Guide de l'ENT à l'usage des personnels

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Utiliser l'espace personnel

L'espace personnel est un espace de sauvegarde et stockage de vos fichiers. Il s'agit d'une interface de transfert qui vous permet de déposer des dossiers et d'en gérer l'organisation.

NB : Cette interface n'est pas une application de type traitement de texte ! Vous devez enregistrer les documents sur votre ordinateur pour les modifier et les re-déposer ensuite sur votre Espace personnel.

Créer un nouveau dossier

Le bouton Nouveau Dossier vous permet de créer un nouveau dossier dans lequel vous pourrez déposer vos fichiers.

Renommer un dossier ou un fichier

Le bouton Renommer vous permet de modifier les noms de dossier et de fichiers.

Déposer un document

Le bouton Dépôt , vous permet de déposer un document c'est-à-dire d'envoyer un fichier qui se trouve sur votre bureau ou tout autre emplacement de votre ordinateur vers le serveur de l'UTC afin qu'il y soit sauvegardé et que vous puissiez accéder à cette ressource depuis n'importe quel autre ordinateur connecté à Internet.

Cliquer sur Dépôt, naviguer vers le fichier de votre choix, cliquer sur envoyer le fichier.

Attention !

Vous ne pouvez déposer vers le serveur que des Fichiers et non des Dossiers
Si vous souhaitez sauvegarder sur le serveur de l'UTC des dossiers entiers sans transférer les fichiers un par un, vous devez créer une archive ou compresser le dossier en question. Les dossiers archivés ou compressés portent l'extension .zip
Votre dossier compressé .zip se comporte comme un fichier unique et peut être déposé sur le serveur
Votre archive est ainsi stockée sur le serveur – elle ne pourra pas y être dézippée

Copier Couper Coller des dossiers ou des documents

Les boutons Copier et Coller servent à dupliquer un élément ou un ensemble d'éléments d'un dossier vers un autre.

Les boutons Couper et Coller servent à déplacer un élément ou un ensemble d'éléments d'un dossier vers un autre.

Sélectionner un ou plusieurs dossiers ou fichiers que vous souhaitez déplacer en cliquant sur la case à cocher à gauche de l'icône.
Cliquer sur Copier ou sur Couper selon que vous souhaitez dupliquer ou déplacer vos éléments.
Ouvrir le Dossier d'emplacement et cliquer sur Coller

Remarque :

Il est impossible de Copier / Coller un dossier ou un fichier au même emplacement. Si vous souhaitez gérer plusieurs versions d'un même document vous devez les acquérir, les renommer sur votre poste client (par exemple en ajoutant V2 ou la date de modification dans le nom du fichier) puis les re-déposer sur votre espace personnel.

Supprimer un dossier ou un fichier

Pour supprimer un dossier ou un fichier de votre espace personnel, sélectionner ce fichier et cliquer sur Supprimer .

Votre interface tarde à réagir ?

Plusieurs explications possibles :

Votre temps de connexion a expiré (attendez l'alerte utilisateur pour réactiver la connexion)
Vous n'êtes pas connecté à Internet (vérifier votre câble ou vos paramètres réseau)
Le serveur n'est pas disponible (un message d'erreur de chargement de la page va s'afficher. Vous pouvez envoyer un mail au 5000 pour signaler l'indisponibilité du service)
Le fichier (ou l'archive) est lourd et le transfert est en cours (vous devez attendre quelques instants)
Le fichier déposé ou supprimé n'apparaît pas ou ne disparaît pas de votre interface ? (Cliquer sur Actualiser pour rafraîchir la page)

Naviguer dans votre espace personnel

Votre espace personnel comporte un dossier racine dans lequel vous pouvez créer des Dossiers et déposer des Fichiers

L'icône Fichier est toujours la même quel que soit le format du fichier. Il est donc conseillé de conserver l'extension de fichier pour repérer les images, les documents, les pages html etc...
Le bouton Retour vous permet de revenir à tout moment vers le dossier racine et de vous repérer dans votre espace.
NB : Lorsque vous êtes dans votre dossier racine, ce bouton Retour n'apparaît pas.

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