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Organisation et gestion de la maintenance des stérilisateurs à vapeur d'eau

fr
Université de Technologie de Compiègne
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FREDERIC GLAIN
Référence à rappeler :  Organisation et gestion de la maintenance des stérilisateur à vapeur d'eau, Glain Frédéric,  Stage pratique, Certification Professionnelle ABIH, UTC, 2010
URL : http://www.utc.fr/abihUniversité de Technologie de Compiègne.
        http://www.ch-melun.fr/accueil.asp
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RESUME

Les établissements de santé luttent quotidiennement contre les infections nosocomiales qui peuvent survenir lors de l’hospitalisation des patients.

Pour prévenir de ces risques infectieux, la stérilisation tient une place très importante dans l’assurance qualité des soins.

Pour garantir le contrôle qualité du service biomédical, une organisation et une  gestion de la maintenance des stérilisateurs à vapeur d’eau, (faite selon les réglementations et les données constructeurs), a été mise en place lors de ce stage dans le service de stérilisation.


Mots clés : établissements de santé, infections nosocomiales, stérilisation, assurance qualité, contrôle qualité, organisation, gestion, stérilisateurs à vapeur d’eau, réglementations.


ABSTRACT

The establishments of health fight daily  against the nosocomial infections, which can arise during the patients’s hospitalization.

To prevent these happen infectious risks, the sterilization holds a very important place in the quality assurance of the care.

To guarantee the quality control of the biomedical service, an organization and a management of the maintenance of the steam sterilizers of water, (made according to the regulations and the data manufacturers), was organized during this training course in the service of sterilization.

 

Key words: establishments of health, hospital-borne infections, nosocomial Infections, sterilization, quality assurance, quality control, organization, management, steam sterilizers of water, regulations.




 

Remerciements


Au terme de ce stage pratique au centre hospitalier de Melun, mes remerciements vont d’abord et avant tout à M. Nicolas Champain, ingénieur biomédical, pour son dynamisme, ses compétences et sa disponibilité dans les conseils et la manière m’avoir permis de mener à bien ce projet de stage. Il m'a entre autres laissé la possibilité d’organiser et contacter les sociétés de maintenance.

         Je remercie également les cadres du service de stérilisation ainsi que Mme François, infirmière, pour toutes les informations sur l’organisation de leur service. Je suis également reconnaissant aux agents de stérilisation pour leur disponibilité et leur écoute lors de mes démonstrations sur la GMAO.

 

         Je remercie les techniciens du service biomédical, Messieurs Alain Heliot, Christian Pinto et Dimitri Zaplotny pour leur accueil et leurs conseils.

 

         Un mot de remerciement également pour les techniciens des sociétés externes qui m'ont permis de suivre les maintenances préventives sur différents équipement lourds.

 

         De plus, un grand merci à mon responsable de stage, Monsieur Pol-Manoël FELAN, ainsi qu’à toute l’équipe pédagogique de l’Université de Technologie de Compiègne pour leur encadrement durant cette période de formation très enrichissante.

 

         Enfin, je tiens tout particulièrement à remercier l’ANFH et la direction du centre hospitalier de Versailles pour leur aide et le détachement pour rejoindre l’Université de Compiègne.


Sommaire

Remerciements

Glossaire. 3

Introduction. 4

1. Description de la situation. 5

1.1      Présentation du centre hospitalier de Melun. 5

1.2      Présentation du projet nouvel hôpital 2012. 11

1.3      Service biomédical de Centre Hospitalier de Melun. 12

1.4      Service de stérilisation. 22

1.5      Définitions relative à la stérilisation. 30

2. Enjeux et contexte du projet de stage sur la stérilisation à la vapeur d’eau  31

2.1      Contexte et enjeux du projet de stage. 31

2.2      Qu’est ce que la stérilisation par vapeur d’eau ?. 33

2.3      L’appareil de stérilisation : AUTOCLAVE. 37

2.4      Déroulement d’un cycle de stérilisation par autoclave. 41

2.5      La problématique.

2.6    Normes et réglementations sur les appareils de stérilisation à vapeur d’eau.

3.Organisation et gestion de la maintenance des autoclaves. 50

3.1      Les contrôles effectués périodiquement. 50

3.2      Processus de maintenance du service biomédical. 52

3.3      Gestion de la traçabilité de la stérilisation.. 57

3.4      Gestion des contrats de la sous-traitance.. 58

3.5      Matériovigilance.

3.6     Diagramme RTH.


Conclusion et perspectives. 60

.Bibliographie

Références réglementaires.

Références images.

Annexes 66

 

SOMMAIRE



Glossaire


AAMB : Association des Agents de Maintenance Biomédicale

AFIB : Association Française des Ingénieure Biomédicaux

ATNC : Agent transmissible non conventionnel

CEFH : Centre d’étude et de formation hospitalière

CH : Centre Hospitalier

DM : Dispositifs Médicaux

ECME : Equipement de Contrôle de Mesure et d’Essai

GBPB : le guide des bonnes pratiques biomédicales

GMAO : Gestion de la Maintenance Assistée par Ordinateur

HAS : Haute Autorité de Santé

ISO : Organisation Internationale de Normalisation

QQOQCP : Qui, Quoi, Où, Quand, Comment, Pourquoi

RSQM : Registre de Sécurité de Qualité et de Maintenance

RTH: Réseau technique humain

UTC : Université de Technologie de Compiègne


SOMMAIRE


 

Introduction

 

Les établissements de santé luttent quotidiennement contre les infections nosocomiales, qui peuvent survenir lors de l’hospitalisation des patients.

Pour prévenir de ces risques infectieux, la stérilisation tient une place très importante dans l’assurance qualité des soins.

Le service biomédical hospitalier doit répondre à de nombreuses exigences réglementaires ainsi qu’aux attentes de ses clients : les services de soins, médico-techniques et administratifs.

Pour cela, il lui est nécessaire de maîtriser l’ensemble des processus qui l’aident à fournir une prestation de qualité reconnue par les services de soins.

Pour garantir la qualité du service rendu par les techniciens biomédicaux, une organisation et une gestion de la maintenance des autoclaves au service de stérilisation, sera mise en place lors de ce stage.

 


SOMMAIRE
1. Description de la situation

1.1 Présentation du centre hospitalier de Melun

A.Un peu d'histoire [1]

Avant 1789, il existait deux établissements qui étaient gérés par des religieux et assuraient la bienfaisance dans la ville de Melun, en accueillant des pauvres, des voyageurs et des pèlerins qui s’adressaient à eux.
- l’Hôtel Dieu, Saint-Jacques était situé dans le quartier Saint-Aspais, rue Saint-Jacques.
- Hôtel Dieu, Saint-Nicolas était situé dans l’île Saint-Etienne. Leurs ressources provenaient de dons et legs de papes, rois, seigneurs et particuliers.

 

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Figure 1 religeuse.


Ce n’est qu’en 1789 lors de la révolution française, du fait de l’interdiction des congrégations de religieuses, l’hôtel dieu Saint-Jacques et saint Nicolas furent fermés et leurs services transférés dans l’ancien couvent des récollets qui venait d’être désaffecté et qui prit le nom d’hôpital civil de Melun. Le couvent avait été édifié un siècle plutôt pour les besoins d’une congrégation de moines mendiants.

Pendant cette période, l’établissement a conservé sa vocation d’hospice, c’est à dire qu’il était avant tout un lieu d’hébergement pour infirmes, indigents, vieillards, incurables et accessoirement un lieu de soins. Ses moyens en personnel et en matériel sont embryonnaires.

Lors de la mise en place  de la Sécurité Sociale en 1945, L’hôpital de Melun acquiert une structure complète de soin :

 

·        il s’ouvre à toutes les classes sociales de la société,

·        affirme sa mission sanitaire,

·        accroît ses équipements médico-techniques,

·        améliore la qualité de son hébergement,

·        recrute massivement du personnel et agrandit son patrimoine.

 

La croissance du centre hospitalier de Melun est continue jusqu’en 1979:

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figure 2: hôpital de Melun


·         1957 création  d’une école d’infirmière

·         1958 construction d’un pavillon destiné aux malades neuro-psychiatriques

·         1965-1968 réalisation du centre psychothérapique

·         1969 inauguration de la maternité

·         1970 création d’une unité mobile se secours d’urgence

·         1971 création d’un pavillon administratif et création d’un service de réanimation

·         1974 installation de la cobalthérapie

·         1975 ouverture du nouveau bloc médico-chirurgical

·         1978 ouverture du nouveau centre de transfusion sanguine

 

Malgré la crise économique est le choc pétrolier de 1979, ralentissant le rythme de croissance de l’hôpital.

 

Cependant, d’importantes réalisations voient le jour pendant cette période :

 

·         1980 inauguration de la nouvelle école d’infirmière

·         1982 achèvement de la construction des bâtiments du SAMU et SMUR

·         1983-1985 rénovations intérieures d’un pavillon des personnes âgées

·         1986 installation d’un scanographe

·         1988 construction de la nouvelle maternité

·         2005 construction de l’IRM

 


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Figure 3: Hôpital de Melun de nos jours


SOMMAIRE

B.   Présentation générale

Le Centre Hospitalier de MELUN est situé au sud-ouest du département de la Seine-et-Marne (77). Le bassin de population dans lequel s’inscrit son activité est estimé à 250 000 habitants.

Il constitue le pôle sanitaire de référence du sud Seine et Marne.

Site autorisé à l’Accueil des Urgences, son offre de soins est polyvalente. Il dispose d’un plateau technique performant (IRM, Scanner, explorations fonctionnelles, endoscopies, laboratoires...) et est le siège du SAMU départemental.

Le Centre Hospitalier de Melun intègre des antennes pour la dispense de soins dans la ville de Melun, comme par exemple le CAMPS : Centre d'Action Médico-sociale Précoce.

Il gère aussi un institut de formation en soins infirmiers assurant la formation des futur(e)s infirmier(e)s et aides-soignant(e)s et accueille également des internes, étudiants en médecine.

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Figure 4: situation de l'Hôpital de Melun

 

Sa capacité d’hospitalisation, organisée en pôles d’activités médicales, est de 649 lits et places.


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Figure 5: capacité d'hospitalisation centre hospitalier de Melun en 2009

 

Activité du centre Hospitalier (en 2009) :


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Figure 6: activité du centre hospitalier de Melun en 2009

SOMMAIRE

                   Les ressources humaines :

Au 31 décembre 2010, les effectifs du Centre Hospitalier comptaient :

- 1639 agents non médicaux.

- 206 médecins.

 

Le Conseil d’Administration :

Le centre hospitalier est géré par un Conseil d’Administration composé de 22 membres délibérants :

Des Représentants municipaux (de Melun, et de communes voisines le Mée sur Seine et Dammarie les Lys).
des représentants du Conseil Général et Régional,
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embres de la Commission Médicale d’Etablissement (CME),


- représentants de la Commission du Service de Soins Infirmiers,
- représentants du personnel,
- personnalités connues pour leurs travaux sur les problèmes hospitaliers ou leur attachement à la cause hospitalière,
- représentants des usagers :

Y Assistent avec voix consultative:

- Le représentant des familles de personnes accueillies en service de long séjour.

- Le Directeur de l’Etablissement, ses collaborateurs.
- Le Directeur de l’Agence Régionale de l’Hospitalisation, (ou son représentant).
- Le Médecin Inspecteur Régional de la Santé.
- Le Médecin Inspecteur Départemental de la Santé.
- Le Trésorier Principal.

 

Ce conseil est dirigé par un directeur (actuellement Monsieur Michel PALLOT) assisté d’une équipe constituée de Cadres de Direction et d’Ingénieurs. Ils assurent la gestion de l’Etablissement.

Les Instances consultatives :

La Commission Médicale d’Etablissement (CME).
Le Comité technique d’Etablissement (CTE).
La Commission de Soins Infirmiers.
Le Comité de lutte contre les infections nosocomiales.

 

Les services généraux et administratifs :

Ils assurent la mise en œuvre de la politique générale de l’établissement, la gestion administrative et financière. Ils sont chargés des autres services logistiques : restauration, blanchisserie, magasin général, transport, archives, standard, amphithéâtre.

 

Les services techniques

Ils sont chargés de l’entretien des locaux et des espaces verts, des travaux neufs, de la maintenance des appareils techniques et de la sécurité.

Le service technique regroupe l'ensemble des ateliers et compte 21 agents, aux compétences multiples (électriciens, plombiers, peintres, maçons, menuisiers, jardiniers, agents de sécurité incendie). Sous la responsabilité de M. Mathey l’ingénieur, le service gère le fonctionnement des installations du CHMJ, mais également le patrimoine immobilier et peut ainsi coordonner les différents corps de métier lors de la réalisation de travaux.

 

La direction des soins :

Elle a en charge le personnel soignant des services de soins infirmiers, des services médico-techniques et de rééducation.

La direction des soins est assurée par un directeur des soins. il est assisté par des cadres supérieurs de santé de pôles. A l’intérieur de ces pôles, on retrouve les services. Les équipes soignantes sont gérées par les cadres de santé.

 

                                           Cadre de santé :

Le cadre de santé (ou « surveillant(e)s ») s’occupe de l’organisation du service du point de vue paramédical.

Le cadre de santé est aussi l’intermédiaire principal du service biomédical car il s’occupe de la gestion du matériel, des stocks et des commandes de son service.

De plus, il a aussi un rôle de statistique : il doit noter les entrées, les sorties, et les autres mouvements de patients. Ces statistiques permettent de voir l’évolution des pratiques médicales.

Enfin, il a aussi un rôle relationnel en servant de lien aussi bien entre l’intérieur et l’extérieur (les patients), qu’entre l’administration et le personnel soignant.

Une fois par an, chaque cadre rédige un rapport d’activité. Ce rapport d’activité retrace tout l’historique de l’année ainsi que les évolutions rencontrées. Ce rapport peut être la base pour proposer de nouveaux investissements en matériel.

SOMMAIRE

 

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Figure 7: organigramme de la direction du centre hospitalier de Melun


SOMMAIRE

                                       

       1.2  Présentation du projet nouvel hôpital 2012

Dans le cadre du futur nouvel hôpital, début des travaux prévu à l’horizon 2012, le centre hospitalier de Melun a entamé des négociations avec trois cliniques privées de Melun pour tenter d’aboutir à un partenariat public/privé. Ce partenariat aura pour objectif de répartir l’activité en fonction des pôles d’excellence de chacun. Il s’agit d’un projet de grande ampleur, visant à répondre aux besoins de la population de Melun et de Sénart Ville Nouvelle.

Le futur hôpital (dont le nom n’est pas encore trouvé mais qui devra intégrer les appellations Melun et Sénart) sera construit au nord de la pénétrante, entre la N6 et la N105. Il s’agit d’un vaste espace boisé. Cet espace fait une trentaine d’hectares et l’hôpital n’en nécessite qu’une vingtaine. [2]

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Figure 8: projet d'implantation du futur centre hospitalier de Melun


Le centre hospitalier de Melun et la clinique Les Fontaines ont signé un accord qui débouchera sur la construction d’un nouvel ensemble hospitalier unique dans lequel chaque établissement gardera son identité et la maîtrise de sa gestion.

La future structure permettra :

- une rationalisation et une mutualisation de moyens techniques lourds et immobiliers.

- une répartition pertinente des activités médicales limitant la concurrence entre l’hôpital et la clinique, en tenant compte des expertises des partenaires, des activités réalisées et des praticiens qui les exercent.

Les élus ont appuyé le projet au niveau national, trouvé des solutions au niveau local, les médecins ont défini un projet médical et enfin l'Agence Régionale d’Hospitalisation d’Ile-de-France, grand maître d’œuvre Hospitalier a inscrit le projet d’hôpital de Melun dans son échéancier avec une estimation d’enveloppe budgétaire de 160 millions d’euros.

SOMMAIRE

      

1.3  Service biomédical du centre Hospitalier de Melun.



Le service biomédical a une place importante dans la gestion, la maintenance et le contrôle qualité des dispositifs médicaux de l'établissement.

Ces dispositifs médicaux sont essentiels dans le diagnostique et parfois la survie du patient.

 

Un dispositif médical est un instrument, appareil, équipement ou encore un logiciel destiné, par son fabricant, à être utilisé chez l’homme à des fins, notamment, de diagnostic, de prévention, de contrôle, de traitement, d’atténuation d’une maladie ou d’une blessure.

Il est soumis à une réglementation :

 

Le service biomédical est rattaché au Pôle Finances-Logistique-Investissement et travaille en partenariat avec le Service Logistique et Investissement notamment lors d’achats d’équipements médicaux.

Il gère un parc d'environ 3300 disposifs médicaux archivé dans la GMAO et effectue plus de 2 188 interventions par an, dont 1 277 correctives
et 843 préventives. 

Par l’intermédiaire de son ingénieur, il possède 3 lignes de comptes :

- contrat de maintenance

- réparation externes (hors contrat de maintenance)

- achat de pièces détachées


Ces comptes correspondent à des frais d’utilisation et ne correspondent pas à des investissements en matériel.

 

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Figure 9: répartition des budjets du service biomédical en 2009


SOMMAIRE

A.   Plateau des techniques médicales.

Les différents équipements du centre hospitalier de Melun sont :

L’équipement d'imagerie par rayon X :

Appareils mobile de radiographie : 7

Amplificateurs mobiles de luminance : 1

Salles OS/Poumons non numérisées : 2

Salles vasculaires non numérisées : 1

Salles de télécommandée numérisées : 1

Scanographes : 1

 

L’imagerie par résonance magnétique :

 

Appareils de champs égal ou supérieur à 1 tesla : 1

L’imagerie par Ultra –sons :

Echographes avec mode : A, B, TM : 13

Echographes avec doppler couleur : 1


L’équipement d’anesthésie-réanimation :

 

Appareils E.E.G de moins de 12 voies : 1

Appareils E.E.G de plus de 12 voies : 1

Appareils E.M.G : 1

Respirateur d’anesthésie avec circuit ouvert : 8

Respirateur d’anesthésie avec circuit fermé : 2

Respirateur en salles de réveil : 1

Respirateur de réanimation : 16

 

L’équipement Urologie :

 

Systèmes Holter : 4

Postes de dialyse aigue : 1

Postes de dialyse chronique : 18

Traitement d’eau osmoseur : 2

 

L’équipement bloc opératoire :

 

Salles d’opération aseptiques : 6

Salles d’opération septiques : 1

Bistouris électrique : 12

Microscopes opératoires : 2

Lits de réveil : 6

 

SOMMAIRE

B.   Localisation géographique :



L’atelier biomédical est situé dans le bâtiment principal de l’hôpital : le BMC (Bloc Médico-chirurgical). Cet emplacement facilite les retours d’équipements défaillants du secteur chirurgie. Cependant, l’atelier se trouve à 1Km  du bâtiment de Maternité ce qui pose parfois des problèmes de déplacement.

C’est pour cela qu’un véhicule a été mis à la disposition des techniciens biomédicaux  afin qu’ils puissent se déplacer sur le site de l’hôpital. Cela provoque des difficultés d’organisation car le véhicule n’est pas dimensionné au transport de matériel de gros volume, obligeant les techniciens à intervenir directement sur site pour ces types d’équipements (exemple : les incubateurs de la maternité).

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Annexe 2 : Plan de l'hôpital de Melun


 

C.   Sa structure



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Figure 10: service biomédical

Le service biomédical se divise en 5 Zones :

Zone 1 : stockage du matériel de prêt, zone de réception du matériel

Zone 2 : archivage des documentations techniques.

Zone 3 : 3 postes de travail, et stockage des équipements de contrôles, mesures et d’essais.

Zone 4 : bureau de l’ingénieur biomédical.

Zone 5 : stockage des pièces détachées.

 

La surface du service biomédical est de 70m²

 

 

SOMMAIRE

 

D.   L’organisation :

Le service biomédical est sous la responsabilité de l’ingénieur Mr Champain, il a une mission de veille sanitaire, il doit connaître toutes  les règles sanitaires et les appliquer, mettre en place des systèmes et procédures afin de garantir la sécurité du personnel et des patients.

 


Il doit suivre à la fois les avancées médicales et technologiques mais aussi surveiller les évolutions des sociétés et de la réglementation. Un travail permanent qu'il doit effectuer en parallèle de ses activités d'achats et de maintenance mais aussi plus en amont de propositions de politiques d'investissement et de maintenance . Les technologies sont de plus en plus évoluées, l’ingénieur biomédical est amené à se spécialiser sur des domaines de plus en plus pointus. Il joue donc aujourd'hui le rôle d'une véritable interface entre le corps médical, la direction et les industriels.

 

Ses activités :

L’ingénieur biomédical doit manager l’équipe du service biomédical pour :

 

·        Définir les rôles, missions et les formations de ses techniciens.

·        Fixer les objectifs et les évaluer.

·        Informer le service sur les évolutions techniques et réglementaires.

·        Organiser des réunions de service. 

·        Organiser les cycles de contrôle qualité et de maintenance.

 

Entre autre, l’ingénieur biomédical doit, mettre en œuvre le plan d’équipement médical sur :

 

·        Les appels d’offres.

·        Les achats courants des dispositifs médicaux.

·        La validation de bon de commande de ses techniciens.

·        La rencontre des différents fournisseurs pour l’achat et les négociations.

·        La gestion du budget du service biomédical.

 

De plus, il assure, pour le centre hospitalier de Melun la mission de matériovigilance sur:

 

·        L’évolution des normes et législations.

·        L’innovation technique des équipements

·        L’échange entre les différents services de soins, attente, risque sanitaire.

 

Enfin, il joue le rôle de conseiller sur l’équipe de direction, des l’équipes soignantes, sur le choix et l’achat des dispositifs médicaux.

 

Le service biomédical de centre hospitalier de Melun est constitué :


 


Figure 11: l'organigramme du service biomédical de Melun


Le technicien biomédical participe à la qualité, à la sécurité et à la continuité des soins, par son action sur la maintenance des dispositifs médicaux. Il est sous la responsabilité de l’ingénieur biomédical du centre hospitalier de Melun.

 Il est le garant du bon fonctionnement, de la sécurité des dispositifs médicaux.

 

Ses missions :

 

 

Les techniciens biomédicaux sont confrontés tous les jours à différents dispositifs médicaux, c’est pour cela que l’ingénieur planifie des formations, qui permettront aux techniciens d’effectuer des contrôles qualités sûrs et fiables.

Il a un rôle important dans les relations entre le service de soin, les médecins, pour informer sur les risques, et l’utilisation correcte des dispositifs médicaux.

Ils apportent des conseils à l’ingénieur, au service de soin sur l’achat des dispositifs médicaux.

Les techniciens biomédicaux gèrent aussi les télécommunications et les Bips. La partie la plus importante correspond aux communications du SAMU. Actuellement, le SAMU du 77 rejoint différents projets d’intercommunication : avec le SDIS (Service Départemental Incendie et Secours) et les SAMU des autres départements de la région parisienne.

 

SOMMAIRE

 

E.   L’activité du service biomédical

Le service biomédical à pour rôle essentiel de gérer, de contrôler, de maintenir ses dispositifs médicaux opérationnels.

L’ingénieur biomédical assure la gestion du budget dans le renouvèlement, l’achat des pièces détachées des dispositifs médicaux dans l’hôpital de Melun.

De plus, pour une gestion optimale, il doit se tenir au courant de toutes les dernières technologies afin d’informer ses techniciens et prévoir des formations.

 

Le service biomédical dispose d’un logiciel  de gestion de la maintenance assistée par ordinateur : (GMAO) : Asset plus, logiciel développé par la société GE Healthcare qui correspond aux attentes spécifiques des services biomédicaux, mis en service depuis Janvier 2006.

AssetPlus permet de gérer la maintenance des équipements biomédicaux.

Ce logiciel assure la traçabilité des opérations de maintenance préventive et/ou corrective.

 

Il permet, également une communication entre les services de soins et le service biomédical concernant les demandes d'intervention. La partie statistique qu’il offre, si tous les paramètres sont rentrés par les utilisateurs, permet d’offrir un support pour prendre des décisions opérationnelles et économiques.

 

 

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Figure 12: Ecran d'accueil Asset plus

 

F.    Démarche de demande d’intervention.

 

Pour réaliser une demande d’intervention sur un dispositif médical, le service de soin réalise une demande en utilisant « Asset plus » accessible par l’Intranet de CH. Melun.

 

Ce sont dans la majorité des cas, les cadres de santé des services de soin, qui sont formés pour l’utilisation d’AssetPlus qui crée la demande d’intervention. Ils sont le  lien entre le personnel soignant et le service biomédical.

 

Dans cette demande, il précise le nom de l’interlocuteur, le n° de l’UF (Unité Fonctionnelle) concernée, un commentaire (demande libre) et il a accès à la liste des équipements qui se trouvent sous AssetPlus dans l’UF spécifié.

 

Les techniciens regardent les demandes d’intervention sur « Asset plus : Demande non visée » peut répond au service et planifie ses interventions selon l’importance de la panne.

 

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Figure 13: Demande de GMAO
 


 

SOMMAIRE


Ensuite le technicien fait transférer la demande d’intervention de : " non visée" à "en cours ".

Après intervention, le technicien inscrit son compte-rendu sur la GMAO.

Si le DM nécessite des changements de pièces, le technicien édite un bon de commande sur un autre logiciel de logistique interne à l’hôpital : ORBIS.

 

ORBIS est un système d’information hospitalier intégré développé par la société Agfa. C’est un outil de pilotage des processus de soins pour les établissements de santé, qui gère la prise en charge globale du patient. Ce logiciel est à la disposition de tous les professionnels des unités de soins et des plateaux techniques.

ORBIS permet :
- L’organisation des processus de soins autour du patient 
- La gestion des tâches d’administration, de coordination et de documentation  
- La gestion complète de la documentation médicale
 

Il est utilisé par l’Economat et par le service biomédical pour la partie Achat.

Chaque membre du personnel n’a accès qu’à la partie qui le concerne.

 

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Figure 14: Ecrans d'accueil d'ORBIS

 

Au niveau d’Orbis sont définis les premiers éléments de gestion de parc car ce logiciel permet la mise en place de l’amortissement comptable des équipements.

Ensuite, le bon de commande est transféré à l’ingénieur biomédical qui valide ou fait une démarche comparative des différents fournisseurs si le coût de la demande est élevé.

Le bon de commande une fois signé, la demande est faxée auprès du fournisseur.

A la réception, le technicien inscrit dans « asset plus »   les pièces détachées reçues. Après, il met le bon de livraison dans un parafeur et le transmet à l’ingénieur qui valide la facture auprès de l’économat.

 Suite à la réparation, le technicien biomédical doit saisir les données relatives à son dépannage (descriptif et le temps d’intervention, pièces détachées utilisées).

Après chaque intervention, un contrôle qualité du dispositif médical est effectué selon les normes adéquates et les recommandations du constructeur.

Pour le test de sécurité électrique, l’équipement de mesure et de contrôle électrique est un METRON QA-90, les données du test se déroulent avec le logiciel ANSUR de FLUKE qui fait les points de contrôle défini selon la norme 60601-1 appareils électromédicaux : règles générales de sécurité. [6]

 

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Figure 15: Testeur de sécurité électrique: METRON QA90
Figure 16: logiciel de test sécurité, FULKE

Enfin, le technicien clôture l’intervention dans « Asset plus » et ramène le dispositif médical dans le service.

Les cadres de service de dialyse, du laboratoire et d'imagerie, appellent directement les sous traitants en s'appuyant sur des contrats tous risques.

Pour les autres services de soin, les techniciens biomédicaux gèrent les interventions de sociétés extérieures (demande de devis, suivi de l’intervention).

 

En matière de maintenance et de contrôle qualité, le technicien doit organiser la prise en charge des dispositifs médicaux de manière planifiée, pour garantir leur disponibilité dans des délais raisonnables, compatible avec l’activité du service demandeur et ce, dans le respect des textes réglementaires, du contexte économique et des procédures définies par l’ingénieur du Centre Hospitalier de Melun.

Le tout consigné dans un registre sécurité, qualité et maintenance (RSQM).

 

SOMMAIRE


       1.4  Service de stérilisation


Les établissements de santé sont des structures de soin visant l’excellence. Cependant, lors de son hospitalisation, il peut arriver que le patient risque d’attraper une infection nosocomiale. Pour prévenir ces risques infectieux, la stérilisation tient une place primordiale.

Elle doit être d’une grande efficacité et cela implique une organisation fiable selon un système d’assurance de la qualité.

La stérilisation fait appel à des procédés physico-chimiques dont il importe de maitriser les bases scientifiques. La sécurité du patient étant liée, les contrôles doivent être rigoureux.

Depuis la loi n°92-1279 du 08 décembre 1992, sous la responsabilité du pharmacien des établissements de santé [7]. En ce domaine particulier, ce praticien doit, si besoin apporter la preuve que tout est mis en œuvre pour assurer la stérilité des dispositifs médicaux qu’ils traitent.

 

A.   Localisation géographique :


La stérilisation centrale est située dans le bâtiment principal de l’hôpital : le BMC (Bloc Médico-chirurgical). Cet emplacement facilite les échanges des dispositifs médicaux avec le secteur de la chirurgie, ce qui permet de  réduire le transport.


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Annexe 2: plan Melun, Stérilisation


 

SOMMAIRE

B.   Sa structure.

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Figure 17: plan de la stérilisation

SOMMAIRE

C.   L’organisation.

 

La stérilisation du centre hospitalier de Melun est sous la responsabilité du pharmacien, assisté par une infirmière dont la mission est d’assurer au quotidien la supervision de l’ensemble des opérations effectuées par les agents de stérilisation.


 

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Figure 18: organigramme du service de stérilisation de Melun

 

  Le pharmacien :

 

Il est chargé, selon le décret n° 2000-1316 du 20 décembre 2000, de répondre aux besoins pharmaceutiques de l’établissement, d’assurer la gestion, le contrôle, la détention et la qualité des dispositifs médicaux. [8].

Le pharmacien doit fonctionner conformément aux bonnes pratiques de pharmacie hospitalière dont les principes sont fixés par l’arrêté du 22 juin 2001.

 

Le pharmacien:

-     Fait un système qualité, s’assure que le système demeure approprié et efficace.

-    Doit faire l’enregistrement des résultats obtenus et la mise en œuvre d’actions correctives et préventives.

-    Met en œuvre des procédures sur l’ensemble du processus de stérilisation.

-    Elabore des contrats entre les services de soins, les blocs opératoires, les services techniques.

-    Organise des audits internes sur la qualité des dispositifs médicaux stérilisés.

-    Etablit l’organigramme et les fiches de fonction de chacune des personnes participant aux opérations de préparation des dispositifs médicaux stériles.

 

Toute fonction relative à la préparation des dispositifs médicaux stériles ne peut être remplie que par un personnel de compétence définie ayant bénéficié de la formation initiale et continue adéquate, déterminée par le pharmacien, validée et enregistrée.

Diverses catégories de personnel sont affectées en stérilisation de Melun. On y trouve :

 

  Infirmières :

 

Leurs activités sont de participer :

-      à l’élaboration, à l’application et au contrôle des procédures de désinfection et de stérilisation des dispositifs médicaux réutilisables visant à la prévention des infections nosocomiales.

-      A la gestion de la planification des tâches des agents de stérilisation

-      A l’organisation des congés des agents de stérilisation.

-      Au respecter les règles d’hygiène dans l’administration des soins, dans l'utilisation des matériels et dans la tenue des locaux.

-      A la vérification des indicateurs de stérilisation du matériel, et de l’intégralité des emballages.

-      A l’évaluation de l’application des règles de traçabilité et des règles liées aux circuits d’entrée et de sortie des matériels et dispositifs médicaux (stérilisation, gestion des stocks, circuits).

 

 

Les agents de stérilisation :

 

Ils ont pour rôle la réception des dispositifs médicaux,  de suivre des processus bien défini :

-      Techniques de nettoyage, de bio nettoyage, de désinfection et de stérilisation.

-      Entretien, pré-désinfection, nettoyage, désinfection et stérilisation du matériel médico-chirurgical destiné à effectuer des actes aseptiques.

-      Montage, entretien et surveillance du matériel chirurgical divers.

 

La circulaire n°00702 du 7/04/1982 relative aux bonnes pratiques de stérilisation dans les établissements publics de soins, traite de la formation spécifique du personnel de stérilisation et des missions du CEFH en matière de stérilisation [9].


SOMMAIRE


D.  L’activité du service de stérilisation.

Pour une bonne stérilisation, il est crucial que la qualité du nettoyage des dispositifs médicaux soient parfaits.

Pour cela, différentes étapes avant la stérilisation par autoclavage :

 

 1. La pré désinfection :

 

C’est une opération permettant d’éliminer ou inhiber les micro-organismes, ce qui facilitera la prochaine étape : le nettoyage.

Elle doit être effectuée immédiatement après l’utilisation des instruments chirurgicaux. Ils doivent être mis dans un bain de trempage préconisé par le fabricant.

Le renouvellement du bain doit être effectué à chaque intervention.

Cette étape contribue à la protection du personnel et à la diminution de la bio charge.

 

 

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Figure 19: pré désinfection

 

2. Le nettoyage et le séchage :

 

Le nettoyage est une opération préliminaire fondamentale pour les autres opérations. Il fait appel à des procédés physiques ou mécaniques.

L’objectif est de réduire de façon importante le taux de contamination initial et d’éliminer les salissures, tout en garantissant un séchage efficace.

 

Le nettoyage de tous les dispositifs médicaux venant du bloc, maternité, et autres services de soins doivent subir un cycle de nettoyage.

 

Tout nettoyage associe :

-      Un agent chimique, détergent

-      Un agent physique

-      Pompe d’inspiration

-      Auto laveur


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Figure 20: auto laveur Miele

SOMMAIRE

 

A la réception des dispositifs médicaux, l’agent de stérilisation vérifie que la pré-désinfection est faite, que le matériel est en bon état.

Le nettoyage des dispositifs médicaux est réalisé par 2 auto-laveurs, Miele G 7783 CD dans la stérilisation de Melun.

 

Ils sont adaptés à cet usage et qualifiés, selon la Norme : EN ISO 15883-1 [10].

 Quel que soit le mode de nettoyage, les opérations de rinçage et de séchage efficaces du dispositif médical sont effectuées avant le conditionnement afin d'éviter toute nouvelle contamination.

 

Suite au séchage de l’auto-laveur, les agents de stérilisation permettent :

 

-      de sécher les cavités et canaux des instruments au moyen de soufflettes.

-      de retirer du cycle de stérilisation tout dispositif présentant des anomalies grâce à un contrôle visuel.

 

Si une anomalie est constatée sur les instruments, une procédure de réparation ou reforme sera effectuée par les techniciens biomédicaux.




3. Le conditionnement :

 

C’est une étape importante, car les systèmes d'emballages, utilisés pour conditionner les dispositifs médicaux, sont destinés à maintenir leur stérilité.

Le conditionnement doit donc, d’une part laisser pénétrer l’agent stérilisant jusqu’aux dispositifs médicaux, d’autre part se comporter comme une barrière microbienne en empêchant les micro-organismes.

 

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Figure 21: Le conditionnement
 

Il doit garantir la stérilité jusqu’à l’utilisation du produit stérile. Un conditionnement insuffisant ou endommagé rend inutile tout le travail de nettoyage, de conditionnement et de stérilisation.

 

Les agents de stérilisation ont des procédures pour chaque type de procédé de conditionnement de la charge.

Les différents procédés sont :

-      Le conteneur, rigide et réutilisable.

-      Les matériaux et systèmes d’emballages à usage unique (Sachets poreux à thermo soudage, papier crêpé).

 

 

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Figure 22: Préparation de la charge à stérilisée

SOMMAIRE

4. La stérilisation :

 

Le dispositif médical permettant la stérilisation à la vapeur d’eau est l’autoclave. L’hôpital de Melun en compte 2.

Il  permet l’élimination des micro-organismes vivants.

 

Avant de faire la première charge d’instruments chirurgicaux à stériliser dans l’autoclave, un test BOWIE DICK est réalisé. Il permet de prouver la bonne évacuation de l’air initial ainsi que la bonne diffusion de la vapeur.

 

Après ce test, les agents de stérilisation et l’infirmière en contrôlent la conformité, puis  l’autoclave est prêt pour les premières stérilisations.

 

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Figure 23: autoclaves stérinove

La stérilisation comporte 5 phases :

-      Phase 1 : Préchauffage

-      Phase 2 : Pulsation, réalisation de plusieurs vides afin d’éliminer l’air dans la chambre.

-      Phase 3 : la stérilisation par la vapeur d’une durée de 18 min à 135°C

-      Phase 4 : vide de séchage

-      Phase 5 : retour à la pression

 

Durant la phase de stérilisation, le personnel de la stérilisation doit vérifier le bon déroulement de la stérilisation grâce à la lecture des différents indicateurs de pression, de temps et de température sur l’autoclave ou sur la supervision subtil

Crépieux.

 

Lors du déchargement de la charge stérile, le personnel vérifie :

-      Le virage des indicateurs

-      La siccité de la charge

-      L'intégrité des emballages.

 

Lorsque l'ensemble des contrôles est conforme, la charge est libérée par les agents de stérilisation (ayant suivie les formations de conducteur d’autoclave). La libération est attestée par la signature de la personne habilitée (infirmière ou pharmacien).

 

Lors du contrôle des agents de stérilisation, si une anomalie ou un intégrateur manque, la charge stérile doit être reconditionnée selon la procédure mis en place par le pharmacien.


SOMMAIRE

5. Archivage et stockage :

 

A la sortie de l’autoclave, la charge doit être consignée et archivée. Un archivage minimal de 5 ans est effectué ainsi qu’une sauvegarde informatique avec le logiciel de supervision SUBTIL CREPIEUX sauf réglementation particulière.

 

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ARC
Figure 24: traçabilité (papier et supervision)




Avant le stockage les dispositifs médicaux sont étiquetés avec la date de péremption, le numéro de lot.

Puis ils sont rangés dans un local sans lumière naturelle. La durée de conservation de l’état stérile est liée à la nature des matériaux d’emballage.

Le guide des bonnes pratiques de stérilisation constitue une aide pour déterminer les conditions de validité de l’état stérile.

 

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Figure 25: Stockages

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La stérilisation du matériel médical est un maillon essentiel de l’hygiène hospitalière dans la lutte contre les infections nosocomiales. son système de traçabilité permet une assurance qualité du début à la fin de la stérilisation.

Assurance qualité: Ensemble des activités pré-établies et systématiques mises en oeuvre dans le cadre du système qualité et démontrées en tant que besoin pour donner la confiance appropriée en ce q'une entité se référe aux exigences pour la qualité.

 

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Figure 26: Cycle de stérilisation

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1.5     Définitions relative à la stérilisation

 

Définition AFNOR (NF T 72101) : [11].

Décontamination : Opération, au résultat momentané, ayant pour but d’éliminer, de tuer, ou d’inhiber les microorganismes indésirables, en fonction des objectifs fixés. Le résultat de cette opération est limité aux microorganismes présents au moment de l’opération. C’est le premier traitement à effectuer sur les objets et matériels souillés dans le but de diminuer la population de microorganismes et faciliter le nettoyage ultérieur, elle a également pour but de protéger le personnel lors de la manipulation. La décontamination correspond à une diminution microbienne d’un facteur 100 à 1000.

Désinfection : Opération, au résultat momentané, permettant d’éliminer ou de tuer les microorganismes et ou d’inactiver les virus indésirables portés par des milieux inertes contaminés, en fonction des objectifs fixés.

La désinfection se pratique sur des dispositifs médicaux propres, après les étapes de décontamination et de lavage.

 

Note : L’usage du terme « décontamination » en synonyme de « désinfection » est prohibé.

 

Stérilisation : Mise en œuvre d’un ensemble de méthodes et de moyens visant à éliminer (destruction) tous les microorganismes vivants de quelque nature et sous quelque forme que ce soit, portés par un objet parfaitement nettoyé. Les procédés et les précautions à prendre doivent être tels qu’un niveau théorique de contamination correspondant au plus à un micro-organisme vivant par 10-6 unités soumises à la stérilisation soit atteint dans le produit fini.

 

Stérile : Etat d’un dispositif médical exempt de micro-organisme viable, étant donné la nature de la cinétique de l’inactivation microbienne, il n’est pas possible de vérifier si tout dispositif, pris au hasard dans une population de dispositifs stérilisés, est conforme à la définition. Pour qu’un dispositif médical puisse être étiqueté stérile, la probabilité théorique qu’un micro organisme viable soit présent sur un dispositif doit être égale ou inférieure à 1 pour 106

Infection nosocomiale : Les infections nosocomiales sont les infections qui sont contractées dans un établissement de soins. Une infection est considérée comme telle lorsqu'elle était absente au moment de l'admission du patient. Lorsque l'état infectieux du patient à l'admission est inconnu, l'infection est classiquement considérée comme nosocomiale si elle apparaît après un délai de 48 heures d'hospitalisation. Ce délai est cependant assez artificiel et ne doit pas être appliqué sans réflexion.

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2. Enjeux et contexte du projet de stage sur la stérilisation à la vapeur d'eau.


2.1     Contexte et enjeux du projet de stage.



A.  Contexte.

La stérilisation hospitalière fait partie de ces activités sur lesquelles une démarche d’assurance qualité est nécessaire. Elle s’inspire de la norme ISO 9000.  La stérilisation des dispositifs médicaux constitue un élément clé dans la sécurité des actes chirurgicaux et médicaux pratiqués sur les patients, selon  la loi n° 98-535 du 1ier juillet 1998 relative au renforcement de la veille sanitaire et du contrôle de la sécurité sanitaire des produits destinés à l’homme [12].

La démarche qualité repose sur une organisation très stricte, elle définit des procédures et protocoles qui précisent les attributions de chaque intervenant et utilisateur.

La stérilisation des dispositifs médicaux par autoclave à vapeur représente un maillon contre la lutte des infections nosocomiales. Un contrôle  et une traçabilité des cycles de stérilisation assure la fiabilité de la stérilisation des dispositifs médicaux.

Depuis 2008, la gestion des autoclaves est reprise par l’ingénieur biomédical. Avant, les services techniques en assuraient la maintenance.

L’autoclave étant un dispositif médical soumis à des normes, le pharmacien opta pour le service biomédical pour sa rigueur au niveau de la traçabilité et de ses contrôles qualités sur les dispositifs médicaux dont il à la charge.

 L’ingénieur est, aujourd'hui, le seul intervenant sur les autoclaves, il assure la gestion des sociétés extérieures.

La maintenance des stérilisateurs a toujours fait l’objet d’une attention particulière en raison de son interaction avec l’obligation de production des services de pharmacie hospitalière.

Cependant, dans la recherche d’économie et de réduction des coûts de fonctionnement et de maintenance, une organisation et une bonne gestion de la maintenance permettra d’arriver à cet objectif.

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B.   Enjeux du projet de stage.

La stérilisation des dispositifs médicaux est une opération délicate car pour éliminer les germes et virus (circulaire n°100 du 11 décembre 1995 [13]) l’appareil de stérilisation à vapeur nommé autoclave, doit assurer tout  le long du cycle de stérilisation, des paramètres et des valeurs très précis, définis dans la norme :

Norme EN 554 : Stérilisation des dispositifs médicaux- validation et contrôle de routine pour la stérilisation à la vapeur d’eau (octobre 1994) [14].

Norme EN 17665-1 et EN 17655-2, Stérilisation des produits de santé - Chaleur humide - Partie 1: Exigences pour le développement, la validation et le contrôle de routine d'un procédé de stérilisation des dispositifs médicaux.[15].

Norme EN ISO 14937 : Stérilisation des produits de santé- critères généraux pour la caractérisation d’un agent stérilisant et pour le développement, la validation et la vérification en routine d’un processus de stérilisation (mars 2001) [16].

Pour assurer le  bon fonctionnement des autoclaves, le service biomédical doit selon les textes réglementaires assuré la maintenance :

Décret no 2001-1154 du 5 décembre 2001 relatif à l'obligation de maintenance, et au contrôle de qualité des dispositifs médicaux [4].

 

Le service biomédical de Melun veut mettre en place une organisation et gestion de ses autoclaves pour :

 

 

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2.2     Qu’est ce que la stérilisation par vapeur d’eau ?

 

La stérilisation est la mise en œuvre d’un ensemble de méthodes et de moyens visant à éliminer tous les micro-organismes vivants, quelle que soit leur nature ou leur forme, portés par un objet parfaitement nettoyé. L’action conjuguée de la vapeur d’eau saturée sous pression et de la chaleur provoque la destruction des germes par hydrolyse des protéines.


L’action hydrolysant explique la destruction aussi bien des micro-organismes que des agents transmissibles non conventionnels (ATNC= prion). De plus, le pouvoir mouillant de la vapeur d’eau permet une hydratation des spores bactériennes qui sont alors facilement détruites.

L’apport thermique accélère la vitesse de la réaction d’hydrolyse. Ainsi, toute augmentation de 10°C de la température de traitement multiplie par 10 la vitesse de destruction des bactéries.

 

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Figure 27: Bactérie et virus


A.  La qualité de l’eau :

 

La qualité de l’eau est nécessaire pour un bon fonctionnement du stérilisateur à la vapeur d’eau.

Pour avoir une qualité d’eau sur le générateur des autoclaves, différentes étapes sont nécessaires.

La conduite d’alimentation d’eau doit être munie de filtres. Il est impératif que l’eau soit traitée avant son admission dans le générateur. La norme NF-EN 285 stérilisateur à la vapeur d’eau [17], indique à titre informatif, les valeurs maximales d’impuretés présentes dans l’eau d’alimentation permettant un fonctionnement sans perturbation du processus de stérilisation ni endommagement du stérilisateur ou de la charge stérilisée.

Il y a deux types d’eau utilisée à l’hôpital de Melun pour l’alimentation des autoclaves :

B.  L’eau adoucie :

L’eau du réseau de ville passe dans un adoucisseur, qui fonctionne grâce à une résine sur laquelle sont fixés des ions sodium (Na+). Les ions calcium (Ca2+) de l'eau dure sont échangés lors de leur passage sur la résine par des ions Na+. Lorsque tous les ions Na+ de la résine sont consommés, il faut régénérer l'adoucisseur. On lui apporte alors une solution saturée en sel (chlorure de sodium) (Na Cl) riche en ions Na+. De leur côté, les ions calcium (Ca2+) sont évacués à l'égout avec les eaux de rinçage.

 

 

L’eau adoucie doit avoir un T.H (Titre hydrométrique ou dureté totale) situé entre 5 et 8 degrés.

T.H < 5° : eau très douce, cela peut produire inévitablement une usure et une corrosion sur les différents organes de l’appareil: canalisations, corps de pompe, électrovannes, purgeurs.

 

T.H > 15° : eau calcaire, le fonctionnement de l’appareil sera compromis par la formation de calcaire, qui produira des boues dans le générateur.

Des particules de calcaire viendront se déposer dans les canalisations de vapeur, les électrovannes et les purgeurs.

La qualité de la stérilisation sera elle aussi affectée.

 

 

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Figure 28: Cycle d'eau adoucie


SOMMAIRE

 

 

C.  l’eau osmosée :

Cette une eau totalement pure. Les éléments minéraux et organiques sont éliminés par un phénomène d’osmose inverse lors du passage sous très forte pression à travers une membrane : OSMOSEUR.

Cette eau est agressive et seuls des stérilisateurs prévus pour son usage peuvent fonctionner avec ce type d’eau.

La vapeur obtenue est très pure ce qui évitera les taches sur les instruments stérilisés et réduira les risques de corrosion de ces mêmes instruments. L’osmoseur doit faire l’objet d’une maintenance et d’un contrôle rigoureux.


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Figure 29: Schéma de principe osmose inverse et osmoseur de la stérilisation de Melun



D.  Production de la vapeur d’eau :


Pour passer de l’eau à la vapeur, il faut une source de chaleur (flamme résistance..). Lors du réchauffement de l’eau dans un récipient, la température de l’eau s’élève et il se forme de très petites bulles d’air dissoutes qui montent à la surface. L’ébullition est la formation de bulles plus grosses agitant le liquide. La température de l’eau est à 100°C sous pression atmosphérique normale.

La source de chaleur va transmettre des calories qui vont transformer l’eau en vapeur.

Sous la pression atmosphérique, pour transformer 1kg d’eau bouillante à 100°C en 1 kg de vapeur saturée à 100°C, il faut lui fournir une quantité de chaleur égale à 539 kcals : c’est la chaleur latente de vaporisation.

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Figure 30: Vapeur d'eau


 

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Figure 31: Chaleur sensible + Chaleur latente= Chaleur totale



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Le générateur de l’autoclave étant un récipient clos, plus la production de vapeur va s’accentuer, plus celle-ci va se comprimer. Elle va exercer une pression dans toutes les directions et notamment sur la surface de l’eau dont elle va gêner l’ébullition.

 

L’agent stérilisant utilisé dans les stérilisateurs est de la vapeur saturée souvent dite sèche. Cette vapeur est dans un état d’équilibre entre l’eau à l’état liquide et l’eau à l’état gazeux. Les caractéristiques de cette vapeur sont résumées dans les tables de Regnault publiées en 1857 annexe 2.

La vapeur est purgée et filtrée afin que le générateur permette l’alimentation du stérilisateur en vapeur saturée sèche et propre.

 

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Figure 32: Exemple de la table de Regnault

 

Pression relative : c’est la valeur de la pression au-dessus de la pression atmosphérique, celle-ci ayant comme valeur 0. Les vides auront alors une valeur négative.

 

Pression absolue : c’est la valeur de la pression au-dessus du vide le plus absolu qui aura la valeur 0. Les vides auront alors une valeur positive.

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Figure 33: Correspondance pression/température


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2.3     L’appareil de stérilisation : AUTOCLAVE.



En France, on compte 1 423 autoclaves.

Le centre hospitalier de Melun en possède 2 de la marque Subtil-crépieux, modèles : Sterinove.

Grandes dates de la société Subtil-crépieux :

1929 : Naissance de la CHAUDRONNERIE LYONNAISE SUBTIL ET CREPIEUX du nom de ses 2 fondateurs.

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Figure 34: Chaudonnerie

1959 : Premier appareil de stérilisation à automation intégrale (brevet).

1983 : Lancement de la démarche qualité chez Subtil-Crépieux et participation au Comité technique d'élaboration de la norme française pour les stérilisateurs à vapeur.

1984 : Premier appareil marqué NF médical

2004 : Obtention de la certification EN ISO 13485 : seul au monde dans le domaine de la stérilisation (voir encadré ci-dessus)

 2008 : Après la sortie du logiciel de supervision intégré STERILEXPER en 2006-2007 : notre Bureau d’Etude lance le logiciel de traçabilité VISAPLUS permettant de supprimer les enregistreurs.

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Figure 35: stérilisateur
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A.  Caractéristiques techniques de l’autoclave Sterinove.

Les autoclaves sont des appareils à pression de vapeur, permettant de stériliser des solides ou des liquides par la vapeur d’eau.

Leurs formes et leurs dimensions sont variées, mais ils présentent des caractéristiques communes :

-      Ils sont à couvercle amovible,

-      Ils fonctionnent sous pression à une température élevée.

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Figure 36: autoclave sterinove



Les Autoclaves du centre hospitalier de Melun sont entièrement en acier inoxydable, leurs volumes nominal STE 10.002 est de 602 litres ou 8 paniers.

La température maximale de fonctionnement est : 152°C et la pression relative max est : 4 bars.

Tension alimentation 400 V AC+ neutre. Indice de protection IP 20.

Le sterinove possède un écran tactile pour la programmation.

La régulation de la température se fait par des sondes, elle est gérer par l’automate.

Les indications de pression se mesurent par un mano-vacuomètre.


B.   Enveloppe de la chambre de stérilisation.

 

L’autoclave est muni d’une double enveloppe autour de la chambre de stérilisation. De la vapeur d’eau circule en permanence dans cette double enveloppe.

Cela permet de maintenir chaudes les parois de la chambre entre les différents cycles de stérilisation réalisés.

Les avantages :

-      Production réduite de condensats sur les parois de la chambre

-      Moins de perte de vapeur et raccourcissement du temps de monté en température lors de la phase de stérilisation.

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Figure 37: double enveloppe


C.  Joint de porte.

 

Les joints de porte on un rôle fondamental dans le cycle de stérilisation, ils garantissent l’étanchéité lors des phases de vide et de stérilisation. Ils sont disposés autour des portes dans une gorge, ils sont poussés par l’air comprimé et sont remis à l’état initial au moment du vide.

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Figure 38: joint de porte et cuve
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D.  Purgeurs.

 

Le purgeur au démarrage, évacue l’air en by-pass du clapet principal. Dès que le condensat arrive dans le purgeur, le flotteur s’élève et le levier déclenche l’ouverture du clapet principal.

Les condensats chauds ferment l’évent thermostatique et continuent à s’écouler par l’orifice principal. Quant la vapeur arrive dans le purgeur après l’évacuation intégrale des condensats, le flotteur redescend et ferme l’orifice principal.




E.   Les organes de sécurité.

 

Sur l’autoclave, on trouve différents éléments de contrôle et de sécurité :

-      les Soupapes : sont chargées de laisser la vapeur s’écouler des que la pression effective atteint la limite indiquée par le timbre réglementaire

-      Le Purgeur : Si une pression anormale se produit lors de la montée en pression, supérieure au tarage de la soupape, la pression exercée dans le sens inverse la soupape peut s’ouvrir momentanément, pour empêcher une suppression. Une fois la pression revenue à la normale, la soupape se referme.

-      Manostat-pressostat : Il permet de contrôler la température, la pression.

-      Niveau d’eau : Appareil en verre, permettant de vérifier le niveau d’eau dans le générateur.

-      Sonde de température : ces instruments de mesure permettent, de faire la régulation des différents paramètres réglés sur l’autoclave.

 

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Figure 39: soupape de sécurité

F.   Le générateur de vapeur.


Le stérilisateur utilise un générateur pour produire de la vapeur. Le corps de chauffe est muni de 3 thermoplongeurs électriques de 36 kW.

La vapeur produite circule dans la double enveloppe puis lors de l’ouverture de l’électrovanne pendant le cycle, la vapeur va dans la chambre.

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Figure 40: principe du circuit vapeur

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G.  Le condenseur.

En amont de la pompe à vide, le condenseur permet de refroidir les gaz et condensats aspirés. Ceci permet à l’anneau liquide de la pompe à vide de ne pas s’échauffer et ainsi de conserver ses performances.

En fin de plateau de stérilisation, il permet à l’autoclave de décompresser plus rapidement par condensation de la vapeur, reprenant ainsi son volume en eau.


Chaque reprise de vide, permet avant le démarrage de la pompe à vide de faire le vide dans l’autoclave, ce qui permet à la pompe de ne pas démarrer en charge.

 

L’eau froide circule dans un serpentin en contact avec les gaz ou les condensats de la cuve, ceux-ci sont refroidis avant aspiration.

 

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Figure 41: condenseur

 

H.  Pompe à vide.

 

La pompe à vide utilise, pour son fonctionnement, un liquide auxiliaire qui assure d’une part l’étanchéité entre le rotor et le stator et d’autre part, forme sous l’effet de la rotation un anneau excentrique (ce qui transmet une action de compression).

La pompe à vide se comporte comme une pompe volumétrique, sauf à proximité de la tension de vapeur de l’anneau.

Ce type de pompe consomme de fortes quantités d’eau. La qualité du vide obtenu est d’autant meilleure que la température de l’eau est basse.

Si la pompe à vide est trop puissante, on a des risques d’éclatement des sachets.

 

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Figure 42: pompe à vide à anneau liquide
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2.4     Déroulement d’un cycle de stérilisation par autoclave.



La stérilisation ne s’effectue que sur des équipements propres.

L’autoclave permet de stériliser les matériels médicaux-chirurgicaux résistants aux hautes températures, à la pression et à l’humidité et ce en agissant sur

3     paramètres fondamentaux

-      La température : 134°C.

-      Le temps : 18 minutes.

-      La pression : 2 bars.

L’action conjuguée de la vapeur d’eau et de la température provoque la dénaturation puis la destruction des micro-organismes présents sur le matériel.

L’autoclave fonctionne selon un cycle de stérilisation qui comporte les étapes suivantes :

1.  Le préchauffage :

 

A la mise au démarrage de l’autoclave, le générateur de vapeur monte en température. Un préchauffage de  l’enceinte ainsi que la double enveloppe est effectué. On ne pourra pas faire  le cycle Bowie Bick, temps que la température de consigne ne sera pas atteinte.

 

2.  La phase de prétraitement :

 

Au démarrage du stérilisateur, une poussée des joints de porte s’effectue ce qui permet de rendre étanche l’autoclave.

Puis la vapeur se condense sur les objets à stériliser en leur cédant une certaine quantité de calories dont la majeure partie provient de la chaleur latente de vaporisation du fluide.

La charge va ainsi monter progressivement en température.

Pendant le prétraitement, pour obtenir une vapeur d’eau saturée pure, lors du plateau de stérilisation, il est indispensable d’éliminer en totalité l’air présent dans l’enceinte et dans la charge, la qualité de la stérilisation dépend de la qualité de la purge d’air.

A la fin de cette phase, on procède à des alternances d’entrées de vapeur jusqu’à 1 bar et de phases de vide jusqu’à 70 mb produite par la pompe à vide.
Il y a différentes façons de faire le vide :

-      Le système Venturi

-      Le système de pompe à vide à anneaux liquide.

 Les autoclaves du CH de Melun fonctionnent avec des pompes à vide.

3. La phase de stérilisation :

 Lors du dernier vide, une entrée importante de vapeur d’eau permet d’atteindre la pression prévue pour le plateau  de stérilisation.

Pendant cette étape, la charge conserve la même température que la vapeur ambiante. Le maintien de la pression et de la température souhaitée pendant le temps déterminé constitue le plateau de stérilisation. C’est cette phase qui est responsable de la destruction des micro-organismes.

 Le tracé des plateaux de stérilisation présente de faibles oscillations correspondant à une suite de petites admissions de vapeur commandées par des organes de régulation : Pressostat, thermostat, thermocouple, capteur atmosphérique.

 Ces admissions de vapeur compensent la déperdition calorifique du stérilisateur. Les injections de vapeur se succèdent généralement toutes les 10 à 15 secondes.

 Pendant cette phase la pression et la température doivent être en concordance, conformément à la table de Regnault annexe 3 :

 Pour le cycle instrument ATNC, la température et la pression doivent être de :
2.05 bar
de pression effective = 134°C  pendant 18 minutes. Ces valeurs étant les consignes de régulation, conformément à la Norme.

SOMMAIRE

4.La phase de séchage :

 En fin de plateau après 18 minutes, la charge est mouillée par l’eau de condensation de la vapeur formée tout au long du cycle. Elle doit être séchée.

 En effet, à la sortie du stérilisateur, les conditionnements mouillés présenteraient une dilatation des pores du papier le rendant potentiellement perméable aux poussières et micro-organismes présents dans l’environnement.

 Afin d’avoir un séchage suffisamment rapide, on utilise le procédé d’évaporation sous vide, la baisse de pression étant obtenue grâce au condensateur et à la pompe à vide à anneaux liquides.

L’eau de condensation présente sur la charge sera vaporisée grâce aux calories emmagasinées par les objets. Un objet mouillé ne peut évaporer que sa propre eau de condensation d’où l’importance d’un chargement adéquat évitant l’accumulation d’eau sur certains objets. Le temps de séchage est de 15 à 20 minutes.


 5.La phase d’entrée d’air filtré :

Le retour à la pression atmosphérique se fait grâce à une entrée d’air filtré afin de pouvoir repousser les portes bloquées par les joints, ce qui permettra d’ouvrir la porte côté déchargement.

Cette entrée d’air se fait à travers un filtre stérilisant de très haute efficacité retenant les particules de dimensions supérieures à 1 mm, afin de garantir l’absence de poussières et micro-organismes qui pourraient éventuellement pénétrer à l’intérieur des conditionnements encore légèrement humides sous l’effet de la brutale variation de pression.


6.La phase de d’enregistrement du cycle :

 En fin de cycle, l’autoclave fait son rapport de cycle où tous les paramètres de mesure de température et pression sont imprimés avec le déroulement complet.

 Un logiciel de supervision informatique complète ses informations.

 

vi
Figure 43: mouvement du sachet dans l'autoclave lors de la pression vapeur et du vide

te
Figure 44: activité de la stérilisation du Mois d'Avril 2010

SOMMAIRE

Description des étapes du cycle de stérilisation instrument qui est le plus couramment utilisé à la stérilisation de Melun.

Courbe rouge
 : pression
Courbe bleu
 : température

 

c
Figure 45: cycle instrument, supervision

SOMMAIRE

2.5     La problématique

 

La maintenance des autoclaves dans le centre hospitalier de Melun est assurée par des sociétés extérieures et suivi exclusivement par l’ingénieur du service biomédical.



f
Figure 46: outil qualité QQOQCP


Cet outil de qualité(QQOQCP) permet de mettre en évidence les conditions pour permettre une gestion efficace de la maintenance des autoclaves.

Pour cela une étude des normes associées aux appareils de stérilisation et aux exigences des constructeurs, permettra de garantir une  gestion et une organisation efficace des autoclaves.

Tout ceci permettra une sensibilisation des techniciens biomédicaux, ce qui déchargera l’ingénieur de cette gestion.

SOMMAIRE

2.6     Normes et réglementations sur les appareils de stérilisation à vapeur d’eau.



Un article ou un produit est considéré comme stérile lorsqu’il est exempt de micro-organismes viables. Les normes européennes applicables aux dispositifs médicaux exigent, lorsqu’il est nécessaire de fournir un produit stérile, que les risques de contamination microbiologique présentés par les dispositifs médicaux provenant de toutes sources soient minimisés par tous les moyens réalisables. Norme EN 554 [14].

A. Normes associées à la stérilisation.

Les stérilisateurs à la vapeur : autoclaves, sont considérés comme des accessoires des dispositifs médicaux stérilisés par leur intermédiaire.

Ils deviennent donc eux-mêmes des dispositifs médicaux qui appartiennent à la classe IIa.

De ce fait, leurs incidents de fonctionnement relèvent de la matériovigilance.

En France, selon l’arrêté du 3 juin 20021, les normes opposables en stérilisation sur les dispositifs médicaux sont la norme NF EN ISO 14937, la norme NF EN 550 et la norme NF EN 554.

 

La norme NF EN 554 "Stérilisation à la vapeur d'eau - validation et contrôle de routine" rendue opposable par arrêté ministériel pour les établissements de soins est en cours de remplacement par la nouvelle norme NF EN ISO 17665-1 (même titre) depuis fin 2006. Cette nouvelle norme est la base également pour les exigences des normes des stérilisateurs à la vapeur d'eau (NF EN 285 Grands stérilisateurs à la vapeur d'eau, et NF EN 13060 Petits stérilisateurs à la vapeur d'eau).

La stérilisation est un exemple de procédé spécial car l’efficacité du procédé ne peut être vérifiée au moyen de contrôles et d’essais du produit. Pour cette raison, il convient de veiller à la validation des procédés de stérilisation avant leur mise en application, à la surveillance de leur fonctionnement en routine, ainsi qu’à l’entretien du matériel.

La requalification annuelle, comprend suivant l’arrêté du 15 Mars 2000,

Art.23.-1 : la requalification périodique d’un équipement sous pression comprend les opérations suivantes :

·      L’inspection de l’équipement sous pression

·      L’épreuve hydraulique de l’équipement sous pression

·      La vérification des accessoires de sécurité associés à l’équipement sous pression.

 

La réépreuve doit être renouvelée suivant l’arrêté du 15 Mars 2000 : art.22-1

« L’intervalle maximal entre 2 requalifications périodiques est fixé à 10 ans pour les autres récipients ou tuyauteries et pour les générateurs de vapeur,.. »

Art.24.1 : « l’inspection de requalification périodique comprend une vérification intérieur et extérieure de l’équipement sous pression. »

 

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Figure 47: tableau, norme et réglementation sur les appareils de stérilisation à vapeur d'eau
 

SOMMAIRE


B. Norme EN 554 [14].

 

La norme NF EN 554 « Stérilisation à la vapeur d'eau - validation et contrôle de routine».

L’objet de la norme européenne est de normaliser les procédés et modes opératoires, suivis par ceux qui stérilisent les dispositifs médicaux, en matière de validation et de contrôle de routine de la stérilisation à la vapeur d’eau. La validation des modes opératoires de stérilisation présuppose que le stérilisateur est conforme aux spécifications appropriées.

La norme EN 554 est composée de 7 chapitres :

1.   Domaine d’application.

2.   Références normatives.

3.   Définitions.

4.   Généralités.

5.   Validation.

6.   Contrôle et surveillance du procédé.

7.   Libération du produit après stérilisation.

 

Dans le chapitre 4 généralités, le matériel : « stérilisateur » est spécifié au chapitre 4.4.

Les spécifications relatives au stérilisateur doivent notamment prescrire que les conditions de stérilisation doivent être atteintes en tous les points de la chambre du stérilisateur et ce, de façon reproductible. Les variables temps, température, pression et degré de saturation de la vapeur d’eau doivent être spécifiées pour le cycle de stérilisation.

Ces prescriptions seront considérées comme satisfaites si :

  1. La température et la pression suivent un profil prédéterminé en tous points de la chambre du stérilisateur et pendant toute la durée du cycle de stérilisation
  2. Les températures mesurées dans la chambre de stérilisation pendant tout le temps de maintien :

-      La limite de température supérieure étant égale à la température de stérilisation (+ 3°C => entre 134°C et 137°C),

-      Ne présente pas de variation supérieure à 1°C.

-      Ne diffèrent pas les unes des autres d’une valeur supérieure à 2°C.

  1. Sur les dispositifs médicaux exigeant une vapeur saturée dans la chambre du stérilisateur :

-      La vapeur a une température qui s’établit dans la bande des températures de stérilisation et qui correspond à sa pression de vapeur.

-      Le temps nécessaire pour que la température de stérilisation soit atteinte dans les parties les plus chaudes et les plus froides de la chambre du stérilisateur n’excède pas 15secondes pour les chambres de stérilisateur de 800l ou moins et 30s pour les chambres plus grandes.

 

Le Chapitre 4.7 spécifie les attentes et obligations sur la maintenance préventive.

 

Lors d’une intervention sur l’autoclave selon la norme NF 554, certaine opération de maintenance compromettre la qualification du stérilisateur et nécessite une requalification :

 


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Figure 48: tableau, guide d'application de la norme NF 554

SOMMAIRE



3. Organisation et gestion de la maintanance des autoclaves.

3.1    Les contrôles effectués périodiquement.


Dans l’assurance qualité de la stérilisation de Melun, des indicateurs de bon fonctionnement de l’autoclave sont contrôlés périodiquement.

Norme EN 554 [14], Chapitre 6 : Contrôle et surveillance du procédé.

Les paramètres physiques (température et pression) régnant à l’intérieur de l’autoclave au cours du processus de stérilisation sont  mesurés à l’aide de sonde.

En ce qui concerne la qualité de la vapeur ainsi que là non présence d’air dans la cuve, des éléments de contrôles ou indicateurs chimiques externes sont employés :

 

Ce test se fait à froid. Il permet de vérifier que l’autoclave est bien étanche à l’air lors de la phase de vide, car si une quantité d’air reste, cela risquerait de contaminer la charge.

Le test s’effectue selon un programme de l’autoclave, il fait un vide jusqu’à 70 mbar et stop la pompe à vide pendant 10 minutes. Au bout de ce délai, la pression ne doit pas être remontée de plus de 13 mbar

 

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Figure 49: cycle de test de vide

SOMMAIRE


 Un programme sur l'autoclave sterinove est dédié à l’usage du test. Il permet de prouver la bonne évacuation de l’air initiale ainsi que la bonne diffusion de la vapeur. L’essai s’effectue selon la Norme NF-EN 285 avec un autoclave préalablement chauffé par un cycle de vide.

Il est placé dans le centre de la cuve sur la médiatrice longitudinale de la chambre, et à une hauteur 100 mm.

Le temps de stérilisation est de 3 minutes 30 et sa température est de 135°C.

A l’intérieur du paquet se trouve l’indicateur placé au centre. Pour être valide le virement doit être uniforme. Si une différence est remarquée, l’essai est non valide. Ce test Bowie Dick ne constitue en aucun cas un test de stérilité.

 

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Figure 50: test BOWIE DICK


Les causes possibles d’un mauvais test Bowie Dick sont :

-     une mauvaise extraction de l’air.

-     Une entrée d’air lors de la phase de prétraitement.

-     La présence de gaz non condensables dans la vapeur d’eau.

 

Ce test Bowie Dick ne constitue en aucun cas un test de stérilité.

 

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Figure 51: cycle de test BOWIE DICK

SOMMAIRE


Il y a deux sortes d’indicateurs :

 

-      Indicateur de passage :

 

Ce sont des indicateurs colorimétriques sous forme de ruban adhésifs, ou sous forme d’étiquettes que l’on met sur les paquets ou les boites.

Ils permettent de distinguer si les paquets ou containers ont subit un cycle de stérilisation. Cela permet d’éviter les confusions.

Ces indicateurs ne garantissent pas que l’objet est stérile, il n’y qu’une valeur indicatrice.

 

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Figure 52: indicateur de passage

 

-      Indicateur d’évaluation d’efficacité (intégrateur) :

 

Ce sont des indicateurs qui permettent d’évaluer trois paramètres d’efficacité

(Température, le temps de pénétration de la vapeur suffisante et la qualité de la vapeur saturée). Ces intégrateurs thermo-réactif virent d’une encre selon ces 3 conditions et doivent être emballés dans des sachets.

En contrôle qualité, il faut répartir les intégrateurs dans la chambre de stérilisation, en les plaçant sur chaque unité de stérilisation (panier). Les intégrateurs vire uniformément dans les conditions suivantes : 134°C pendant 18 min, vapeur saturée.

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Figure 53: intégrateur
SOMMAIRE

3.2    Processus de maintenance du service biomédical.


Dans une démarche qualité et la mise en application des normes et réglementations, le service biomédical se doit de garantir la qualité et la sécurité des dispositifs médicaux en exploitation.

Afin d’assurer un fonctionnement optimal et fiable de l’autoclave,
le mode opératoire de chaque tâche de maintenance est à faire sur les instructions du fabricant.
Sans autoclaves fonctionnels et conformes, cela peut entrainer une désorganisation de l’activité :

-      Chirurgicale

-      Obstétricale

-      ORL

-      Consultation externes

  A. La maintenance.

L’activité de maintenance est définie par la norme NF X 60-010 [18]:

C'est l’ensemble des actions permettant de maintenir ou rétablir un bien dans un état spécifié ou dans un état où il est en mesure d’assurer un service déterminé.

Quatre registres qualifient la démarche :

-      La fiabilité

-      La disponibilité

-      La maintenabilité

-      La sécurité.

La maintenance est dite préventive lorsqu’elle engage des interventions avant la défaillance du matériel et systématique lorsque ces dernières s’inscrivent dans un échéancier défini en fonction du temps ou du nombre d’usage.

 

La maintenance se répartit en 2 grandes étapes :

 

-      La maintenance corrective : ensemble des activités réalisées après défaillance d’un bien, ou la dégradation de sa fonction, pour lui permettre d’accomplir une fonction requise, au moins provisoirement.

 

-      La maintenance préventives : maintenance ayant pour objet de réduire la probabilité de défaillance d’un bien ou d’un service rendu.


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Figure 54: diagramme de maitenance
SOMMAIRE 

1.    Procédures de maintenance:

 

La maintenance préventive selon la Norme EN 554 [14] chapitre 4.7, doit être planifiée et effectuée conformément à des modes opératoires documentés. Le mode opératoire et la fréquence de chaque opération de maintenance prévue doivent être spécifiés et documentés.

 

La maintenance préventive et corrective est sous traitée à une société externe. Les interventions de la société externe sont programmées par l’ingénieur biomédical selon les exigences des constructeurs et les réglementations en vigueur :

 

-      Fréquence, planning des interventions des sociétés externes

-      Enregistrement : documents, traçabilité des cycles.

-      Révision générale annuelle

-      Requalification des cycles par un organisme agréé.

-      Contrôle des éléments de sécurité de l’autoclave (soupapes, organe de mesure,)

-      Contrôle visuel et mesure de l’épaisseur du générateur et de la cuve par un organisme agréé.

-      Décennale.

-      Etude des registres de maintenance.

 

Il y a différents  degrés de maintenance sur les autoclaves.
Les opérations de réparation du stérilisateur ne doivent être effectuées que par des techniciens qualifiés et habilités ayant reçu une formation appropriée.

Les maintenances ou travaux doivent être réalisé à froid et hors tension.

Dépressurisé le circuit vapeur, et l’air comprimé doit être interrompue.


Annexe 4: Procédure de maintenance préventive.BIOM1.4
 

Annexe 5: Procédure de maintenance sur le filtre à air.BIOM1.5


 

Pour un fonctionnement optimal des autoclaves, le service biomédical doit exploiter au mieux les ressources disponibles (les techniciens et les autoclaves) pour garantir un service de qualité.

 

Dans le but d’optimiser la gestion des ressources, il est nécessaire d’en analyser les facteurs et les causes. Pour ce faire le diagramme d'Ishikawa des « causes et effets » permet de mettre en évidence les points à vérifier.

 

 

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Figure 55: diagramme des causes et effets

 SOMMAIRE

 

Pour améliorer la maintenance des autoclaves, il faut maîtriser les différents paramètres car une maintenance préventive et corrective doit être à la fois organisée et enregistrée, dans le respect des impératifs de coûts, de délais, de la sécurité et du personnel formé.

Pour cela un archivage des demandes d’interventions du personnel de stérilisation est primordial.

 

 

2.   Procédures d'appel pour le service de stérilisation.

 

Lors de ce stage, pour optimiser les arrêts de production ainsi que les délais d’intervention, la mise en place d’une procédure, a permis de former les agents de stérilisation à la rédaction des demandes d’intervention, avec le logiciel de GMAO (Asset plus).


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p

ANNEXE 6: Processus d'appel (affichage)
ANNEXE 7: Procédure d'appelBIOM1.1

SOMMAIRE


Graphique sur le temps mis lors d’une demande d’intervention sur GMAO des agents de stérilisation, sans et avec procédure.




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Figure 56: comparatif d'une demande d'intervention sans et avec procédure


Ce graphique met en évidence le temps économisé lors d'une demande d'intervention avec la procédure.

L’infirmière et les agents de stérilisation, ont pris note de l’importance et de l’intérêt de bien formuler les demandes d’intervention (le type de l’autoclave, le nom de l’agent, la date et le motive) sur la demande de GMAO. Ce qui donne un gain de temps et moins de déplacement pour l’ingénieur biomédical.


SOMMAIRE

2.   Procédure de prise en charge d’une demande en stérilisation

Le contrat qu’a passé l’ingénieur biomédical de Melun est un contrat avec 3 maintenances préventives annuelles avec la société subtil crépieux.

Ceci ne permet pas d’assurer une totale assurance du bon fonctionnement des autoclaves.

 

Car à chaque demande d’intervention, l’ingénieur doit émettre un ordre de mission à la société de maintenance.

Perte de temps car les délais d’intervention peuvent durés plusieurs jour, ce qui rend indisponible les autoclaves.  

 

Suite à une demande d’intervention sur GMAO de la responsable de stérilisation, sur un problème sur le chariot de déchargement de l’autoclave, l’ingénieur me donna la tâche de planifier l’intervention d’une maintenance curative sur le chariot de déchargement.

Pour formaliser la prise en charge de l’appel d’intervention, une mise en place d’une procédure à été faite.


Annexe 8 : procédure d’une prise d'une demande d’intervention.BIOM1.2


Annexe 9 : processus demande d'intervention avec le logiciel de supervision.BIOM1.3

 

 

 

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s

Figure 57: Maintenance curative par le prestataire.
SOMMAIRE


3.3     Gestion de la traçabilité de la stérilisation


Le service biomédical est chargé de gérer la documentation technique ainsi que l'archivage des différents documents d'exploitation (constructeur, contrôle qualité, non conformité, contrôles réglementaires, certificats d'organismes extérieurs etc..).

La traçabilité est inhérente à la mise en place d’un système d’assurance qualité. Ce terme peut-être défini comme « l’aptitude à retrouver  l’historique, l’utilisation ou la localisation d’une entité au moyen d’identifications enregistrées ».

 

La Norme NF EN 4600 2 « système qualité dispositifs médicaux » (exigences particulières relatives à l’application de l’EN ISO 9002 et la circulaire DGS/DH n°672 du 20 Octobre 1997) a précisé les conditions de mise en œuvre de la traçabilité. Elle permet une identification du dispositif médical tout au long de leur vie, par l'archivage des documents ayant servi au contrôle du bon déroulement du processus de production, par l’enregistrement des anomalies et des actions correctives.

Le service biomédical, gère et archive ces documents sur la GMAO Asset plus.

Dans le cadre de l'amélioration de la traçabilité et du contrôle qualité, que recommandent les réglementations françaises dans le domaine de la stérilisation.
Norme  EN 554 et ISO EN 17665
[14]
.


Une demande d’intervention doit être effectuée au prêt du service informatique sur le poste STE 002-180 qui se situe dans le bureau de l'infirmière de stérilisation pour:
1. Mettre le poste STE 002-180 sur le réseau interne.

2. Faire une sauvegarde de la supervision SUBTIL CREPIEUX sur le réseau interne.

3. Voir les compatibilités entre le logiciel de supervision et l'anti-virus MC AFEE.

4. Voir s'il est possible de déporter la supervision sur les postes:
- du pharmacien

- de l'ingénieur biomédical

- des techniciens biomédicaux

 

Suite à la demande, en accompagnant le responsable informatique, l'ordinateur dédier à la supervision a été:
- connecté au réseau intranet


- Déporté sur les ordinateurs des techniciens biomédicaux, pour une prise à distance avec le logiciel VNC


- Sauvegardé des données sur le serveur de l'hôpital.

 

pc
Figure 58:  sauvegarde et mise en réseau de la supervision.

SOMMAIRE

3.4     Gestion des contrats des sous-traitants.

 

Le service biomédical de Melun à choisie, faute de personnel, d’externaliser certains types de dispositif médicaux, car selon la norme NFX 60-010,il est tenu de maintenir ces équipements dans des conditions de fonctionnement optimal, et de l’importance du niveau de criticité du matériel.

A.   Contrat des différents dispositifs médicaux.

Les équipements en imagerie médicale, la dialyse et réanimation sont en contrat rouge ou critique.

Les prestations et les modalités sont décrites dans le contrat composé de :

- d’un Acte d’Engagement (Durée, prix, signature des 2 parties)

- d’un Cahier des Clauses Particulières

- d’annexes.


Le contrat est valable pour 3 ans de la manière suivante: "12 mois renouvelable 2 fois par reconduction expresse".
Pour d'autre contrats, il est question d'avenants: ils permettent de garder le même contrat en changeant le prix tous les ans.


B. Contrat de maintenance des autoclaves.

En ce qui concerne la stérilisation, les autoclaves ne sont pas sous contrat de type rouge, l’autoclave est un dispositif médical de type classe IIa.

Selon l’Arrêté du 16 Février 1989, Art.3 sur l’obligation de l’exploitant, « l’exploitant est tenu d’effectuer ou de faire effectuer en temps utiles les interventions et vérifications visées. »

 

Pour cela, l’ingénieur biomédical de Melun à un contrat de 3 maintenances préventives annuelles avec la société subtil crépieux depuis 2000.

 

L'une de ces maintenances préventives est plus conséquente car on effectue une fois par an, selon la norme 17 665-1 et EN 554, une qualification de performances.[14]
Lors de cette maintenance, on change différentes pièces selon les exigences du constructeur.
Pendant cette intervention, un bureau de contrôle certifié "APAVE" (spécialiste des risques) vérifie la conformité des organes de sécurité (soupape, évent) ainsi que le générateur et l'état de la cuve.
   

SOMMAIRE

 Après la maintenance et le contôle de sécurité, un autre organisme de contrôle "CBC" vérifie le bon fonctionnement de l'autoclave sur la conformité des cycles de stérilisation:
- 1 test d'étanchéité au vide
- 1 cycle Bowie Dick
- 3 cycles instruments ATNC
- 1 étalonnage des chaînes de mesure.

Enfin un rapport de conformité est délivré.

La planification de la maintenance selon les exigences de la norme 17 665-1 :[15]

12
Figure 59: maintenance préventive selon la norme 17 665-1


Pour immobiliser le moins possible les autoclaves, la gestion des différents prestataires de service dans la planification des interventions, se fait en 2 parties:

L'ingénieur m'a demandé d'organiser l'intervention.

 SOMMAIRE





Ensuite pendant le stage dans le souci de faire des économies, une mise en concurrence des différents prestataires de service de maintenance des autoclaves, a permis de faire ressortir les attentes et les besoins du service biomédical et ainsi de choisir le plus adéquat, et de négocier les prestations.
Les prestataires ainsi que les devis resteront confidentiels.

Une mise à jour de la base de donnée de la GMAO sur les contrats de maintenance des autoclaves par le société Getinge m'a été confiée.
Pour ce faire, une procédure fut établie.

Annexe 10 : processus d'élaboration d'un contrat de maintenance externe sur la GMAO.BIOM1.6

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Figure 60: Amélioration continue

 SOMMAIRE

3.5     Matériovigilance.

Définition :

La matériovigilance a pour objet de surveiller des incidents ou des risques d'incidents pouvant résulter de l'utilisation des dispositifs médicaux après leur mise sur le marché. Elle accompagne aussi la mise en place des nouvelles règles de mise sur le marché des dispositifs médicaux, adoptées par les États membres de l'Union européenne : le marquage CE selon les directives européennes :
La matériovigilance comporte notamment le signalement, l'enregistrement, l'évaluation et l'exploitation des informations signalées dans un but de prévention.

Suite à un problème de chariot de déchargement, une demande d’appel d’intervention de la responsable de stérilisation a été traitée .

Lors de l’analyse du problème sur le dispositif médical, et pour éviter tout risque de blessure des agents de stérilisation, l’ingénieur proposa de faire une procédure et un affichage de matériovigilance sur la démarche à suivre lors du disfonctionnement du chariot de transfert automatique.

Car de la société externe ne pouvait intervenir rapidement.
Il sera enregistré dans le RSQM (registre sécurité, qualité et maintenances d'un dispositif médical). Conformément à la norme S99-171 de la GMAO.
[19]


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Annexe 11: procédure d'urgence sur le chariot de déchargement de l'autoclave.BIOM1.7
 

SOMMAIRE

Il sera enregistré dans le RSQM (registre sécurité, qualité et maintenances d'un dispositif médical). Conformément à la norme S99-171 de la GMAO.[19]

11
Figure 61: registre sécurité, qualité et maintenances.

3.6     Diagramme RTH.


Le diagramme RTH (réseau technique humain) décrit les tâches de maintenance en stérilisation qui ont été analysées pendant ce stage pratique.
Il permet de schématiser le processus de la maintenance en stérilisation, en incluant les procédures, les acteurs, les tâches, les enregistrements, les coordinations et les responsabilités pour les actions de maintenance d'amélioration.

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Figure 62: diagramme RTH
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Figure 63: description des symboles du diagramme RTH

SOMMAIRE

          Conclusion et perspectives


Dans le cadre de ce projet de stage, j’ai pu mettre en pratique les enseignements théoriques acquis à l’université de Compiègne en m’appuyant sur l’aide de l’ingénieur et des techniciens biomédicaux et du support mis en place par la communauté biomédicale, notamment, « le guide des bonnes pratiques biomédicales ».

Durant ce stage, j’ai rédigé et validé avec l’ingénieur biomédical, des procédures permettant d’apporter un gain de temps et une aide pour le service biomédical, et le service de stérilisation.


De plus, la mise en place de la supervision sur les postes informatiques des techniciens biomédicaux a permis une plus grande réactivité sur l’organisation de la maintenance préventive et corrective.


Enfin ce projet à mis aussi en évidence les actions de maintenance que doit entreprendre le service biomédical, en relation avec leur prestataire, afin de répondre aux exigences réglementaires sur les autoclaves.

 

Ce stage pratique qui m’a permis de planifier et d’organiser la mise en place de la maintenance préventive dans un service en s’appuyant sur l’outil de GMAO ASSETPLUS, m’a conforté dans l’idée de devenir technicien supérieur en ingénierie biomédicale hospitalière.

Dans les perspectives de l’amélioration continue de la qualité, ce projet permettra de mettre en œuvre, dans les autres services de soins, la procédure sur la rédaction d’une demande d’intervention GMAO. Il permettra également au service biomédical, d’étoffer son arsenal de procédures afin de poursuivre son amélioration continue dans la gestion de la qualité.

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Figure 64: roue de Deming



Bibliographie

 Relative aux ouvrages

Guide des bonnes pratiques biomédicales, ITBM-RBM news, Elsevier, nov. 2002, vol.23,suppl.2. G.Farges, G.Wahart, J.M Denax, H.Métayer.

ITBM-RBM News2005, éditions scientifiques et médicales Elsevier.

Référentiel métier et qualité en ingénierie biomédicale hospitalière. G.Farges

Revue  de la FiB «  le patrimoine  hospitalier de 2008 »

Le patrimoine hospitalier 2008, annuaire des équipements investissements ingénieries, Mr Guey, Mr Herelle : éditeur CRAIH

 

La stérilisation en milieu hospitalier, troisième édition, CEFH, Cahors imprimerie.

 

Stérilisation magazine, directeur, M. Bernard. Éditeur : mediwriting publishing.

 

Les supports de cours

G. Farges : «  Référentiel métier et qualité en ingénierie biomédicale hospitalière »Université  Technologique de Compiègne  cycle  ABIH  2010

F .Thibault : «  Maintenance et gestion de la qualité »Université Technologique de Compiègne  cycle ABIH 2010.

 

M.petit : Traitement d’eau. Formation ABIH 2010.

SOMMAIRE

Références réglementaires

[1] intranet C.H Melun

[2] Site internet du centre hospitalier de Melun.www.ch-melun.fr

[3] Arrêté du 3 octobre 1995 relatif aux modalités d'utilisation et de contrôle des matériels et dispositifs médicaux assurant les fonctions et actes cités aux articles D. 712-43 et D. 712-47 du code de la santé publique, Jo n°239 du 13 octobre 1995, page 14932, www.sante-sports.gouv.fr/hopital, page consultée le 01 avril 2010.

 

[4] Décret no 2001-1154 du 5 décembre 2001 relatif à l'obligation de maintenance et au contrôle de qualité des dispositifs médicaux prévus à l'article L. 5212-1 du code de la santé publique, JO n°284 du décembre 2001, www.legifrance.gouv.fr , page consultée le 01 mars 2010.

 

[5] Arrêté du 3 mars 2003 fixant les listes des dispositifs médicaux soumis à l'obligation de maintenance et au contrôle de qualité mentionnés aux articles L. 5212-1 et D. 665-5-3 du code de la santé publique, J.O n° 66 du 19 mars 2003 page 4848, www.legifrance.gouv.fr , page consultée le 01 mars 2010.

[6] NF 60601-1 : appareils électromédicaux-1 partie : règles générales de sécurité. Edition Afnor, avril 1996 ; Indice de classement : C74-011. Statut : Norme homologuée. Norme harmonisée dans le cadre d’une directive européenne : DI 90/385/CE 01/06/1990  directive concernant le rapprochement des législations des états membres relatives aux dispositifs médicaux implantables actifs. DI 93/42/CE 01/06/1993 Directive relative aux dispositifs médicaux.  www. sagaweb.afnor.fr

[7] n°92-1279 du 08 décembre 1992, Loi n°92-1279 du 8 décembre 1992 modifiant le livre V du code de la santé publique et relative à la pharmacie et au médicament .

[8] Le décret n° 2000-1316 du 20 décembre 2000 relatif aux pharmacies à usage intérieur et modifiant le code de la santé publique :www.legifrance.gouv.fr

SOMMAIRE

[9] Circulaire n°00702 du 7/04/1982 relative aux bonnes pratiques de stérilisation dans les établissements publics de soins. www.legifrance.gouv.fr; www.afs.asso.fr.

[10] Norme EN ISO 15883-1 : laveurs –désinfecteurs- partie 1 : exigences générales – définitions essais. www. sagaweb.afnor.fr

[11] Definition AFNOR NF T 72101: http://www.afnor.org/recherche

[12] La loi n° 98-535 du 1ier juillet 1998 relative au renforcement de la veille sanitaire et du contrôle de la sécurité sanitaire des produits destinés à l’homme (article 4 : « les établissement de santé mettent en place un système permettant d’assurer la qualité de la stérilisation des dispositifs médicaux répondant à des conditions définies par voie réglementaire »), les articles L. 5126-5 et L. 6111-1 du code de la santé publique ainsi qu’un décret d’application en date du 26 décembre 2000, www.legifrance.gouv.fr

[13] circulaire n°100 du 11 décembre 1995 inactivation à la soude ou à l’eau de javel, stérilisation à la vapeur à 134°C pendant 18 minutes. www.legifrance.gouv.fr

 

[14] norme EN 554 : Stérilisation des dispositifs médicaux- validation et contrôle de routine pour la stérilisation à la vapeur d’eau (octobre 1994). www. sagaweb.afnor.fr

 

[15] Norme EN 17665-1 et EN 17655-2, Stérilisation des produits de santé - Chaleur humide - Partie 1: Exigences pour le développement, la validation et le contrôle de routine d'un procédé de stérilisation des dispositifs médicaux. www. sagaweb.afnor.fr. www.iso.org/iso/fr

 

[16] Norme EN ISO 14937 : Stérilisation des produits de santé- critères généraux pour la caractérisation d’un agent stérilisant et pour le développement, la validation et la vérification en routine d’un processus de stérilisation (mars 2001) www. sagaweb.afnor.fr

 

[17] La norme NF-EN 285 La stérilisation des dispositifs médicaux au sein des établissements de santé : Mise en place d'un système qualité, maîtrise du procédé. www.sante.gouv.fr

[18] norme NF X 60-010 : L’ensemble des actions permettant de maintenir ou rétablir un bien dans un état spécifié ou dans un état ou il est en mesure d’assurer un service déterminée. http://www.afnor.org/recherche

[19] La norme S99-171 Juillet 2006 Maintenance des dispositifs médicaux- modèles et définition pour l'établissement et la gestion du registre sécurité, qualité et maintenance d'un dispositif médical (RSQM).

SOMMAIRE


Références figures.

Figure 1 : gestion de religieux de l’établissement « hôtel dieu ».intranet C.H Melun.


Figure 2 : hôpital Melun 1945. intranet C.H Melun.


Figure 3 : hôpital Melun de nos jours. intranet C.H Melun.


Figure 4 : Emplacement Hôpital de Melun. www.ville-melun.fr.

Figure 5:  capacité d'hospitalisation centre hospitalier de Melun en 2009


Figure 6 : Répartition des budgets du service biomédical du CHMJ. intranet C.H Melun.

Figure 7 : Organigramme de la direction du centre hospitalier de Melun en 2010 intranet C.H Melun.


Figure 8 : Emplacement futur Hôpital de Melun. www.ville-melun.fr.


Figure 9: répartition des budgets du service biomédical.

Figure 10 : service biomédical Melun. Rapport : organisation et gestion de la maintenance des autoclaves au centre hospitalier de Melun, Mr Glain.


Figure 11 : l’organigramme service biomédical CH Melun. Projet de stage CH. Melun, Mr Glain, ABIH 2010.


Figure 12 : Ecran d’accueil Asset plus.

 

Figure 13 : demande d’intervention GMAO asset plus : CH Melun.

SOMMAIRE

Figure 14 : écran d’accueil logiciel ORBIS : intranet CH Melun.

 

Figure 15 : METRON QA-90. CH Melun.


Figure 16 : logiciel test électrique : ANSUR de FLUKE. Projet de stage CH. Melun, Mr Glain, ABIH 2010.


Figure 17 : plan de la stérilisation de Melun. CH Melun.


Figure 18 : organigramme du service de stérilisation de Melun. Projet de stage CH. Melun, Mr Glain, ABIH 2010.


 Figure 19 : pré désinfection. CH Melun.


Figure 20 : auto laveur Miele. Projet de stage CH. Melun, Mr Glain, ABIH 2010.


Figure 21 : Le conditionnement. Projet de stage CH. Melun, Mr Glain, ABIH 2010.


Figure 22 : préparation de la charge à stérilisée. Projet de stage CH. Melun, Mr Glain, ABIH 2010.


Figure 23 : autoclave sterinove. Projet de stage CH. Melun, Mr Glain, ABIH 2010.


Figure 24 : traçabilité (papier et supervision). CH Melun.


Figure 25 : stockages. Projet de stage CH. Melun, Mr Glain, ABIH 2010.


Figure 26 : cycle de stérilisation. CH Melun.

SOMMAIRE

Figure 27 : bactérie et virus : image ; www. letourduweb.fr


Figure 28 : cycle d’eau adoucie : Formation ABIH : traitement d’eau


Figure 29 : schéma de principe osmose inverse : Formation ABIH : traitement d’eau


Figure 30 : vapeur d’eau image : www.reunion.iufm.fr


Figure 31 : chaleur sensible + chaleur latente= chaleur totale. BBC stérilisation médical


Figure 32 : exemple de la table de Regnault. www.subtil-crepieux.com


Figure 33 : correspondance pression/ température : BBC stérilisation médical


Figure 34 : chaudronnerie. www.subtil-crepieux.com


Figure 35 : stérilisateur à automation. www.subtil-crepieux.com


Figure 36: autoclave sterinove. www.subtil-crepieux.com


Figure 37 : double enveloppe. www.subtil-crepieux.com


Figure 38 : joint de porte et cuve. Projet de stage CH. Melun, Mr Glain, ABIH 2010.


Figure 39 : soupape de sécurité. Projet de stage CH. Melun, Mr Glain, ABIH 2010.

SOMMAIRE

Figure 40 : principe du circuit vapeur : Formation getting smc


Figure 41: principe du condensateur. Formation getting smc


Figure 42 : principe d’une pompe à vide à anneau. Formation getting smc


Figure 43 : mouvement du sachet dans l’autoclave lors de la pression vapeur et du vide. Formation getting smc

Figure 44 : activité de la stérilisation du mois d'Avril 2010.

Figure 45 : cycle instrument, supervision. Projet de stage CH. Melun, Mr Glain, ABIH 2010

Figure 46 : outil qualité. Projet de stage CH. Melun, Mr Glain, ABIH 2010

Figure 47 : tableau, norme et réglementation sur les appareils de stérilisation à vapeur. www.legifrance.gouv.fr www. sagaweb.afnor.fr


Figure 48 : tableau, guide d’application de la norme NF 554 www. sagaweb.afnor.fr

 

Figure 49 : cycle de  test de vide


Figure 50 : test de test Bowie Dick Projet de stage CH. Melun, Mr Glain, ABIH 2010


Figure 51: cycle de test Bowie Dick Projet de stage CH. Melun, Mr Glain, ABIH 2010.


Figure 52 : indicateur de passage.


Figure 53 : intégrateur. Projet de stage CH. Melun, Mr Glain, ABIH 2010.


Figure 54 : diagramme de maintenance, cours ABIH Mr Thibault.


Figure 55 : outil qualité : diagramme des causes-effet. Projet de stage CH. Melun, Mr Glain, ABIH 2010.


Figure 56 : comparatif demande d'intervention sans et avec procédure. Projet de stage CH. Melun, Mr Glain, ABIH 2010.


Figure 57 : maintenance curative du technicien getinge. Projet de stage CH. Melun, Mr Glain, ABIH 2010

Figure 58: mise en réseau de la supervision. Projet de stage, Mr Glain, ABIH 2010.

Figure 59:maintenance préventive selon la norme 17 6665-1

Figure 60: Amélioration continue. Projet de stage CH.Melun, Mr Glain, ABIH 2010.

Figure 61 : registre sécurité, qualité et maintenances. Projet de stage CH.Melun, Mr Glain, ABIH 2010.

Figure 62: Diagramme RTH. Projet de stage CH. Melun, Mr Glain, ABIH 2010.

Figure 63: description des symboles du diagramme RTH.

Figure 64 roue de Deming. Projet de stage CH. Melun, Mr Glain, ABIH 2010. bichara.net


SOMMAIRE


Relative aux normes

NF EN ISO9000 : Systèmes de management de la qualité- Principes essentiels et vocabulaire. Edition Afnor, décembre 2000.Indice de classement : X50-130. Norme homologuée

XP S99-171 : Maintenance  des dispositifs médicaux –Modèle  et définition pour l’établissement et la gestion du registre de sécurité, qualité et maintenance  d’un dispositif médical (RSQM). Edition Afnor Décembre 2001 Indice de classement : S99-171. Statut : Norme expérimentale

XP  ENV 13269 : Maintenance – Guide de préparation des contrats de maintenance. Edition Afnor. Aout 2001. Indice de classement :X60-318 . Statut. Norme expérimentale

UTE C20-300-3-11 : Gestion de la sécurité de fonctionnement de fonctionnement-Partie3 : guide d’application- Section 9 : analyse du risque  des  systèmes technologiques. Edition  Afnor, Février 2000 . Indice de classement / c20-300-11U Statut : Document de référence.

UTE C20-300-3-11 : Gestion de la sécurité de fonctionnement de fonctionnement-Partie3 : guide d’application- Section 9 : analyse du risque  des  systèmes technologiques. Edition  Afnor, Février 2000. Indice de classement / c20-300-11U Statut : Document de référence.

NF 60601-1 : appareils électromédicaux-1 partie : règles générales de sécurité. Edition Afnor, avril 1996 ; Indice de classement : C74-011. Statut : Norme homologuée. Norme harmonisée dans le cadre d’une directive européenne : DI 90/385/CE 01/06/1990  directive concernant le rapprochement des législations des états membres relatives aux dispositifs médicaux implantables actifs. DI 93/42/CE 01/06/1993 Directive relative aux dispositifs médicaux.  www. sagaweb.afnor.fr

 SOMMAIRE

Annexes

                Annexe 1 : Planification du stage.

Annexe 2 : Localisation du service biomédical dans le centre hospitalier de Melun.

Annexe 3 : Table de Regnault.

Annexe 4 : Procédure de maintenance préventive. BIOM 1.4

Annexe 5 : Procédure de maintenance préventive sur le filtre à eau.BIOM 1.5

Annexe 6 : processus d'une demande de GMAO: affichage.

Annexe 7: procédure d'une demande d'intervention GMAO.BIOM1.1

Annexe 8 : procédure d'une prise de demande d'intervention.BIOM1.2

Annexe 9 : procédure d'une demande d'intervention par la supervision.BIOMED1.3

Annexe 10 : procédure d'élaboration d'un contrat de maintenance externe sur la GMAO.BIOM1.6

Annexe 11 : procédure d'urgence sur le chariot de déchargement de l'autoclave.BIOM1.7

SOMMAIRE