Candidater pour un séjour à l'étranger

Retrouvez toutes les informations concernant la candidature pour un départ à l'étranger.

A l'UTC, entre le Tronc Commun et les différentes branches, la sélection est très complexe. 

Etape 1 : Candidater

Vous devez choisir 3 universités en adéquation avec :

  • votre projet professionnel

  • vos résultats académiques

  • le nombre de places par rapport au nombre de demande

  • votre niveau de langue

Etape 2 : Sélection 

La sélection se fait par la Direction des Relations Internationales (DRI) ainsi que par votre responsable pédagogique selon différents critères :

  • vos résultats académiques

  • votre niveau de langue

  • le nombre de places dans l'université partenaire

  • votre motivation

  • l'équité entre les branches

Etape 3 : Dossier

Vous devez impérativement rendre votre dossier dans les temps. Vous devez également penser à remplir les demandes de bourses.

Etape 4 : Instruction - Décision

L'Université décide de valider ou de refuser votre dossier.

Etape 5 : Risque d'annulation

2 cas de figure peuvent annuler l'inscription :

  • le jury estime que vos résultats ne sont pas suffisants

  • un problème dans l'université partenaire impose une annulation de force majeure

Une fois que les Relations Internationales vous informent de votre possible université de destination, vous avez une semaine pour valider le choix (sauf exigence d'universités partenaires pour lesquelles le délai est plus court).

› Attention : une fois ce départ accepté, vous ne pouvez plus le refuser.

De plus, comme vous pouvez le voir sur le schéma de sélection, il faut attendre la réponse de l'université de destination pour savoir si vous êtes réellement accepté pour y étudier. Charge à vous, ensuite, de préparer votre voyage.

Les papiers administratifs

Il faut vous renseigner pour savoir si vous avez besoin d'un visa, quels sont les papiers demandés pour pouvoir étudier dans l'université partenaire (permis de séjour par exemple) ou encore s'il faut des assurances, un compte en banque, des cartes de transports...

Nous vous conseillons fortement de prendre des assurances annulations car nous ne savons pas ce qu'il peut arriver dans l'université de destination (grève, refus soudain de l'université, violences dans le pays...).

Le dossier scolaire

Vous devez remplir le Student Form Aplication, où se trouvent notamment toutes les informations sur l'université et sur les cours que vous allez suivre dans votre université de destination, avant la date impartie. N'oubliez pas de le faire signer par le responsable pédagogique de la branche concernée ou du Tronc Commun.

Votre arrivée

Nous vous conseillons fortement de bien préparer votre arrivée en pensant notamment :

  • au transport à utiliser pour aller de l'aéroport à la ville où vous logerez (bus, taxi, voiture ...)
  • au taux de change si vous êtes en dehors de la zone euro
  • à prévoir un logement, au moins provisoire

Durant et après le séjour

Mission d'ambassadeur

N'oubliez pas qu'à partir du moment où vous partez à l'étranger, vous devenez ambassadeur de l'UTC. Il est ainsi important de donner une bonne image de vous-même ainsi que de l'UTC lors de vos études et de vos échanges avec les étrangers. En effet, dans le cas contraire, il se peut que l'université de destination refuse par la suite de prolonger le partenariat qui la lie avec l'UTC.

Un problème avec vos cours ?

Les cours que vous aviez choisis ne sont plus enseignés lors de votre semestre d'étude, le programme a été modifié, les cours sont donnés dans une autre langue que prévue... : informez le responsable pédagogique du Tronc Commun, de votre branche ou de votre filière, de ces changements tout en mettant en copie Valérie Mabile ou Annick Pourplanche.

Un problème d'ordre administratif ?

Avant, pendant ou après le séjour, si vous avez le moindre problème d'ordre administratif, n'hésitez pas à contacter votre référent dans l'université partenaire mais aussi à l'UTC : Valérie Mabile ou Annick Pourplanche. Ces personnes vous répondront dans les plus brefs délais.

Contact

Directeur des Relations Internationales
Olivier Schoefs
Tél : 03 44 23 73 87 | Contacter par mail

Pôle Départs
Annick Pourplanche
Tél : 03 44 23 73 90 | Contacter par mail

Valérie Mabile
Tél : 03 44 23 73 80 | Contacter par mail

Guide de l'étudiant

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Plaquette des Relations Internationales

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