, vous pouvez noter 4 maintenances différentes par modèle. Les modèles de matériel sont extraits du logiciel de GMAO.\nCe qui est renseigné dans les colonnes de A à I va directement renseigner les feuilles pour chaque service.\nLes colonnes suivantes de J à AE permettent de connaitre la quantité de chaque modèle pour chaque service. Ce sont des formules automatiques qui ne doivent pas être modifiées pour garantir l’intégrité du tableur dans son ensemble.\n"]
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["          -Feuille liste des maintenances"]
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["Insérer un modèle de matériel"]
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["Il faut cliquer sur le bouton \"INSERTION MODELE\", le nouveau modèle va automatiquement s'insérer à la ligne 6. \nA vous de remplir les cases A6-B6-C6-D6-E6-F6-G6-H6-I6."]
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["Supprimer un modèle"]
[]
["Pour supprimer un modèle, assurez-vous que la case de la colonne AE (somme des matériels dans tous les services est bien à \"0\").\nPuis il vous suffit de sélectionner la ligne à supprimer, clic droit de la souris et enfin \"supprimer\"."]
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["Insérer un type de maintenance"]
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["Définir une couleur pour un type de maintenance"]
[]
["Avant de commencer, il faut tout d'abord sélectionner les cases que vous voulez voir avec une couleur spécifique.\nDans cet exemple, vous sélectionnerez les colonnes B-D-F-H.\nPuis suivez les instructions ci-dessous:"]
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["          -Feuille statistiques et récapitulatif par service"]
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["Cette feuille regroupe certaines informations des pages des services.\nElle permet de connaitre la situation globale des services."]
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["          -Feuille d'un service"]
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["Pour insérer un matériel, cliquez sur le bouton \"INSERTION MATERIEL\".\nUne ligne vierge se créée à la ligne 4. Il ne vous reste qu’à remplir les cases A4-B4-C4-D4-E4-F4-I4 voir M4-Q4-U4 s’il y a plusieurs maintenances.\nLes cases J4-K4-L4-N4-O4-P4-R4-S4-T4-V4 se rempliront automatiquement quand B4 sera renseignée."]
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["          -Feuille des prestations extérieures"]
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["Cette feuille permet de connaitre les contrats à passer à un moment précis de l'année et pour une durée (en général 1 an)."]
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["Comme pour la feuille des services vous trouverez des boutons en fin de page, qui fonctionnne automatiquement"]
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["          -Passer en mode développeur"]
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["Afin de pouvoir réaliser des modifications dans le tableur, vous allez avoir besoin d’obtenir l’onglet \"DEVELOPPEUR\" dans votre barre d’outils."]
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["Pour cela, en haut à gauche sélectionnez \"FICHIER\" puis \"OPTIONS\". Cette fenêtre s’affiche, cochez la case \"DEVELOPPEUR\" :"]
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["          -Aficher ou masquer les feuilles"]
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["Voilà ce qu'est un onglet"]
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["Pour afficher ou masquer les onglets du classeur, en haut à gauche sélectionnez \"FICHIER\" puis \"OPTIONS\". Cette fenêtre s’affiche, cocher pour afficher ou décocher pour marquer :"]
{"$rows_empty":23}
["          -Ajouter un service"]
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["Pour ajouter un service, il faut suivre plusieurs étapes.\nIl faut tout abord afficher les onglets.\nPuis créer une copie de la feuille \"VIERGE\" et la renommer."]
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["Le fichier est vierge. Pour insérer les matériels, référez-vous à :"]
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["Une fois tous les matériels créés, supprimez les lignes vides pour plus d'ergonomie."]
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["Les informations que comportent cette nouvelle feuille va devoir être renseignée dans 2 autres feuilles de calcul :\n-Liste maintenance,\n-Statistiques et récapitulatif."]
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["A) Liste maintenance"]
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["Vous allez devoir insérer une colonne entre J et AD, le mieux est de l'insérer suivant le mois de maintenance."]
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["Sélectionnez la colonne devant laquelle vous souhaitez insérer ce nouveau service puis clic droit de la souris, \"insertion\" puis nommez la case de la ligne 1 avec le nom du nouveau service."]
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["Copier la cellule J2 pour voir le code qu'il renferme et le coller dans la case du nouveau service de la ligne 2."]
["Exemple: =NB.SI(REA!$B:$B;$A2) dans la case du nouveau service à la place de REA, mettre le nom de la nouvelle feuille avec une apostrophe au début et à la fin du nom: =NB.SI('NOUVEAU SERVICE'!$B:$B;$A2)"]
["Pour appliquer cette mise en forme à toutes les cellules, approchez votre curseur de souris en bas à droite pour obtenir une croix. Lorsqu’elle apparaît, double clic droit: ce qui a pour incidence de mettre en forme toutes les autres cases de la colonne."]
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["Pour finir sur cette feuille, un simple copier/coller avec la cellule d'à coté et c'est terminé."]
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["B) Statistiques et récapitulatif"]
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["De même pour l'explication présédente, vous allez devoir insérer une ligne suivant son mois de maintenance"]
["Pour cette exemple entre le service REA et le service CTB."]
["Sélectionnez les deux lignes où doit être insérée le nouveau service puis clic droit de la souri et \"insersion\"."]
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["Pour fusionner les deux cellules du mois de maintenance puis du service, sélectionner les ceux cellules:"]
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["Il faut maintenant renseigner les cellules vide :"]
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["Pour les autres cellules avec les pourcentage, il faut copier/coller d'un service vers le nouveau service et changer ce qui est en rouge dans la formule ci-dessous."]
["La formule de la REA =SI(($F3-$I3)>0;REA!$G537;SI(($F3-$I3)=0;\"\";$I3)), ce qui est en rouge, c'est la cellule du tableau du dessus (flèches rouges), la nouvelle formule ressemble à cela: =SI(($F3-$I3)>0;NOUVEAU SERVICE!$G1008;SI(($F3-$I3)=0;\"\";$I3))"]
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["Pour rétablir la mise en forme des pourcentages, sélectionner les cellules à rétablir puis clic droit de la souri, \"Format de cellule\", \"Pourcentage\" et enfin OK."]
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["Pour terminer il faut ajouter les cellules dans les calculs de moyenne et de somme en bas du tableau."]
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["Dans cette cellule, allez dans ce qui est écrit, puis juste la parenthèse de fin ajouter un point-virgule \";\" puis sélectionnez la cellule à ajouter."]
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["Après, copiez cette cellule est collez la sur l'ensemble des autres cases de la ligne ou il y à des chiffres."]
["Refaire les étapes d'ajouts sur 3 autres lignes puis copier/coller."]
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["Dans les cellules des poucentages, il est possible qu'elles soient vide, c'est normal car il n'y a rien à calculer et grâce à ce vide les moyennes ont un sens (s'il n'y avait pas de vide, il apparaitrait 0,00% et donc les calculs de moyenne seraient faussées)."]
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["Pour les calculs des moyennes ou des pourcentages de maintenance, dès que le matériel est situé dans les élément avec problème ou perdu, il ne sert compte pas, ceci afin de ne pas donner des chiffres éronés."]
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["          -Ajouter un bouton"]
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["Pour finir l'insertion de cette page, il faut ajouter un bouton sur la page d'accueil"]
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["Vous allez devoir créer une macro."]
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["Allez sur la page d'accueil.\nPour plus d’esthétisme vous pouvez adapter la taille des cardes orange."]
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["Une croix apparait, elle vous permez de dimensionner la taille de votre bouton."]
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["Quand vous relacherez le bouton de la souri cette boite de dialogue apparaittra."]
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["Clic droit de la souri puis \"Modifier le texte\"."]
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["Il ne vous reste plus qu'à cliquer sur le bouton pour vérifier s'il fonctionne."]
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["          -Utilisation avec le chariot mobile"]
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["Afin de pouvoir utiliser le fichier sur l’ordinateur du chariot mobile de maintenance dans les services, voici une des manipulations possible.\nPour utiliser cette méthode, il faut absolument prévenir tous les techniciens que personne ne doit toucher à la feuille du service qui va être fait sans vous prévenir au part avant, sans cela, des données pourront être perdues."]
["Il faut tour d’abord copier le sur une clé USB et ajouter au nom du fichier le nom du service que vous allez faire, pour cet exemple je vais prendre le service de cardiologie(CARDIO)."]
["Ouvrir le disque amovible(clé USB) puis copier le tableur du partage du service et coller le disque amovible."]
["Pour rennomer clic droit sur le titre du fichier sur le disque puis ajouter le nom du service"]
["Vous pouvez travailler sur le fichier du disque amovible ou bien le coller sur le disque dur du PC."]
["Une fois terminé branchez le disque sur un PC qui peut accéder au réseau informatique de l’établissement puis ouvrez les deux fichiers excel."]
["Lors de la maintenance dans les services, ne supprimez pas de ligne, n'insérer pas de ligne ou ne transférez pas de matériel vers la réforme."]
["Il vous faut sue le fichier du disque amovible copier tous les cases de la ligne 2 à la ligne avant les boutons du service concerné, copier et coller à la case \"A2\"."]
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["NE PAS REMPLACER L'ONGLET SINON LES LIENS NE FONCTIONNE PLUS"]
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["          -Rechercher dans tous le classeur"]
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["Ce type de recherche dans tous le classeur va vous permettre, avant de créer un nouvel article de rechercher soit par le numéro de série soit par le numéro d’enregistrement dans la GMAO, si le matériel n’existe pas dans un autre service ou bien dans la feuille « PERDU-REFORME »."]
["Cette astuce va aussi vous permettre lors d’une maintenance dans un service de pouvoir chercher à quel service appartient le dispositif."]
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["          -Raccourcis clavier utile"]
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["          -Modifier le nom d'un onglet"]
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["Même si je ne vous le conseil pas, il est tout de fois possible de changer le nom d’un onglet.\nPour ce faire, il faut suivre toutes les étapes ci-dessous, sans en oublier une seule, sinon vous modifiez la structure du tableur et perdrez des fonctionnalités et des données."]
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["Je vais vous montrez la manipulation avec l'onglet \"CARDIO\" qui deviendra \"CARDIOLOGIE\"."]
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["Cette page s'ouvre."]
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["Il faut décocher la croix de \"Module\", puis aller le premier module (double clic) puis \"Ctrl F\" pour remplacer."]
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["Pour terminer changer le nom du bouton de la page d'accueil."]
["Clic droit de la souri sur le bouton."]
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["Dernière étape, vous devez refaire la macro pour que le bouton fonctionne, pour cela suivre l'explication plus haut \"ajouter un bouton\"."]
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["Ne vous inquiétez pas pour les formule de calculs car elles ont faire automatique le changement dans toutes les cellules."]