Financial support for PhD studies

Registration of a student for PhD studies at UTC is only possible if the doctoral school is assured that the studies will be financed, whatever the source, for the duration of the thesis work. Sources are varied: a grant from the mlnistry in charge of Research, or from the Picardie Regional authorities, or via the CIFRE thesis, or a project with specific private or public finance, or by an association or a foundation, government grants …

The doctoral contract

A doctoral contract is a time-limited public law contract with a duration of 3 years. It enables students registered for a PhD degree to avail of a single contract with the same guarantees covered by any standard employment contract, as well as a preparation for access to the workplace.

The contract may be prolonged by mutual agreement for a maximum duration of one year if exceptional circumstances involving the research work can be justified, or for medical health reasons.

For the PhD student carrying out full-time research, the monthly gross allowance salary is 1,685 euros minimum but they will be paid 2,024.70 euros if additional tasks are performed.

The French National Association for Science PhDs (ANDES)

Several institutions, associations, foundations can help finance training in research among which ANDES (Association Nationale des Docteurs ès Sciences) whose role it is to gather and update inter alia all available finding aids.

Contact

Association Nationale des Docteurs ès Sciences
16, rue Claude Bernard - 75231 PARIS Cedex
Phone : 01 43 37 51 12 | Contact by email

Directeur de l'Ecole Doctorale
Olivier Gapenne
Phone : 03 44 23 52 90 | Contact by email

Responsable administrative de l'Ecole Doctorale
Marion Kaczkowski
Phone : 03 44 23 44 10 | Contact by email

Texte du décret d'application

pdf - 1 January 1970

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Picardie Regional grant

NB - By Parliamentary vote, the number of Regions in France will be effectively reduced, as of Jan. 1, 2016. Picardie is now part of the single entity: Nord-Pas-de-Calais-Picardie.

The Picardie regional executive council for Picardie is strongly supportive of research projects developed jointly by UTC scientists and those from various engineering schools such as IPKB and ESIEE, from the Region's teaching hospitals, from the INRA and INERIS research establishments and the Technology Transfer Centres (CVG, CTCPA).

Important collaborative ventures have been set in motion with research trams at nearby universities (URCA Reims, Rouen, Lille, Artois Littoral, Valenciennes coinciding with the recognition of two world class competitivity clusters in Picardie : Industries and Agro-resources (IAR) and i-Trans (shared with the formerly separate department Nord-Pas-de-Calais.

The priority themes explored are:

  • Agro-resources: this theme aims at investigation the scientific aspects as needed for the world class competitivity cluster "IAR"
  • Intermodal transportation and energy: this priority axis aims at supporting projects that encompass integrated systems used for applications and large-scale projects as can be found and implement in the i-Trans programmes
  • Mechanical engineering, materials, clean and safe processes 
  • Health sector needs and life sciences
  • Public action, economic and social systems 
  • Education, apprenticeship schemes and technologies

Each priority axis includes training schemes and packages, research activities (basic and applied), going as far as a marketable development phase. This form of support for research is duly completed by "white projects" for teams that are not working in one of the priority themes.

The total number of research grants provided by the Picardie Regional Executive authority should increase considerably over the next few years.

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Conventions Industrielles de formation par la Recherche (CIFRE)

Les Conventions Industrielles de Formation par la Recherche (CIFRE) permettent aux entreprises de recruter des jeunes Bac+5 dont le travail de recherche et développement aboutira à une thèse de doctorat.

Depuis leur création en 1981, les CIFRE sont gérées et animées par l'Association Nationale de la Recherche et de la Technologie (ANRT) pour le compte du ministère de l'Education Nationale de l'Enseignement et de la Recherche. A ce jour, plus de 10 000 doctorants en ont bénéficié.

Les conventions CIFRE associent, autour d'un projet de recherche qui conduira à une soutenance de thèse de doctorat, 4 partenaires : une entreprise, un jeune diplômé, un laboratoire et l'ANRT.

L'entreprise

Elle recrute en CDI ou en CDD de 3 ans un diplômé de niveau Master à qui elle confie une mission de recherche stratégique pour son développement socio-économique. Le salaire d'embauche ne peut être inférieur à 23.484€ annuel brut. Les travaux constitueront l'objet de la thèse du salarié-doctorant.

Le doctorant

Il consacre 100% de son temps (qui peut être partagé entre l'entreprise et le laboratoire académique) à ses travaux de recherche. Il bénéficie d'une double formation académique et professionnelle.

Le laboratoire de recherche académique

Il encadre les travaux du salarié-doctorant, à ce titre ce dernier est inscrit à l'Ecole Doctorale de rattachement du laboratoire.

L'ANRT

Elle contracte avec l'entreprise une Convention industrielle de formation par la recherche (CIFRE) sur la base de laquelle une subvention est versée à l'entreprise. En 2012, la subvention annuelle est portée à 14.000€. A cette subvention s'ajoute le crédit d'impôt recherche (CIR).

Dépôt d'un dossier CIFRE

Auprès de l'Ecole Doctorale

Le candidat doit être auditionné soit par un jury organisé par le directeur de thèse à l'UTC, soit au cours d'un entretien d'embauche, si possible en présence du directeur de thèse UTC.

Le candidat dépose son dossier de candidature dûment signé et complet auprès de l'ED de l'UTC. Y sont joints :

  • une lettre d'engagement de l'entreprise à accueillir et salarier le doctorant pendant la durée de sa thèse
  • une fiche de suivi CIFRE (à télécharger sur l'application de candidature en ligne)

Après accord du Directeur à la recherche, le Directeur de l'ED signe (ou non) la lettre d'admission sous réserve de l'accord de l'ANRT et de la validation du projet de recherche partenariale. Cette lettre doit être jointe au dossier déposé auprès de l'ANRT par l'entreprise.

Auprès d'UTEAM

Un contrat de collaboration portant notamment sur l'encadrement des travaux du doctorant CIFRE doit être signé entre l'entreprise, l'UTC et UTEAM, qui précise les travaux qui seront réalisés dans le cadre de la thèse, la participation des différents acteurs, la répartition des droits de propriété intellectuelle, la confidentialité et l'éventuelle contrepartie financière versée par l'entreprise à l'UTC. Le directeur de thèse contacte UTEAM dès le dépôt du dossier ANRT afin d'entamer les discussions à cet effet.

Après acceptation de l'ANRT

Après acceptation de l'ANRT (2 mois de traitement en général), stipulant une date de début pour l'embauche du doctorant (date de début d'éligibilité), le candidat doit s'inscrire à l'ED (fournir une copie du contrat de travail).

Dans les 6 mois suivant l'embauche du doctorant, l'UTC et l'entreprise doivent transmettre à l'ANRT une copie du contrat de collaboration.

Les contrats CIFRE sont déposés tout au long de l'année auprès de l'ANRT et l'ED inscrit ces doctorants tout au long de l'année pour la première inscription.

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