Candidater pour un séjour à l'étranger

Retrouvez toutes les informations concernant la candidature pour un départ à l'étranger.

Que vous soyez en Tronc Commun ou en branches, la procédure de candidature est la même.

Vous devez formuler 3 voeux de destinations en adéquation avec :

  • vos résultats académiques

  • votre niveau de langue
  • votre projet professionnel 

  • le nombre de places par rapport au nombre de demandes

La sélection se fait par un jury composé de la direction de la formation et de la pédagogie, des responsables de mobilité internationale et de la direction aux relations internationales selon différents critères :

  • les résultats académiques

  • le niveau de langue
  • le nombre de places dans l'université partenaire

  • la motivation
  • l'équité entre les branches

Après confirmation de votre sélection par l'UTC, vous devrez constituer un dossier de candidature, le "Student Application Form", qui sera envoyé à l'université partenaire pour délibération. Vous devrez impérativement rendre ce dossier dans les délais impartis.

C'est également le moment d'effectuer les demandes de bourses.

L'Université décide de valider ou de refuser votre dossier.

2 cas de figure peuvent annuler l'inscription :

  • le jury de suivi de fin de semestre estime que vos résultats ne sont pas suffisants

  • un problème dans l'université partenaire impose une annulation de force majeure

Une fois que les Relations Internationales vous informent de votre possible université de destination, vous avez une semaine pour valider le choix (sauf exigence d'universités partenaires pour lesquelles le délai est plus court).

› Attention : une fois ce départ accepté, vous ne pouvez plus le refuser.

De plus, il faut attendre la réponse de l'université partenaire pour savoir si vous êtes réellement accepté pour y étudier. Charge à vous, ensuite, de préparer votre voyage.

Il faut vous renseigner pour savoir si vous avez besoin d'un visa, quels sont les papiers demandés pour pouvoir étudier dans l'université partenaire (permis de séjour par exemple) ou encore s'il faut des assurances, un compte en banque, des cartes de transports...

Nous vous conseillons fortement de prendre des assurances annulations car nous ne savons pas ce qu'il peut arriver dans l'université de destination (grève, refus soudain de l'université, violences dans le pays...).

Nous vous conseillons fortement de bien préparer votre arrivée en pensant notamment :

  • au transport à utiliser pour aller de l'aéroport à la ville où vous logerez (bus, taxi, voiture ...)
  • au taux de change si vous êtes en dehors de la zone euro
  • à prévoir un logement, au moins provisoire

Mission d'ambassadeur

N'oubliez pas qu'à partir du moment où vous partez à l'étranger, vous devenez ambassadeur de l'UTC. Il est ainsi important de donner une bonne image de vous-même ainsi que de l'UTC lors de vos études et de vos échanges avec les étrangers. En effet, dans le cas contraire, il se peut que l'université de destination refuse par la suite de prolonger le partenariat qui la lie avec l'UTC.

Un problème avec vos cours ?

Les cours que vous aviez choisis ne sont plus enseignés lors de votre semestre d'étude, le programme a été modifié, les cours sont donnés dans une autre langue que prévue, il y a une incompatibilité d'emploi du temps... : informez votre responsable pédagogique (tronc commun,  branche ou filière) de ces changements en mettant en copie votre contact du pôle départs de la DRI (voir ci-dessous).

Un problème d'ordre administratif ?

Avant, pendant ou après le séjour, si vous avez le moindre problème d'ordre administratif, n'hésitez pas à contacter votre référent dans l'université partenaire mais aussi à l'UTC (voir l'onglet "contact" ci-dessous). Ces personnes vous répondront dans les plus brefs délais.

Contact

Direction des Relations Internationales
Erica Pires Arruda
Tél : 03 44 23 73 96 | Contacter par mail

Valérie Mabile
Tél : 03 44 23 73 80 | Contacter par mail

Anne Buvron (UTSEUS)
Tél : 03 44 23 49 41 | Contacter par mail

Guide de l'étudiant

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Plaquette des Relations Internationales

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