Implications respectives du pharmacien et de l'ingénieur en stérilisation
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Le responsable de la stérilisation officialise la démarche, la politique et les objectifs d'une démarche qualité au sein du service | |
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L'organisation du système
qualité est consignée par écrit, elle assure que le
procédé de stérilisation est conforme aux exigences
Les procédures pour chaque phase de la stérilisation
sont établies et prennent en compte la complexité des tâches
en accordant au personnel le niveau de formation requis. |
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Le service de stérilisation est considéré comme un fournisseur de la structure hospitalière, il devra donc établir des procédures pour les relations avec les services. | |
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Ce point de la norme est sans objet pour l'ISO 9002. | ||
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Le responsable qualité
maîtrise tous les documents en vérifiant:
La pertinence des procédures
et leur disponibilité aux endroits appropriés.
Le traitement des documents
périmés et leur conservation.
La mise à jour des documents extérieurs tel
que les normes, les contrats· |
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Le produit acheté doit être conforme aux exigences souhaitées et dort comporter toutes les identifications prouvant le niveau de traçabilité et d'assurance qualité du sous-contractant. Une évaluation des sous-contractants sera effectuée par type de produit et consignée |
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Les services-clients s'engagent à respecter les procédures écrites. La stérilisation centrale informe de tout problème survenant sur un dispositif médical appartenant à un service-client | |
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L'identification du produit
ce réalisée par code barre, marquage laser sur l'instrument
ou tout autre système pertinent.
La traçabilité est assurée manuellement,
mais elle peut être informatisée. |
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Planification des processus
de production, d'installation et des prestations associées ayant
une incidence directe sur la qualité.
Les processus de production:
- Mise en place de procédures
écrites, claires, approuvées, contrôlées sur
le lieu d'application et pilotées par un responsable.
- Les équipements
et l'environnement sont en adéquation avec la production.
Les processus d'installation
et les prestations associées:
- Validation, contrôle annuel ... sont conformes aux
textes réglementaires et normatifs. |
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Réception:
Le produit répond aux exigences de prédésinfection,
son apparence est jugée et son traitement correspond à des
procédures connues.
En cours de stérilisation:
La
conduite des opérations consiste à vérifier les températures,
les pressions...
Essais finals:
Les paramètres de libération de la charge permettent l'apposition
du marquage stérile.
Enregistrement: Tous les documents pouvant
offrir la garantie de stérilité du produit sont conservés. |
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Les paramètres garantissant la stérilisation sont contrôlés par des instruments de mesure reliés impérativement à un étalon européen. |
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Tous les contrôles effectués sont consignés par écrit. |
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Un dispositif ne pouvant
répondre aux critères définis, est déclaré
non conforme Des procédures écrites décrivent les
cas envisagés et l'attitude à adopter lors de problèmes
non recensés.
Les décisions pour action, en dernier lieu, appartiennent
au responsable désigné. |
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Elles font l'objet d'enregistrements et sont de plusieurs ordres mais visent toujours à l'amélioration du système. Elles peuvent être la conséquence d'enquêtes de satisfaction menées auprès des services clients, du traitement de non-conformités répétées... |
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De la manutention à
la livraison des produits stériles, chacune de ces étapes
est exécutée en conservant l'intégrité du produit
et son état stérile.
L'utilisation des outils (manutention, portage, étagères...
doit être adaptée. |
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Les procédures et enregistrements sort tenus à jour; ils permettent de démontrer la conformité de la production aux règles établies pour obtenir un dispositif médical stérile. Il est conseillé de conserver les enregistrements un minimum de cinq ans (à défaut de texte précis). | |
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Des procédures écrites quant à la planification et à la réalisation des audits sont établies. Les résultats et les actions correctives engagées à leur suite sont enregistrées. |
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Le personnel bénéficie d'une formation adaptée à son poste. La planification des formations est organisée suivant le profil de l'opérateur de son poste de travail. |
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Des prestations associées sont envisagées pour la formation du personnel hospitalier. | |
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Les statistiques permettent d'élaborer un tableau de bord pour juger et quantifier les performances de la stérilisation et de son système qualité. |
Source: "Le Service Biomédical: partenaire pour l'assurance
qualité en stérilisation" rédigé par F. Botella
et E. Marquès - DESS "TBH", 1999.