{"text_format":"1","workbook":"xlsx","n_sheets":10,"sheets":["Présentation","MaturitéStratégieDoc","RésultatStratégieDoc","Calculs","StratégieGouvGuidée","RésultatStratégieGouvGuidée","StratégieGouvQuestionnaire","StratégieArchiGuidée","RésultatStratégieArchi1","StratégieArchiQuestionnaire"],"not_rendered":{"charts":1,"images":1,"macros":1,"external_links":0,"defined_names":5,"comments":2,"pivot_tables":0},"unopened":[],"bounds":{"document_bytes":16777216,"sheet_cells":100000,"rows_first":2000,"rows_last":500,"rows_between":2000,"halvings":0,"cell_chars":16384,"cell_head_chars":4096},"cells_cut":0,"cells_raw":0,"read":"whole","date_system":"1900"}

{"sheet":"Présentation","index":0,"n_rows":26,"n_cols":15,"rows_kept":26,"cut":false,"hidden":false,"merged":[[0,1,0,18],[1,1,1,18],[3,1,3,6],[3,8,3,12],[3,14,3,18],[4,1,6,6],[4,14,4,18],[7,1,7,6],[7,8,7,9],[7,11,7,12],[5,14,6,18],[8,1,11,6],[7,14,7,18],[8,14,12,18],[12,1,12,6],[13,1,33,6],[13,14,13,18],[14,14,22,18],[17,8,17,12],[18,8,18,12],[19,8,20,12],[21,8,21,12],[22,8,23,12],[24,8,24,12],[25,8,26,12]]}
[null,"Stragédo"]
[null,"Évaluation de la maturité de la gestion documentaire - Aide à la mise en place de la stratégie documentaire et de la stratégie d'archivage"]
[]
[null,"Pour qui?",null,null,null,null,null,null,"Navigation - Accès rapides",null,null,null,null,null,"Quelques petites informations sur Stragédo"]
[null,"Les entreprises désirant faire un point sur leur gestion documentaire ou celles qui désirent établir une stratégie soit de gouvernance documentaire, soit d'archivage, soit les deux.",null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,"Son nom"]
[null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,"Stragédo est l'abréviation de STRAtégie de GEstion DOcumentaire "]
[]
[null,"Pourquoi?",null,null,null,null,null,null,"Strégie documentaire",null,null,"Stratégie d'archivage",null,null,"Sa conception"]
[null,"- Pour observer le niveau de maturité du processus documentaire dans l'entreprise\n- Pour donner des pistes de définition de la stratégie de gouvernance documentaire et/ou d'archivage",null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,"Cet outil est le fruit d'un travail étudiant. Il a été conçu pendant le stage de fin d'année du master QPO (Qualité et Performance dans les Organisations)."]
[]
[]
[]
[null,"Comment?"]
[null,"0 - N'oubliez pas d'activer les macro pour la navigation rapide\n1- Rendez-vous sur la feuille d'évaluation qui vous intéresse (Évaluation de la maturité documentaire, aide à la mise en place de la stratégie de gouvernance documentaire [guidée ou non guidée], aide à la mise en place de la stratégie d'archivage [guidée ou non guidée])\r\n2- Indiquez les noms et prénoms de l'évaluateur pour plus de traçabilité\n\r3- Indiquez également la date de l'évaluation\n\r4- Effectuez l'évaluation\r\n5- Une fois votre évaluation terminée, rendez-vous sur la page des résultats afin de les analyser\r\n\nNota Bene : \r\nPour l'aide à la mise en place de la stratégie documentaire et de la mise en place de la stratégie d'archivage, vous avez la possibilité d'utiliser deux outils : \r\n- L'outil d'aide à la définition guidé qui vous donne des choix de réponses prédéfinis dans le cas où vous désirez une petite aide pour la définition de votre stratégi\n\r- L'outil d'aide à la définition par questionnaire qui vous pose des questions ouvertes afin de laisser libre cout à votre réflexion.",null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,"Pour plus d'information"]
[null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,"Pour plus d'informations sur la méthodologie de conception de ce logiciel, vous pouvez lire le mémoire en ligne en suivant la référence ci-après :\nGENOUD Florie, Université de Technologie de Compiègne, Master Qualité et Performance dans les Organisations (QPO), Mémoire d'Intelligence Méthodologique du stage professionnel de fin d'études, juin 2014, www.utc.fr/master-qualite, puis \"Travaux\" \"Qualité-Management\", réf n°287"]
[]
[]
[null,null,null,null,null,null,null,null,"Quelques définitions"]
[null,null,null,null,null,null,null,null,"Archivage"]
[null,null,null,null,null,null,null,null,"Action de conserver un ensemble de documents"]
[]
[null,null,null,null,null,null,null,null,"Gestion documentaire"]
[null,null,null,null,null,null,null,null,"Système d'organisation des documents de l'entreprise"]
[]
[null,null,null,null,null,null,null,null,"Gouvernance documentaire"]
[null,null,null,null,null,null,null,null,"Stratégie définie afin de maitriser l'information pour faire progresser l'efficacité de l'entreprise"]

{"sheet":"MaturitéStratégieDoc","index":1,"n_rows":26,"n_cols":14,"rows_kept":26,"cut":false,"hidden":false,"merged":[[2,13,2,14],[13,1,13,5],[20,1,20,5],[0,2,0,5],[2,0,2,1],[3,0,3,1],[5,8,6,8],[5,9,6,9],[5,10,6,10],[5,11,6,11],[6,1,6,5],[4,0,4,1]]}
[null,null,"Grille d'évaluation de la maturité de la stratégie documentaire"]
[]
["Nom :",null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,null,"Navigation rapide"]
["Prénom :"]
["Date :"]
[null,null,null,null,null,null,null,null,"Valeur de référence","Calcul de pondération","Satisfaction aux exigences","Gestion des informations"]
[null,"Objectifs de la stratégie documentaire"]
[null,1,"Votre entreprise ne dispose pas de stratégie documentaire",null,null,null,0,null,0,{"$f":"IF(I8=1,0,\"\")","v":""},{"$f":"SUM(J22:J26)","v":0},{"$f":"SUM(J15:J19,J8:J12)","v":0}]
[null,2,"La stratégie documentaire de votre entreprise est en cours de maturation",null,null,null,5,null,null,{"$f":"IF(I8=2,5,\"\")","v":""}]
[null,3,"Vous disposez d'un programme formel de gestion documentaire ainsi qu'une stratégie à court terme",null,null,null,10,null,null,{"$f":"IF(I8=3,10,\"\")","v":""}]
[null,4,"Vous disposez d'une stratégie documentaire avec des objectifs à long terme pour une partie de votre entreprise",null,null,null,15,null,null,{"$f":"IF(I8=4,15,\"\")","v":""}]
[null,5,"Vous disposez d'une stratégie documentaire avec des objectifs à long terme pour toute votre entreprise",null,null,null,20,null,null,{"$f":"IF(I8=5,20,\"\")","v":""}]
[]
[null,"Gestion de la gouvernance documentaire",null,null,null,null,null,null,0]
[null,1,"Votre entreprise ne dispose pas d'une gouvernance documentaire",null,null,null,0,null,null,{"$f":"IF(I14=1,0,\"\")","v":""}]
[null,2,"Votre entreprise ne dispose pas d'une gouvernance documentaire, mais elle est consciente de l'impact de la gouvernance des informations sur son travail",null,null,null,5,null,null,{"$f":"IF(I14=2,5,\"\")","v":""}]
[null,3,"Votre entreprise dispose d'une politique définie et des procédures pour améliorer la gestion des documents",null,null,null,10,null,null,{"$f":"IF(I14=3,10,\"\")","v":""}]
[null,4,"Votre gouvernance documentaire est intégrée aux décisions de l'entreprise",null,null,null,15,null,null,{"$f":"IF(I14=4,15,\"\")","v":""}]
[null,5,"Votre gestion documentaire joue un rôle critique dans les processus de votre entreprise",null,null,null,20,null,null,{"$f":"IF(I14=5,20,\"\")","v":""}]
[]
[null,"Conformité aux exigences légales",null,null,null,null,null,null,0]
[null,1,"Votre entreprise ne sait pas quels sont les documents réglementaires et légaux pour son activité",null,null,null,0,null,null,{"$f":"IF(I21=1,0,\"\")","v":""}]
[null,2,"Votre entreprise a conscience de l'importance des documents légaux, mais ne les possède pas tous",null,null,null,5,null,null,{"$f":"IF(I21=2,5,\"\")","v":""}]
[null,3,"Votre entreprise possède les documents légaux conformément à la loi",null,null,null,10,null,null,{"$f":"IF(I21=3,10,\"\")","v":""}]
[null,4,"Votre entreprise effectue une veille réglementaire et légale",null,null,null,15,null,null,{"$f":"IF(I21=4,15,\"\")","v":""}]
[null,5,"Votre entreprise anticipe les évolutions légales et règlementaires",null,null,null,20,null,null,{"$f":"IF(I21=5,20,\"\")","v":""}]

{"sheet":"RésultatStratégieDoc","index":2,"n_rows":26,"n_cols":7,"rows_kept":26,"cut":false,"hidden":true,"merged":[[2,3,2,4],[13,6,18,6],[19,6,24,6],[3,0,6,0],[25,6,30,6],[2,6,6,6],[3,1,6,1],[7,6,12,6]]}
[null,"Résultat de l'évaluation de la maturité de la stratégie documentaire"]
[null,null,null,null,null,null,"Explications"]
["Niveau de maturité","Explications",null,"Navigation rapide",null,"Niveau 1 : Rouge","Votre processus documentaire est imprévisible. Il repose sur des hommes qui n’ont pas conscience des apports que peuvent leur apporter une stratégie et une gestion documentaire. L’organisation n’est pas prête et aucun programme ni stratégie n’est mis en place à ce sujet."]
[{"$f":"IF(Calculs!H10>\"\",RésultatStratégieDoc!F3,IF(Calculs!H23>\"\",RésultatStratégieDoc!F8,IF(Calculs!H40>\"\",RésultatStratégieDoc!F14,IF(Calculs!H49>\"\",RésultatStratégieDoc!F20,RésultatStratégieDoc!F26))))","v":"Niveau 1 : Rouge"},{"$f":"IF(A4=F3,G3,IF(A4=F8,G8,IF(A4=F14,G14,IF(A4=F20,G20,G26))))","v":"Votre processus documentaire est imprévisible. Il repose sur des hommes qui n’ont pas conscience des apports que peuvent leur apporter une stratégie et une gestion documentaire. L’organisation n’est pas prête et aucun programme ni stratégie n’est mis en place à ce sujet."}]
[]
[]
[]
[null,null,null,null,null,"Niveau 2 : Orange","Votre entreprise s’inscrit ici dans un processus de développement de sa stratégie documentaire, malgré le fait que seulement quelques individus peuvent être convaincus de la nécessité d’une telle chose. Les pratiques documentaires de l’entreprise sont soit mal définies, soit incomplètes soit marginales, voire les trois propositions dans le même temps."]
[]
[]
[]
[]
[]
[null,null,null,null,null,"Niveau 3 : Violet","Votre entreprise s’inscrit dans une phase de capitalisation des connaissances. Cette organisation apprenante a établi un programme et une stratégie à court terme pour sa gestion documentaire. Les politiques et les procédures sont définies par l’entreprise afin d’améliorer la gouvernance documentaire. La stratégie est comprise par les collaborateurs."]
[]
[]
[]
[]
[]
[null,null,null,null,null,"Niveau 4 : Bleu","Le processus de gestion documentaire de votre entreprise est mesuré et contrôlé. Vous entrez dans une phase d’amélioration continue de la stratégie documentaire en l’intégrant dans vos décisions. Vous entrez également dans une phase de veille règlementaire."]
[]
[]
[]
[]
[]
[null,null,null,null,null,"Niveau 5 : Vert","Votre entreprise a atteint le plus haut niveau de maturité pour sa stratégie et son système documentaire : la gouvernance documentaire est intégrée en tant que business process dans votre développement. Les évolutions règlementaires et dans la gestion documentaire sont anticipées. La gestion documentaire est perfectionnée jusqu’à atteindre le niveau de bonnes pratiques."]

{"sheet":"Calculs","index":3,"n_rows":54,"n_cols":8,"rows_kept":54,"cut":false,"hidden":true,"merged":[[0,1,0,7],[3,1,4,1],[3,2,4,2],[2,5,2,6]]}
[null,"Calculs de la maturité de la stratégie documentaire"]
[]
[null,null,null,null,null,"Navigation rapide"]
[null,"Satisfaction aux exigences","Gestion des informations"]
[]
[null,{"$f":"MaturitéStratégieDoc!K8","v":0},{"$f":"MaturitéStratégieDoc!L8","v":0}]
[]
[]
[null,"Satisfaction aux exigences","Gestion des informations",null,"Exigence ","Information","Validation du niveau","Niveau"]
["Niveau 1 : Rouge",0,0,null,{"$f":"IF($B$6=B10,1,\"\")","v":1},{"$f":"IF($C$6=C10,1,\"\")","v":1},{"$f":"SUM(E10:F10)","v":2},{"$f":"IF(MAX(G10:G22)=2,A10,\"\")","v":"Niveau 1 : Rouge"}]
[null,0,5,null,{"$f":"IF($B$6=B11,1,\"\")","v":1},{"$f":"IF($C$6=C11,1,\"\")","v":""},{"$f":"SUM(E11:F11)","v":1}]
[null,0,10,null,1,"",1]
[null,0,15,null,1,"",1]
[null,0,20,null,1,"",1]
[null,0,25,null,1,"",1]
[null,0,30,null,1,"",1]
[null,0,35,null,1,"",1]
[null,0,40,null,1,"",1]
[null,5,0,null,"",1,1]
[null,10,0,null,"",1,1]
[null,15,0,null,"",1,1]
[null,20,0,null,"",1,1]
["Niveau 2 : Orange",5,5,null,"","",0,{"$f":"IF(MAX(G23:G39)=2,A23,\"\")","v":""}]
[null,5,10,null,"","",0]
[null,5,15,null,"","",0]
[null,5,20,null,"","",0]
[null,5,25,null,"","",0]
[null,5,30,null,"","",0]
[null,5,35,null,"","",0]
[null,5,40,null,"","",0]
[null,10,5,null,"","",0]
[null,10,10,null,"","",0]
[null,10,15,null,"","",0]
[null,15,5,null,"","",0]
[null,15,10,null,"","",0]
[null,15,15,null,"","",0]
[null,20,5,null,"","",0]
[null,20,10,null,"","",0]
[null,20,15,null,"","",0]
["Niveau 3 : Violet",10,20,null,"","",0,{"$f":"IF(MAX(G40:G48)=2,A40,\"\")","v":""}]
[null,10,25,null,"","",0]
[null,10,30,null,"","",0]
[null,10,35,null,"","",0]
[null,10,40,null,"","",0]
[null,15,20,null,"","",0]
[null,15,25,null,"","",0]
[null,20,20,null,"","",0]
[null,20,25,null,"","",0]
["Niveau 4 : Bleu",15,30,null,"","",0,{"$f":"IF(MAX(G49:G53)=2,A49,\"\")","v":""}]
[null,15,35,null,"","",0]
[null,15,40,null,"","",0]
[null,20,30,null,"","",0]
[null,20,35,null,"","",0]
["Niveau 5 : Vert",20,40,null,"","",0,{"$f":"IF(G54=2,A54,\"\")","v":""}]

{"sheet":"StratégieGouvGuidée","index":4,"n_rows":60,"n_cols":11,"rows_kept":60,"cut":false,"hidden":false,"merged":[[56,6,59,6],[42,6,43,6],[50,6,51,6],[53,6,54,6],[5,10,5,11],[49,2,49,5],[52,2,52,5],[55,2,55,5],[7,6,9,6],[22,6,24,6],[27,6,29,6],[45,6,47,6],[11,6,14,6],[16,6,19,6],[31,6,34,6],[37,6,40,6],[25,2,25,5],[20,2,20,5],[30,2,30,5],[44,2,44,5],[26,2,26,5],[5,2,5,5],[0,1,0,5],[6,2,6,5],[15,2,15,5],[21,2,21,5],[2,3,2,5],[48,2,48,5],[41,2,41,5],[10,2,10,5],[35,2,35,5],[36,2,36,5]]}
[null,"Grille de définition de la stratégie de gouvernance documentaire"]
[]
["Nom : ",null,"Date :"]
["Prénom : "]
[]
[null,1,"Généralités",null,null,null,"Remarques",null,null,"Valeurs","Navigation rapide"]
[null,"1.1","Périmètre de la gestion documentaire",null,null,null,null,null,"1.1",0]
[null,"1.1.1","La gestion documentaire est déployée uniquement au service qualité"]
[null,"1.1.2","La gestion documentaire est déployée à quelques services de l'entreprise"]
[null,"1.1.3","La gestion documentaire est déployée à toute l'entreprise"]
[null,"1.2","Supports des documents",null,null,null,null,null,{"$f":"B11","v":"1.2"},0]
[null,"1.2.1","Tous les supports sont gérés par le système documentaire"]
[null,"1.2.2","Seuls les supports numériques sont gérés par le système documentaire"]
[null,"1.2.3","Seuls les supports papiers sont gérés par le système documentaire"]
[null,"1.2.4","Seuls les supports numériques sont gérés par le système documentire, mais les supports papiers sont numérisés afin de d'être géré numériquement"]
[null,"1.3","Objectifs de la gestion documentaire",null,null,null,null,null,{"$f":"B16","v":"1.3"},0]
[null,"1.3.1","La gestion documentaire est utilisée comme un outil métier "]
[null,"1.3.2","La gestion documentaire est utilisée comme un outil de communication"]
[null,"1.3.3","La gestion documentaire est utilisée comme remplacement des archives papier"]
[null,"1.3.4","Autre : "]
[null,2,"Gestion de l'environnement légal et règlementaire"]
[null,"2.1","Disponibilité des documents",null,null,null,null,null,"2.1",0]
[null,"2.1.1","Aucun document légal ou réglementaire obligatoire n'est disponible dans l'entreprise"]
[null,"2.1.2","Une partie des documents légaux et réglementaire obligatoires est disponibles dans l'entreprise"]
[null,"2.1.3","Tous les documents légaux et réglementaires obligatoires sont disponibles dans l'entreprise"]
[null,3,"Gestion collaborative et accessibilité des documents"]
[null,"3.1","Accessibilité des documents",null,null,null,null,null,"3.1",0]
[null,"3.1.1","Les documents sont accessibles uniquement dans une partie de l'entreprise"]
[null,"3.1.2","Les documents sont accessibles uniquement dans l'entreprise"]
[null,"3.1.3","Les documents sont accessibles partout"]
[null,"3.2","Indexation des données",null,null,null,null,null,"3.2",0]
[null,"3.2.1","Pas d'indexation des données"]
[null,"3.2.2","Seuls les nom des fichiers sont indexés"]
[null,"3.2.3","Une partie des contenus des fichiers sont indexés"]
[null,"3.2.4","Les contenus entiers des fichiers sont indéxés"]
[null,4,"Gestion de la sécurité des documents"]
[null,"4.1","Moyen de sécurisation des données",null,null,null,null,null,"4.1",0]
[null,"4.1.1","Les données sont déposées dans un coffre fort électronique"]
[null,"4.1.2","Les données sont déposées sur un disque dur externe"]
[null,"4.1.3","Les données sont déposées dans un coffre fort électronique et sur un disque dur externe"]
[null,"4.1.4","Les données ne sont ni déposées dans un coffre fort électronique ni sur un disque dur externe"]
[null,"4.2","Accessibilité aux documents",null,null,null,null,null,"4.2",0]
[null,"4.2.1","Tous documents sont accessibles à tous les collaborateurs"]
[null,"4.2.2","Les accès aux documents sont règlementés selon les collaborateurs"]
[null,"4.3","Communication des documents vers l'extérieur",null,null,null,null,null,"4.3",0]
[null,"4.3.1","La communication des documents de l'entreprise vers l'extérieur est interdite"]
[null,"4.3.2","La communication des documents de l'entreprise vers l'extérieur est règlementée"]
[null,"4.3.2","La communication des documents de l'entreprise vers l'extérieur est ouverte"]
[null,5,"Moyens mis en œuvre pour la gestion documentaire"]
[null,"5.1","Ressources financières",null,null,null,null,null,"5.1",0]
[null,"5.1.1","L'entreprise ne dispose pas de ressources financières pour mettre en place sa gestion documentaire"]
[null,"5.1.2","L'entreprise dispose de ressources pour mettre en place sa gestion documentaire"]
[null,"5.2","Ressources humaines",null,null,null,null,null,"5.2",0]
[null,"5.2.1","L'entreprise ne dispose pas de collaborateurs ayant des connaissances pour mettre en place un gestion documentaire"]
[null,"5.2.2","L'entreprise dispose de collaborateurs ayant des connaissances pour mettre en place un gestion documentaire"]
[null,"5.3","Volonté de mise en œuvre",null,null,null,null,null,"5.3",0]
[null,"5.3.1","L'entreprise désire mettre en place un système documentaire à l'aide de documents en arborescence"]
[null,"5.3.2","L'entreprise désire mettre en place un système documentaire à l'aide d'un logiciel"]
[null,"5.3.3","L'entreprise désire mettre en place son système documentaire dans un cloud (données accessibles en ligne)"]
[null,"5.3.4","Autre : "]

{"sheet":"RésultatStratégieGouvGuidée","index":5,"n_rows":47,"n_cols":4,"rows_kept":47,"cut":false,"hidden":true,"merged":[[1,3,1,4]]}
[null,"Définition de la stratégie de gouvernance documentaire de votre entreprise"]
[null,null,null,"Navigation rapide"]
["Nom : ",{"$f":"IF(StratégieGouvGuidée!B3>0,StratégieGouvGuidée!B3,\"\")","v":""}]
["Prénom",{"$f":"IF(StratégieGouvGuidée!B4>0,StratégieGouvGuidée!B4,\"\")","v":""}]
["Date : ",{"$f":"IF(StratégieGouvGuidée!F3>0,StratégieGouvGuidée!F3,\"\")","v":""}]
[]
[null,"1. Généralités"]
[null,"Périmètre de la gestion documentaire"]
[null,{"$f":"IF(StratégieGouvGuidée!J7=1,StratégieGouvGuidée!C8,IF(StratégieGouvGuidée!J7=2,StratégieGouvGuidée!C9,IF(StratégieGouvGuidée!J7=0,\"\",StratégieGouvGuidée!C10)))","v":""}]
[null,{"$f":"IF(StratégieGouvGuidée!G8>0,StratégieGouvGuidée!G8,\"\")","v":""}]
[null,"Support des documents"]
[null,{"$f":"IF(StratégieGouvGuidée!J11=1,StratégieGouvGuidée!C12,IF(StratégieGouvGuidée!J11=2,StratégieGouvGuidée!C13,IF(StratégieGouvGuidée!J11=3,StratégieGouvGuidée!C14,IF(StratégieGouvGuidée!J11=0,\"\",StratégieGouvGuidée!C15))))","v":""}]
[null,{"$f":"IF(StratégieGouvGuidée!G12>0,StratégieGouvGuidée!G12,\"\")","v":""}]
[null,"Objectifs de la gestion documentaire"]
[null,{"$f":"IF(StratégieGouvGuidée!J16=1,StratégieGouvGuidée!C17,IF(StratégieGouvGuidée!J16=2,StratégieGouvGuidée!C18,IF(StratégieGouvGuidée!J16=3,StratégieGouvGuidée!C19,IF(StratégieGouvGuidée!J16=0,\"\",StratégieGouvGuidée!C20))))","v":""}]
[null,{"$f":"IF(StratégieGouvGuidée!G17>0,StratégieGouvGuidée!G17,\"\")","v":""}]
[null,"2. Gestion de l'environnement légal et règlementaire"]
[null,"Disponibilité des documents"]
[null,{"$f":"IF(StratégieGouvGuidée!J22=1,StratégieGouvGuidée!C23,IF(StratégieGouvGuidée!J22=2,StratégieGouvGuidée!C24,IF(StratégieGouvGuidée!J22=0,\"\",StratégieGouvGuidée!C25)))","v":""}]
[null,{"$f":"IF(StratégieGouvGuidée!G23>0,StratégieGouvGuidée!G23,\"\")","v":""}]
[null,"3. Gestion collaborative et accessibilité des documents"]
[null,"Accessibilité des documents"]
[null,{"$f":"IF(StratégieGouvGuidée!J27=1,StratégieGouvGuidée!C28,IF(StratégieGouvGuidée!J27=2,StratégieGouvGuidée!C29,IF(StratégieGouvGuidée!J27=0,\"\",StratégieGouvGuidée!C30)))","v":""}]
[null,{"$f":"IF(StratégieGouvGuidée!G28>0,StratégieGouvGuidée!G28,\"\")","v":""}]
[null,"Indéxation des données"]
[null,{"$f":"IF(StratégieGouvGuidée!J31=1,StratégieGouvGuidée!C32,IF(StratégieGouvGuidée!J31=2,StratégieGouvGuidée!C33,IF(StratégieGouvGuidée!J31=3,StratégieGouvGuidée!C34,IF(StratégieGouvGuidée!J31=0,\"\",StratégieGouvGuidée!C35))))","v":""}]
[null,{"$f":"IF(StratégieGouvGuidée!G32>0,StratégieGouvGuidée!G32,\"\")","v":""}]
[null,"4. Gestion de la sécurité des documents"]
[null,"Moyen de sécurisation des données"]
[null,{"$f":"IF(StratégieGouvGuidée!J37=1,StratégieGouvGuidée!C38,IF(StratégieGouvGuidée!J37=2,StratégieGouvGuidée!C39,IF(StratégieGouvGuidée!J37=3,StratégieGouvGuidée!C40,IF(StratégieGouvGuidée!J37=0,\"\",StratégieGouvGuidée!C41))))","v":""}]
[null,{"$f":"IF(StratégieGouvGuidée!G38>0,StratégieGouvGuidée!G38,\"\")","v":""}]
[null,"Accessibilité des documents"]
[null,{"$f":"IF(StratégieGouvGuidée!J42=1,StratégieGouvGuidée!C43,IF(StratégieGouvGuidée!J42=0,\"\",StratégieGouvGuidée!C44))","v":""}]
[null,{"$f":"IF(StratégieGouvGuidée!G43>0,StratégieGouvGuidée!G43,\"\")","v":""}]
[null,"Communication des documents vers l'extérieur"]
[null,{"$f":"IF(StratégieGouvGuidée!J45=1,StratégieGouvGuidée!C46,IF(StratégieGouvGuidée!J45=2,StratégieGouvGuidée!C47,IF(StratégieGouvGuidée!J45=0,\"\",StratégieGouvGuidée!C48)))","v":""}]
[null,{"$f":"IF(StratégieGouvGuidée!G46>0,StratégieGouvGuidée!G46,\"\")","v":""}]
[null,"5. Moyens mis en œuvre pour la gestion documentaire"]
[null,"Ressources financières"]
[null,{"$f":"IF(StratégieGouvGuidée!J50=1,StratégieGouvGuidée!C51,IF(StratégieGouvGuidée!J50=0,\"\",StratégieGouvGuidée!C52))","v":""}]
[null,{"$f":"IF(StratégieGouvGuidée!G51>0,StratégieGouvGuidée!G51,\"\")","v":""}]
[null,"Ressources humaines"]
[null,{"$f":"IF(StratégieGouvGuidée!J53=1,StratégieGouvGuidée!C54,IF(StratégieGouvGuidée!J53=0,\"\",StratégieGouvGuidée!C55))","v":""}]
[null,{"$f":"IF(StratégieGouvGuidée!G54>0,StratégieGouvGuidée!G54,\"\")","v":""}]
[null,"Volontés de mise en œuvre"]
[null,{"$f":"IF(StratégieGouvGuidée!J56=1,StratégieGouvGuidée!C57,IF(StratégieGouvGuidée!J56=2,StratégieGouvGuidée!C58,IF(StratégieGouvGuidée!J56=3,StratégieGouvGuidée!C59,IF(StratégieGouvGuidée!J56=0,\"\",StratégieGouvGuidée!C60))))","v":""}]
[null,{"$f":"IF(StratégieGouvGuidée!G57>0,StratégieGouvGuidée!G57,\"\")","v":""}]

{"sheet":"StratégieGouvQuestionnaire","index":6,"n_rows":55,"n_cols":6,"rows_kept":55,"cut":false,"hidden":false,"merged":[[55,1,57,3],[5,5,5,6],[38,1,40,3],[11,1,13,3],[15,1,17,3],[20,1,22,3],[25,1,27,3],[29,1,31,3],[34,1,36,3],[46,2,46,3],[50,2,50,3],[54,2,54,3],[47,1,49,3],[51,1,53,3],[37,2,37,3],[41,2,41,3],[45,2,45,3],[42,1,44,3],[24,2,24,3],[28,2,28,3],[32,2,32,3],[33,2,33,3],[14,2,14,3],[18,2,18,3],[19,2,19,3],[23,2,23,3],[0,1,0,3],[5,2,5,3],[6,2,6,3],[10,2,10,3],[7,1,9,3]]}
[null,"Questionnaire de définition de la stratégie de gouvernance documentaire"]
[]
["Nom : ",null,"Date :"]
["Prénom : "]
[]
[null,1,"Généralités",null,null,"Navigation rapide"]
[null,null,"Quel est le périmètre de votre gestion documentaire"]
[]
[]
[]
[null,null,"Quels sont les supports de documents gérés par le système documentaire?"]
[]
[]
[]
[null,null,"Pourquoi désirez-vous mettre en place une gestion documentaire"]
[]
[]
[]
[null,2,"Gestion de l'environnement légal et réglementaire"]
[null,null,"Quels sont les documents dont votre entreprise doit légalement disposer?"]
[]
[]
[]
[null,3,"Gestion collaborative et accessibilité des documents"]
[null,null,"Quelle accessibilité voulez-vous donner aux documents de votre entreprise?"]
[]
[]
[]
[null,null,"Comment désirez-vous indexer vos données? De quels moyens disposez-vous pour retrouver des informations dans vos documents?"]
[]
[]
[]
[null,4,"Gestion de la sécurité des documents"]
[null,null,"Comment sécurisez-vous vos données?"]
[]
[]
[]
[null,null,"Quelle accessibilité donnez-vous aux collaborateurs pour la consultation de vos documents?"]
[]
[]
[]
[null,null,"Quelle est votre politique de communication de vos documents vers l'extérieur de l'entreprise?"]
[]
[]
[]
[null,5,"Moyen mis en œuvre pour la gestion documentaire"]
[null,null,"De quelles ressources financières disposez-vous pour la mise en place de votre gestion documentaire?"]
[]
[]
[]
[null,null,"De quelles ressources humaines disposez-vous pour la mise en place de votre gestion documentaire?"]
[]
[]
[]
[null,null,"Comment voulez-vous mettre en œuvre votre système documentaire?"]

{"sheet":"StratégieArchiGuidée","index":7,"n_rows":58,"n_cols":13,"rows_kept":58,"cut":false,"hidden":false,"merged":[[0,1,0,5],[5,2,5,5],[43,2,43,5],[29,6,29,7],[27,6,28,7],[20,6,21,7],[23,6,25,7],[16,6,18,7],[14,6,14,7],[11,6,13,7],[7,6,9,7],[5,6,5,7],[43,6,43,7],[44,2,44,5],[47,2,47,5],[14,2,14,5],[29,2,29,5],[2,0,2,1],[3,0,3,1],[2,3,2,5],[2,12,2,13],[56,6,57,7],[45,6,46,7],[37,6,38,7],[34,6,35,7],[31,6,32,7],[40,6,42,7],[52,6,54,7],[48,6,50,7]]}
[null,"Grille guidée de définition de la stratégie d'archivage"]
[]
["Nom : ",null,null,"Date : ",null,null,null,null,null,null,null,null,"Navigation rapide"]
["Prénom : "]
[]
[null,1,"Gestion de l'environnement légal et réglementaire",null,null,null,"Remarques",null,null,"Item","Valeurs"]
[null,"1.1","Liste des documents",null,null,null,null,null,null,"1.1",0]
[null,"1.1.1","Tous les documents légaux et réglementaires obligatoires sont disponibles dans l'entreprise"]
[null,"1.1.2","Une partie des documents légaux et réglementaires obligatoire est disponible dans l'entreprise"]
[null,"1.1.3","Aucun document légal ou réglementaire obligatoire n'est disponible dans l'entreprise"]
[null,"1.2","Temps de disponibilité des documents",null,null,null,null,null,null,"1.2",0]
[null,"1.2.1","Tous les documents légaux et réglementaires sont archivés pendant le temps légal nécessaire"]
[null,"1.2.2","Une partie des documents légaux et réglementaires est archivée pendant le temps légal nécessaire"]
[null,"1.2.3","Aucun document légal ou règlementaire n'est archivé pendant le temps nécessaire"]
[null,2,"Gestion du périmètre documentaire"]
[null,"2.1","Activités",null,null,null,null,null,null,"2.1",0]
[null,"2.1.1","Toutes les activités sont prises en compte"]
[null,"2.1.2","Seules les activités \"critiques\" sont prises en compte"]
[null,"2.1.3","Seules quelques activités annexes sont prises en compte"]
[null,"2.2","Valeur des documents (ex. : preuve légale, témoignage...)",null,null,null,null,null,null,"2.2",0]
[null,"2.2.1","Tous les documents sont pris en compte"]
[null,"2.2.2","Seuls certains types de documents sont pris en compte"]
[null,"2.3","Support des documents (ex. : papier ou électronique)",null,null,null,null,null,null,"2.3",0]
[null,"2.3.1","Tous les supports sont pris en compte"]
[null,"2.3.2","Seuls les supports papiers sont pris en compte"]
[null,"2.3.3","Seuls les supports numériques sont pris en compte"]
[null,"2.4","Nature des documents (ex. :plans, emails, contrats…)",null,null,null,null,null,null,"2.4",0]
[null,"2.4.1","Tous les types de documents sont pris en compte"]
[null,"2.4.2","Seuls certains types de documents sont pris en compte"]
[null,3,"Gestion de la communication et de l'accès aux documents"]
[null,"3.1","Communication",null,null,null,null,null,null,"3.1",0]
[null,"3.1.1","Les accès aux documents sont contrôlés"]
[null,"3.1.2","Les accès aux documents sont libres"]
[null,"3.2","Sécurité",null,null,null,null,null,null,"3.2",0]
[null,"3.2.1","Les documents disposent de différents niveaux de sécurité (accès protégé, accès restreint, accès libre)"]
[null,"3.2.2","Les documents sont tous accessibles"]
[null,"3.3","Sécurité des documents confidentiels",null,null,null,null,null,null,"3.3",0]
[null,"3.3.1","Les documents qui sont classés confidentiels le restent"]
[null,"3.3.2","Les documents qui sont classés confidentiels peuvent subir une évolution (déclassement du niveau confidentiel au niveau accessible)"]
[null,"3.4","Métadonnées",null,null,null,null,null,null,"3.4",0]
[null,"3.4.1","Les documents possèdent toutes les métadonnées nécessaires à leur identification"]
[null,"3.4.2","Les documents possèdent quelques métadonnées nécessaires à leur identification"]
[null,"3.4.3","Les documents ne possèdent pas de métadonnées"]
[null,4,"Gestion de la conservation des documents"]
[null,"4.1","Durée de conservation",null,null,null,null,null,null,"4.1",0]
[null,"4.1.1","Tous les documents ou groupes de documents possèdent une durée d'archivage spécifique"]
[null,"4.1.2","Certains documents ou groupes de documents possèdent une durée d'archivage spécifique"]
[null,"4.2","Type d'archivage - Type de document",null,null,null,null,null,null,"4.2",0]
[null,"4.2.1","Seuls les documents originaux sont archivés"]
[null,"4.2.2","Seules les copies sont archivées"]
[null,"4.2.3","Les documents originaux et les copies sont archivés"]
[null,"4.3","Type d'archivage - Support des documents",null,null,null,null,null,null,"4.3",0]
[null,"4.3.1","Seuls les supports papiers sont archivés physiquement"]
[null,"4.3.2","Seuls les supports numériques sont archivés"]
[null,"4.3.3","Les supports papiers sont archivés numériquement"]
[null,"4.4","Suppression des documents",null,null,null,null,null,null,"4.4",0]
[null,"4.4.1","Les documents sont supprimés à la fin de leur durée d'archivage"]
[null,"4.4.2","Les documents sont gardés à la fin de leur durée d'archivage"]

{"sheet":"RésultatStratégieArchi1","index":8,"n_rows":52,"n_cols":4,"rows_kept":52,"cut":false,"hidden":true,"merged":[[2,3,2,4]]}
[null,"Définition de la stratégie d'archivage de votre entreprise"]
[]
["Nom : ",{"$f":"IF(StratégieArchiGuidée!$C$3>0,StratégieArchiGuidée!$C$3,\"\")","v":""},null,"Navigation rapide"]
["Prénom",{"$f":"IF(StratégieArchiGuidée!$C$4>0,StratégieArchiGuidée!$C$4,\"\")","v":""}]
["Date : ",{"$f":"IF(StratégieArchiGuidée!$G$3>0,StratégieArchiGuidée!$G$3,\"\")","v":""}]
[]
[null,"1. Gestion de l'environnement légal et réglementaire"]
[null,"Liste des documents"]
[null,{"$f":"IF(StratégieArchiGuidée!K7=1,StratégieArchiGuidée!C8,IF(StratégieArchiGuidée!K7=2,StratégieArchiGuidée!C9,IF(StratégieArchiGuidée!K7=0,\"\",StratégieArchiGuidée!C10)))","v":""}]
[null,{"$f":"IF(StratégieArchiGuidée!G8>0,StratégieArchiGuidée!G8,\"\")","v":""}]
[null,"Temps de disponiblitié des documents"]
[null,{"$f":"IF(StratégieArchiGuidée!K11=1,StratégieArchiGuidée!C12,IF(StratégieArchiGuidée!K11=2,StratégieArchiGuidée!C13,IF(StratégieArchiGuidée!K11=0,\"\",StratégieArchiGuidée!C14)))","v":""}]
[]
[null,"2. Gestion du périmètre documentaire"]
[null,"Activités"]
[null,{"$f":"IF(StratégieArchiGuidée!K16=1,StratégieArchiGuidée!C1:C17,IF(StratégieArchiGuidée!K16=2,StratégieArchiGuidée!C18,IF(StratégieArchiGuidée!K16=0,\"\",StratégieArchiGuidée!C19)))","v":""}]
[]
[null,"Valeur des documents (ex : preuve légale, témoignage...)"]
[null,{"$f":"IF(StratégieArchiGuidée!K20=1,StratégieArchiGuidée!C21,IF(StratégieArchiGuidée!K20=0,\"\",StratégieArchiGuidée!C22))","v":""}]
[null,{"$f":"IF(StratégieArchiGuidée!G21>0,StratégieArchiGuidée!G21,\"\")","v":""}]
[null,"Support des documents (ex : papier ou electronique)"]
[null,{"$f":"IF(StratégieArchiGuidée!K23=1,StratégieArchiGuidée!C24,IF(StratégieArchiGuidée!K23=2,StratégieArchiGuidée!C25,IF(StratégieArchiGuidée!K23=0,\"\",StratégieArchiGuidée!C26)))","v":""}]
[null,{"$f":"IF(StratégieArchiGuidée!G24>0,StratégieArchiGuidée!G24,\"\")","v":""}]
[null,"Nature des documents (ex :plans, emails, contrats…)"]
[null,{"$f":"IF(StratégieArchiGuidée!K27=1,StratégieArchiGuidée!C28,IF(StratégieArchiGuidée!K27=0,\"\",StratégieArchiGuidée!C29))","v":""}]
[null,{"$f":"IF(StratégieArchiGuidée!G28>0,StratégieArchiGuidée!G28,\"\")","v":""}]
[null,"3. Gestion de la communication et de l'accès aux documents"]
[null,"Communication"]
[null,{"$f":"IF(StratégieArchiGuidée!K31=1,StratégieArchiGuidée!C32,IF(StratégieArchiGuidée!K31=0,\"\",StratégieArchiGuidée!C33))","v":""}]
[null,{"$f":"IF(StratégieArchiGuidée!G32>0,StratégieArchiGuidée!G32,\"\")","v":""}]
[null,"Sécurité"]
[null,{"$f":"IF(StratégieArchiGuidée!K34=1,StratégieArchiGuidée!C35,IF(StratégieArchiGuidée!K34=0,\"\",StratégieArchiGuidée!C36))","v":""}]
[null,{"$f":"IF(StratégieArchiGuidée!G35>0,StratégieArchiGuidée!G35,\"\")","v":""}]
[null,"Sécurité des documents confidentiels"]
[null,{"$f":"IF(StratégieArchiGuidée!K37=1,StratégieArchiGuidée!C38,IF(StratégieArchiGuidée!K37=0,\"\",StratégieArchiGuidée!C39))","v":""}]
[null,{"$f":"IF(StratégieArchiGuidée!G38>0,StratégieArchiGuidée!G38,\"\")","v":""}]
[null,"Métadonnées"]
[null,{"$f":"IF(StratégieArchiGuidée!K40=1,StratégieArchiGuidée!C41,IF(StratégieArchiGuidée!K40=2,StratégieArchiGuidée!C42,IF(StratégieArchiGuidée!K40=0,\"\",StratégieArchiGuidée!C43)))","v":""}]
[]
[null,"4. Gestion de la conservation des documents"]
[null,"Durée de conservation"]
[null,{"$f":"IF(StratégieArchiGuidée!K45=1,StratégieArchiGuidée!C46,IF(StratégieArchiGuidée!K45=0,\"\",StratégieArchiGuidée!C47))","v":""}]
[null,{"$f":"IF(StratégieArchiGuidée!G46>0,StratégieArchiGuidée!G46,\"\")","v":""}]
[null,"Type d'archivage - Type de document"]
[null,{"$f":"IF(StratégieArchiGuidée!K48=1,StratégieArchiGuidée!C49,IF(StratégieArchiGuidée!K48=2,StratégieArchiGuidée!C50,IF(StratégieArchiGuidée!K48=0,\"\",StratégieArchiGuidée!C51)))","v":""}]
[null,{"$f":"IF(StratégieArchiGuidée!G49>0,StratégieArchiGuidée!G49,\"\")","v":""}]
[null,"Type d'archivage - Support des documents"]
[null,{"$f":"IF(StratégieArchiGuidée!K52=1,StratégieArchiGuidée!C53,IF(StratégieArchiGuidée!K52=2,StratégieArchiGuidée!C54,IF(StratégieArchiGuidée!K52=0,\"\",StratégieArchiGuidée!C55)))","v":""}]
[null,{"$f":"IF(StratégieArchiGuidée!G53>0,StratégieArchiGuidée!G53,\"\")","v":""}]
[null,"Suppression des documents"]
[null,{"$f":"IF(StratégieArchiGuidée!K56=1,StratégieArchiGuidée!C57,IF(StratégieArchiGuidée!K56=0,\"\",StratégieArchiGuidée!C58))","v":""}]
[null,{"$f":"IF(StratégieArchiGuidée!G57>0,StratégieArchiGuidée!G57,\"\")","v":""}]

{"sheet":"StratégieArchiQuestionnaire","index":9,"n_rows":75,"n_cols":6,"rows_kept":75,"cut":false,"hidden":false,"merged":[[48,2,48,3],[49,1,52,3],[53,2,53,3],[54,1,57,3],[59,2,59,3],[74,2,74,3],[75,1,78,3],[58,2,58,3],[60,1,63,3],[64,2,64,3],[65,1,68,3],[69,2,69,3],[70,1,73,3],[43,2,43,3],[44,1,47,3],[37,2,37,3],[23,1,26,3],[27,2,27,3],[28,1,31,3],[32,2,32,3],[33,1,36,3],[38,2,38,3],[39,1,42,3],[12,1,15,3],[16,2,16,3],[17,2,17,3],[18,1,21,3],[22,2,22,3],[2,5,2,6],[0,1,0,3],[5,2,5,3],[6,2,6,3],[11,2,11,3],[7,1,10,3]]}
[null,"Questionnaire de définition de la stratégie d'archivage"]
[]
["Nom : ",null,"Date :",null,null,"Navigation rapide"]
["Prénom : "]
[]
[null,1,"Gestion de l'environnement légal et réglementaire"]
[null,null,"Quels sont les documents que votre entreprise doit légalement garder?"]
[]
[]
[]
[]
[null,null,"Combien de temps votre entreprise doit-elle légalement garder ces documents?"]
[]
[]
[]
[]
[null,2,"Gestion du périmètre documentaire"]
[null,null,"Quelles sont les activités à prendre en compte pour l'archivage de vos documents?"]
[]
[]
[]
[]
[null,null,"Selon la valeur de vos documents, lesquels sont pris en compte lors de l'archivage?"]
[]
[]
[]
[]
[null,null,"Quels sont les supports de vos documents pris en compte par votre stratégie?"]
[]
[]
[]
[]
[null,null,"De quelles natures sont les documents pris en compte pour votre archivage?"]
[]
[]
[]
[]
[null,3,"Gestion de la communication et de l'accès aux documents"]
[null,null,"Comment vos collaborateurs disposent-ils de l'accès aux documents d'archives?"]
[]
[]
[]
[]
[null,null,"Quels sont les niveaux de sécurité de vos documents?"]
[]
[]
[]
[]
[null,null,"Quelle est la politique de gestion des documents confidentiels?"]
[]
[]
[]
[]
[null,null,"Comment sont présentes les métadonnées des documents?"]
[]
[]
[]
[]
[null,4,"Gestion de la conservation des documents"]
[null,null,"Quelle est la durée de conservation de vos documents?"]
[]
[]
[]
[]
[null,null,"Quel type d'archivage utilisez-vous selon le type de document? (Originaux? Copies?)"]
[]
[]
[]
[]
[null,null,"Quel type d'archivage utilisez-vous selon le support de vos documents?"]
[]
[]
[]
[]
[null,null,"Comment gérez-vous la suppression de vos documents?"]