VAE : Transformer l'expérience en diplôme

La VAE permet à toute personne de faire reconnaître officiellement ses compétences par l’obtention d’un diplôme ou d’un titre.

La Validation des Acquis de l'Expérience est la 4ème voie d'accès au diplôme, au même titre que la formation initiale, la formation continue et l'apprentissage.

La VAE est un droit ouvert à tous : salariés (en contrat à durée indéterminée ou déterminée, intérim...), agents publics, non-salariés, demandeurs d'emploi, bénévoles, et ce, quels que soient les diplômes précédemment obtenus, le niveau de qualification ou la nationalité.

La seule condition requise est de justifier d'une expérience professionnelle et/ou extraprofessionnelle d’1 an au minimum, en rapport direct avec le diplôme visé.

Par opposition à la logique d'épreuves, la VAE s'appuie sur une logique de preuves. Il s'agit pour un candidat de prouver qu'il a acquis, à travers ses activités professionnelles ou extra-professionnelles, les mêmes connaissances et aptitudes qu'un étudiant qui a suivi la formation de manière traditionnelle. Le candidat construit pour cela un dossier qu'il soutient devant un jury de VAE.

Le diplôme obtenu par la VAE est le même que celui obtenu par les autres voies d'accès au diplôme. Il ne porte pas de mention précisant qu'il a été obtenu par cette voie.

Pour un salarié, la VAE permet de :

  • valoriser ses compétences et obtenir la reconnaissance officielle de son expérience,
  • favoriser une évolution professionnelle, une promotion sociale, salariale,
  • se prémunir contre le chômage en obtenant un diplôme,
  • donner du sens à des expériences diversifiées,
  • renforcer son employabilité.

Pour une entreprise, la VAE permet de :

  • réduire le temps et le coût de formation en prenant en compte l'expérience des salariés,
  • adapter la formation aux besoins individuels de chaque salarié,
  • identifier et valoriser le capital humain de l'entreprise,
  • accroître la motivation et la fidélisation des salariés en offrant des possibilités de promotion interne,
  • réduire les coûts de recrutement et d'intégration en privilégiant la promotion interne,
  • développer et maintenir l'attractivité de l'entreprise,
  • faciliter les possibilités de reclassement internes et externes.
  • avoir un projet professionnel clair ;
  • avoir un recul critique sur son expérience ;
  • avoir de la disponibilité et être tenace. Prévoir un délai supérieur à 1 an pour préparer et présenter son dossier de VAE. Si la loi autorise un candidat admis par la commission de recevabilité à préparer un diplôme en 1 an, l'expérience montre qu'il faut compter un délai moyen plus long ;
  • choisir la prestation"Objectif VAE" pour bénéficier du soutien méthodologique, technique des experts et de l'effet d'entrainement du groupe.
  • s'informer sur la VAE en lisant les informations présentes sur ce site ;
  • analyser le descriptif du diplôme visé, avant de constituer le dossier de recevabilité ;
  • noter que la VAE n'est pas une conversion automatique de l'expérience en diplôme, il est nécessaire de démontrer ses compétences et d'en apporter des preuves ;
  •  prévoir tôt les démarches pour obtenir le financement de la VAE.

Le projet professionnel est-il précisément défini ? Autrement dit, le candidat a-t-il une idée relativement précise de la manière dont il souhaite orienter sa carrière ?

Avoir un projet professionnel bien défini est un prérequis à toute démarche de VAE. Si le projet est flou, nous conseillons au candidat de contacter un opérateur de Conseil en Évolution Professionnelle (voir www.mon-cep.org) pour se  faire accompagner. Il peut également envisager de réaliser un bilan de compétences, dont l’objectif est l’élaboration d’un projet professionnel.

Si le projet du candidat est précisément défini, la prochaine étape est d’identifier le diplôme le plus en adéquation avec son expérience et son projet.

Consulter les diplômes délivrés par l'UTC accessibles par la VAE :

L'UTC organise des sessions d'information dans ses locaux de Compiègne et de Paris. Elle propose par ailleurs des séances en ligne.

Le dossier de recevabilité doit apporter les informations permettant aux spécialistes d’effectuer une étude personnalisée du projet de VAE. Une décision de recevabilité administrative ainsi qu’un avis sur la faisabilité du projet de validation seront prononcés.


Pour préparer le dossier de recevabilité, cliquer sur l’onglet « Démarrer » et suivre les instructions. 

L’UTC examine le dossier de recevabilité communiqué par le candidat. Elle vérifie à ce stade la présence des éléments demandés comme les diplômes, CV avec le descriptif des activités, lettre de motivation, justificatifs d’emplois…

 

Le candidat participe ensuite à un entretien avec la commission de recevabilité. A partir de l’examen du dossier de recevabilité et de l’entretien, les experts de l'UTC :

  • vérifient la pertinence de sa démarche de VAE ;
  • évaluent ses chances de validation.

À l'issue de l'entretien, la commission statue sur la recevabilité de la demande et la faisabilité du projet de validation. Si la demande est recevable du point de vue administratif, l’avis pédagogique peut être :

  • très favorable ;
  • favorable ;
  • réservé ;
  • défavorable.

L'obtention d'une décision d'avis très favorable, favorable ou réservé ne préjugent en rien de la décision finale du jury de VAE.

 

Suite à l’entretien, un courrier avec la décision et l’avis est transmis au candidat par voie électronique.

La recevabilité a été prononcée. Il reste 2 étapes à franchir : 

  • la rédaction du mémoire de VAE ;
  • le passage devant le jury.

Ces 2 étapes sont déterminantes dans la réussite d'un projet de VAE. C'est pourquoi l'UTC propose le programme d'accompagnement « Objectif VAE » (différent de la préparation doctorale en VAE) aux candidats qui souhaitent s’engager dans une démarche de VAE en mettant toutes les chances de réussite de leur côté. « Objectif VAE » consiste en un appui méthodologique et pédagogique à la description et à l'analyse de l'expérience du candidat ainsi qu'à la formalisation de ses connaissances, aptitudes et compétences acquises au regard du diplôme visé. 

 

Pour en savoir plus, cliquer sur l’onglet « Accompagnement »

La demande d’un candidat est examinée en deux temps (ceci n’est pas le cas pour le doctorat) :

  • auditionné dans le cadre de la commission de jury par un enseignant-chercheur et un professionnel ;
  • passage devant le jury composé en général de 5 membres (qui lui attribue en totalité ou en partie le diplôme, ou prononce une non-validation).

Dans le cas d’une validation partielle du diplôme, le jury explicite la nature des contenus devant faire l’objet d’un contrôle complémentaire et propose la manière de les acquérir.

 

Cas de validation totale

Le diplôme obtenu par la VAE est le même que celui obtenu par les autres voies d'accès au diplôme. Il ne porte pas de mention précisant qu'il a été obtenu par cette voie. Une attestation de réussite est adressée au candidat par courrier électronique à l'issue de la décision du jury. Le diplôme est remis à l'occasion de la cérémonie de remise annuelle des diplômes. Il peut aussi être adressé par voie postale à la demande du candidat.

Cas de validation partielle

En cas de validation partielle, il faudra apporter des preuves concernant l’acquisition des éléments complémentaires demandés par le jury. Pour cela, un accompagnement spécifique du candidat peut être organisé. La demande du candidat doit être ensuite présentée à un nouveau jury de VAE qui statuera sur la validation ou non du diplôme. Ces 2 dernières prestations font l'objet d'une proposition commerciale.

 

Les jurys sont organisés 2 fois par an. Ils se tiennent généralement en janvier et juin/juillet.

Les jurys de VAE pour le doctorat s’apparentent à une soutenance de thèse. Ils peuvent se tenir tout au long de l’année.

L'UTC propose le programme d'accompagnement « Objectif VAE » (différent de la préparation doctorale en VAE) aux candidats qui souhaitent s’engager dans une démarche de VAE en mettant toutes les chances de réussite de leur côté. « Objectif VAE » consiste en un appui méthodologique et pédagogique à la description et à l'analyse de l'expérience du candidat ainsi qu'à la formalisation de ses connaissances, aptitudes et compétences acquises au regard du diplôme visé.

« Objectif VAE » est organisé autour de 7 ateliers collectifs qui ont une durée totale de 24h :

  • 3 ateliers à distance (durée totale : 6h) ;
  • 4 ateliers à l'UTC (durée totale : 18h).

"Objectif VAE" est organisé autour de 7 ateliers collectifs qui permettent aux candidats de : 

  • comprendre ce qui est attendu par le jury de VAE ;
  • décrire et analyser leurs expériences avec un regard critique ;
  • bénéficier d'un accompagnement méthodologique dans la rédaction du mémoire de VAE ;
  • développer des liens avec les autres candidats à l'occasion des ateliers de regroupement ;
  • bénéficier de l'entraide des pairs et entretenir leur motivation entre 2 ateliers grâce aux relations qu'ils ont développées.

Spécialiste en analyse des compétences, il veille à ce que le candidat réponde aux exigences de la démarche de VAE.

Il a pour missions de :

  • présenter au candidat la logique du dossier ;
  • proposer une méthode pour décrire et analyser ses activités ;
  • aider le candidat à identifier ses compétences, à les argumenter et à les formaliser dans le mémoire.

Atelier 1 - (2h00 - en ligne)

  • découverte du processus ;
  • présentation du dossier de VAE ;
  • les attentes du jury de VAE.

Atelier 2 - (4h00 - UTC Compiègne) 

  • exposer sa trajectoire et ses motivations ;
  • présenter son projet professionnel ;
  • décrire ses activités en lien avec le diplôme.

Atelier 3 - (7h00 - UTC Compiègne)

  • construire un plan du mémoire ;
  • argumenter ses compétences et ses connaissances.

Atelier 4 - (3h00 - UTC Compiègne)

  • argumenter ses compétences et ses connaissances ;
  • s’assurer de la bonne orientation de l’argumentaire au regard des attendus.

Atelier 5 - (2h00 - en ligne)

  • s’assurer de la bonne orientation de l’argumentaire au regard des attendus ;
  • revue des consignes pour la finalisation du dossier.

Atelier 6 - (2h00 - en ligne)

  • consignes pour préparer la présentation devant jury.

Atelier 7 - (4h00 - UTC Compiègne)

  • simulation de présentation devant le jury.

  • 1 binôme composé d’un expert VAE et d’un enseignant-chercheur ou d’un professionnel du métier pour accompagner le candidat vers la réussite ;
  • 24 heures d’accompagnement méthodologique en présentiel et à distance ;
  • Compatible avec une activité professionnelle ;
  • 2 expertises (1 méthodologique et 1 technique) du dossier de VAE du candidat à l'issue de l'atelier 5 pour vérifier si le dossier est conforme aux attendus et faciliter son réalignement aux exigences du jury.

Le candidat à la VAE peut solliciter l'UTC pour :

  • réaliser une ou plusieurs expertises méthodologiques ou techniques du dossier de VAE ;
  • organiser un ou plusieurs entretiens individuels.

Ces prestations, hors formule "Objectif VAE", font l'objet d'un devis et d'une facturation à part.

La préparation du dossier de recevabilité est un travail personnel. Il consiste notamment à compléter le la demande de recevabilité (CERFA n°12818*02) accompagné de sa notice explicative (CERFA n°51260#02).

 

Pour télécharger le dossier complet nécessaire à la préparation du dossier de recevabilité saisir votre adresse email dans le formulaire ci-dessous :

 

 

Les données sont traitées par l'UTC aux seules fins de vous communiquer les informations demandées. Si vous avez coché la case d’abonnement à la newsletter de l'UTC, il vous sera toujours possible de vous désinscrire en cliquant sur le lien dans le pied de page de chaque newsletter.

La base légale du traitement est le consentement (article 6 du règlement européen 2016/679 dit RGPD). Conformément au RGPD et à la loi du 6 janvier 1978 modifiée, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification et d'opposition aux informations qui vous concernent ainsi qu'un droit à la limitation du traitement de ces données, droits que vous pouvez exercer en vous adressant par courriel à dpo@utc.fr.

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits sur vos données ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL.

 

Chaque année, l'UTC organise 2 groupes d'accompagnement en VAE. L'accompagnement du premier groupe débute en juillet et prend fin en décembre de l'année suivante, quelques semaines avant la soutenance en jury de VAE. Le second groupe débute en février pour se terminer en juin, la soutenance intervenant quelques semaines plus tard. Le calendrier ci-dessous est présenté à titre indicatif.

Groupe 1

Année N

  • janvier - mars : dépôt du dossier de recevabilité ; 
  • janvier - mai : recevabilité ; 
  • janvier - mai : montage du dossier de financement ; 
  • au plus tard en Juin : mise en place de la convention ; 
  • juillet : atelier 1 ; 
  • octobre : atelier 2 ; 
  • novembre : atelier 3.

Année N+1 

  • février : atelier 4 ; 
  • mars : atelier 5 ; 
  • au plus tard en mai : transmission du mémoire pour expertise finale ; 
  • mai - juillet : expertise méthodologique ; 
  • juillet - septembre : expertise technique ; 
  • au plus tard en novembre : dépôt du mémoire en vue du jury ; 
  • novembre : atelier 6 ;
  • décembre : atelier 7.

Année N+2 

  • Janvier - février : Jury de VAE.

Groupe 2 

Année N

  • septembre - octobre : dépôt du dossier de recevabilité ; 
  • septembre - décembre : recevabilité ; 
  • septembre - décembre : montage du dossier de financement ; 
  • au plus tard en janvier : mise en place de la convention ; 
  • février : atelier 1 ; 
  • mars : atelier 2 ; 
  • mai : atelier 3. 

Année N+1 

  • juillet : atelier 4 ; 
  • septembre : atelier 5 ; 
  • au plus tard en novembre : transmission du mémoire pour expertise finale ; 
  • novembre - février : expertise méthodologique ; 
  • janvier - février : expertise technique ; 
  • au plus tard en mars : dépôt du mémoire en vue du jury ; 
  • avril : atelier 6 ; 
  • juin : atelier 7. 

Année N+2 

  • juin - juillet : jury de VAE.

Contact

Nathalie MOUTONNET
Tél : 03 44 23 44 82 ou 03 44 23 49 19 | Contacter par mail