Bourse Erasmus Séjour

Erasmus permet chaque année à 200 000 étudiants d'étudier et de travailler à l'étranger, tout en soutenant également des actions de coopération entre établissements d'enseignement supérieur dans toute l'Europe. Le programme s'adresse non seulement aux étudiants mais aussi aux professeurs et employés d'entreprise qui souhaitent enseigner à l'étranger, ainsi qu'au personnel universitaire qui souhaite bénéficier d'une formation à l'étranger.

Quidoit compléter le kit Erasmus+ ?

Tous les étudiants qui ont été acceptés pour effectuer un semestre d'études en Europe doivent compléter le dossier Erasmus+.

Tous les étudiants sont soumis aux mêmes obligations, qu'ils soient bénéficiaires ou non de la bourse, qu'ils aient déjà effectué ou non un séjour d'études en Europe.

Quel montant ?

L'Agence Européenne a déterminé 3 groupes de pays de destination. Le montant de la bourse dépendra de votre groupe de pays.

  • Groupe 1 : Autriche, Danemark, Finlande, Irlande, Italie, Lichtenstein, Norvège, Suède, Royaume-Uni

› Montant de la bourse compris entre 200 et 300 €.

  • Groupe 2 : Belgique, Croatie, Rép. Tchéque, Chypre, Allemagne, Grèce, Islande, Luxembourg, Pays-Bas, Portugal, Slovénie, Espagne, Turquie

› Montant de la bourse compris entre 150 et 250 €.

  • Groupe 3 : Bulgarie, Estonie, Hongrie, Lettonie, Lituanie, Malte, Pologne, Roumanie, Slovaquie, ancienne Rép. Yougoslave de Macédoine

› Montant de la bourse compris entre 150 et 250 €.

Attention : L'attribution de la bourse n'est pas automatique et est soumise à un jury d'attribution.

Le versement de la bourse s'effectue en 2 temps :

  • 80% après avoir fourni les documents obligatoires de début de séjour et avoir effectué le 1er test de langue sur l'OLS (indications à votre disposition plus bas sur cette page).
  • 20% à la fin du séjour après avoir complété le rapport de fin de séjour et avoir effectué le 2ème test de langue sur l'OLS (indications à votre disposition plus bas sur cette page).

Quand et où faire la demande ?

Pour un départ en P16, le dossier est à déposer uniquement à Sabrina DOMINGUEZ (D006) aux jours et horaires de permanences suivants :

  • Mercredi 15 décembre de 9h30 à 12h et de 14h30 à 17h30 
  • Jeudi 17 décembre de 14h30 à 17h30
  • Vendredi 18 décembre de 9h30 à 12h

Est-elle cumulable avec d'autres bourses ?

La Bourse Erasmus+ Séjour est cumulable avec la Bourse Phileas Séjour du Conseil Régional de Picardie et avec la Bourse MESR (pour les boursiers du CROUS).

La Bourse Erasmus+ Stage étant différente de la Bourse Erasmus+ Séjour, vous pouvez recevoir une fois la Bourse Erasmus Séjour et également une fois la Bourse Erasmus Stage, si vous effectuez par la suite un stage dans une entreprise européenne.

› La règle est la suivante : pas plus de 12 mois de financement Erasmus+ par cycle d'études.

Voici la procédure à suivre pour les dossiers " Erasmus+ Séjour " pour les départs en Europe en P16.

Avant la mobilité

Voici les documents faisant partis du "Kit Erasmus+" à compléter et à déposer à Sabrina DOMINGUEZ :

ANNEXE 4 : CONTRAT DE MOBILITE

Document à compléter informatiquement et à signer en original (copies et scans NON acceptés).

Pièces à joindre au contrat :

  • Copie de la Carte Européenne d'Assurance Maladie-CEAM (couvrant d'intégralité du séjour)
  • Rib au nom de l'étudiant
  • Lettre d'acceptation de l'établissement partenaire (dès réception)

ANNEXE 1 : LEARNING AGREEMENT FOR STUDIES

Document à compéter informatiquement, à signer par l'étudiant et à faire signer par votre responsable de branche/TC (copies et scans acceptés).

Vous trouverez ci-dessous un dossier Erasmus+ avec des explications pour vous aider à compléter le vôtre :

TEST DE LANGUE EN LIGNE SUR LA PLATEFORME OLS (Online Linguistic Support)

Dans le cadre des nouvelles procédures Erasmus+, les étudiants partant en semestre d'études ou de stage à l'étranger doivent obligatoirement passer un test de niveau de langue en ligne avant le début et à la fin de leur période de mobilité, afin d'évaluer leurs progrès dans la langue de la mobilité. Sont concernés les étudiants dont la langue principale d'enseignement/travail est : l'allemand, l'anglais, l'espagnol, l'italien et le néerlandais.

Seuls les étudiants concernés par ce test recevront un mail généré automatiquement par la plateforme OLS avec les indications utiles pour se connecter et effectuer le test.

Le passage de ce test fait partie de vos obligations dans le cadre de votre mobilité Erasmus+ et est exigé par la Commission Européenne. Tout étudiant refusant de passer le test ne pourra pas prétendre à la bourse.

Vous trouverez ci-dessous un document avec toutes les informations complémentaires :

Dès l'arrivée chez le partenaire

Voici les documents à faire signer le plus rapidement possible par le partenaire à votre arrivée et à retourner à Sabrina DOMINGUEZ :

  • L'annexe 1 : Learning agreement for studies
  • L'attestation d'arrivée (formulaire vierge ci-dessous)

Pendant la mobilité

En cas de changement du programme de cours :

  • Compléter la feuille intitulée "Pendant la mobilité " de l'Annexe 1 : Learning agreement for studies
  • Faire signer le document par le responsable pédagogique de l'établissement d'accueil et par votre responsable de branche/TC à l'UTC
  • Transmettre le document à Sabrina DOMINGUEZ

A la fin de la mobilité

Récupérer votre Transcript of Records (bulletin de notes) faisant mention des dates de séjour obligatoirement.

  • Transmettre l'original à votre responsable de branche/TC à l'UTC pour validation des équivalences
  • Transmettre une copie à Sabrina DOMINGUEZ
  • Réception d'un mail automatique de la part de la Commission Européenne vous demandant de compléter en ligne le "rapport de fin de séjour" en respectant le délai indiqué.
  • Passer le test de niveau de langue en ligne de fin de séjour sur la plateforme OLS, afin d'évaluer vos progrès dans la langue de la mobilité.

Contact

Sabrina Dominguez
Tél : 03 44 23 73 95 | Contacter par mail