Juin-Octobre 2025

Le pro­jet de tra­vaux béné­fi­cie de l’accompagnement de Céline Tixier, Assis­tante à Maî­trise d’Usage (AMU). Son rôle est d’aider à iden­ti­fier les besoins de tous les usa­gers de la BUTC en uti­li­sant dif­fé­rentes méthodes : enquêtes de ter­rain, ani­ma­tion de ren­contres et d’ateliers, inter­views de per­sonnes res­sources dans la construc­tion du pro­jet (Marie-Domi­nique Tamet, direc­trice de la BUTC ; Natha­lie Darène, por­teuse du pro­jet de FLLC ; Johan­na Daa­boul, Direc­trice des Rela­tions Inter­na­tio­nales ; Véro­nique Hédou, res­pon­sable du Bureau de la Vie Étu­diante ; Alice Hoo­gen­doorn, méde­cin de pré­ven­tion ; Vir­gi­nie Leviel, réfé­rente Han­di­cap) mais éga­le­ment tous les per­son­nels de la BUTC.

Cinq ate­liers ont été menés sur des thé­ma­tiques préa­la­ble­ment défi­nies : confi­gu­ra­tion de la future salle mul­ti-usages (expo­si­tion, confé­rence, créa­ti­vi­té), espaces de convi­via­li­té, zones d’accueil, espaces spé­ci­fiques du FLLC (Forei­gn Lan­guage Lear­ning cen­ter) et espaces tertiaires.

Après cette phase d’identification des besoins, le rôle de l’AMU est ensuite de tra­vailler avec l’architecte du pro­jet, Jean-Romain Giro­det, et ses équipes pour que ces besoins iden­ti­fiés soient tra­duits concrè­te­ment dans l’organisation spa­tiale des espaces, le choix des maté­riaux ou des couleurs.

Un Comi­té des usa­gers a donc été créé afin de réunir toutes les par­ties pre­nantes du pro­jet : des per­son­nels de la biblio­thèque, des étu­diants, des moni­teurs étu­diants tra­vaillant à la BU, le bureau de la vie étu­diante, les ensei­gnants de langues et les per­son­nels des rela­tions inter­na­tio­nales. Ce comi­té des usa­gers, par­fois élar­gi à d’autres membres (ser­vices Hygiène et Sécu­ri­té, logis­tique, per­son­nels de l’accueil, asso­cia­tions étu­diantes) s’est réuni plu­sieurs fois à la ren­trée 2025. D’autres ate­liers, ani­més par Céline Tixier et Jean-Romain Giro­det, ont ain­si per­mis aux par­ti­ci­pants – à par­tir de plans pro­vi­soires, de pho­to­gra­phies de biblio­thèques exis­tantes ou de cata­logues de four­nis­seurs – de tra­vailler sur ces notions d’ambiance, de cou­leurs ou de lumi­no­si­té dans les futurs espaces de travail.

Un der­nier ate­lier s’est tenu en octobre 2025 sur le thème des tra­vaux en site occu­pé. Le bâti­ment F fai­sant en effet l’objet d’une réfec­tion com­plète, tous les usa­gers ou per­son­nels tra­vaillant dans le bâti­ment ou à proxi­mi­té immé­diate seront impac­tés par les tra­vaux. Il était donc impor­tant de prendre en compte les besoins de tous et de recen­ser les pro­blé­ma­tiques par­ti­cu­lières. L’atelier a per­mis de pré­sen­ter de nou­veau le plan­ning des tra­vaux ain­si que l’organisation du chan­tier afin de pou­voir iden­ti­fier les solu­tions pos­sibles pour limi­ter les craintes de cha­cun, les nui­sances poten­tielles (cir­cu­la­tion et accès, bruit, pous­sière) et les risques engen­drés par un chan­tier dans un bâti­ment encore par­tiel­le­ment accessible.